Типовые сайты кафедр и преподавателей на портале НГТУ Новосибирский государственный технический университет Центр информатизации университета Новосибирск, - презентация

1 Типовые сайты кафедр и преподавателей на портале НГТУ Новосибирский государственный технический университет Центр информатизации университета Новосибирск, 2010 Афонина Елена Викторовна Центр информатизации университета

2 (2006 г.) Исходные посылки (2006 г.) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Информационная система университета: подсистема обеспечения учебного процесса; подсистема работы со студенческим составом; подсистема отдела кадров; подсистема отдела аспирантуры ; …………………………………. Сайт университета Набор сайтов факультетов и кафедр Набор личных сайтов отдельных преподавателей Недостатки: неполный охват, разнородность внешнего вида и структуры, устаревшая информация, сложность поддержки идея создания типовых сайтов кафедр типовых сайтов преподавателей типовых сайтов преподавателей типовых сайтов факультетов типовых сайтов факультетов

3 Концепция типовых сайтов кафедр и преподавателей должны быть у всех кафедр, у всех сотрудников имеют общую базовую структуру и одинаковый дизайн интегрированы с информационной системой университета ответственность за наполнение лежит на сотрудниках: сайт преподавателей – преподаватель; сайт кафедры – ответственный за сайт кафедры; – ученый секретарь кафедры; базовую структуру можно дополнять по желанию наличие типового сайта не исключает, что у кафедры или преподавателя может быть свой авторский сайт © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

4 Система сбора информации © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Характеристики Системы сбора информации: комплекс веб-приложений размещен на закрытой корпоративной части портала основные разделы: система сбора информации о деятельности кафедры (заполняет ученый секретарь или ответственный за сайт кафедры); система сбора информации о деятельности преподавателей и сотрудников (заполняют сами сотрудники). 1. Основной инструмент наполнения типовых сайтов 2. Средство сбора данных для формирования университетских отчетов

5 Типовые сайты кафедр Являются частью портала НГТУ Типовые сайты есть у всех кафедр Все они имеют одинаковую структуру и одинаковый дизайн Строятся автоматически на основании данных из информационной системы университета. © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

6 Типовые сайты кафедр: базовая структура Основная информация о кафедре (контактные данные, списки сотрудников, описание кафедры) Информация об учебной деятельности (направления и специальности, учебные курсы, расписания занятий, консультаций и сессии и др.) Информация о печатных работах сотрудников кафедры (монографии, учебно-методические работы, научные публикации и др.) Информация о научной деятельности кафедры (научные школы, научно-исследовательские работы, гранты, научная деятельность студентов и др.) + любая дополнительная информация, занесенная представителем кафедры. © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

7 Типовые сайты кафедр Источники данных для типового сайта кафедры Типовой сайт кафедры Деканат Отдел кадров Бюро расписаний Ответственный за сайт кафедры или ученый секретарь © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Сотрудники кафедры

8 Типовые сайты кафедр: источники данных Данные, отображаемые на типовых сайтах кафедр, заносятся представителями кафедр через Систему сбора информации (веб-клиент, доступ по паролю), а также поступают из других разделов информационной системы (Деканат, Отдел кадров, Научный отдел и др.) Кроме того, через Систему сбора информации представитель кафедры может создавать дополнительные (авторские) разделы и страницы и размещать там произвольную информацию. Все эти страницы и разделы также будут отображаться на типовом сайте данной кафедры. © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

9 Типовые сайты кафедр Ввод общих сведений о кафедре (ССИ)

10 © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Раздел Общие сведения о кафедре

11 © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Перечень направлений и специальностей (источник данных –подсистема обеспечения учебного процесса)

12 Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Список преподавателей и сотрудников (источник данных – подсистема отдела кадров) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

13 Типовые сайты кафедр Закрепление учебных курсов за преподавателями (ССИ, ученый секретарь)

14 © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Раздел Учебные курсы

15 Типовые сайты кафедр Ввод научных публикаций (ССИ) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

16 Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Отображение сведений о научных публикациях на типовом сайте кафедры © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

17 Мониторинг занесения данных о кафедре Подсистема мониторинга набор веб-страниц с отчетами о занесении данных в систему Доступна руководству университета (ректору, проректорам, деканам, заведующим кафедрами) П озволяет отслеживать, как работает кафедра и вовремя ли ее сотрудники заносят в систему необходимые сведения Доступны как сравнительные агрегированные отчеты по всем кафедрам, так и подробные отчеты по каждой кафедре в отдельности © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

18 Отчет по количеству публикаций на типовом сайте кафедры © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр

19 Мониторинг: пример сравнительного отчета Мониторинг ввода научных публикаций отчет по кафедрам © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

20 Типовые сайты кафедр Типовой сайт кафедры. Расписание занятий (источник данных – информационная система университета)

21 Типовые сайты кафедр © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Занесение сведений о консультациях ученым секретарем кафедры (ССИ)

22 Типовые сайты кафедр Отображение сведений о консультациях на типовом сайте кафедры © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

23 Типовые сайты кафедр Управление авторскими страницами сайта (ССИ)

24 © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр Управление авторскими страницами сайта (ССИ)

25 Отображение введенного текста и прикрепленных файлов на новой странице © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Типовые сайты кафедр

26 Типовые сайты преподавателей являются частью портала НГТУ формируются автоматически по данным информационной системы типовой сайт есть у каждого преподавателя у всех преподавателей выглядит одинаково и имеет одинаковую структуру. © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

27 Типовые сайты преподавателей Источники данных для типового сайта преподавателя Типовой сайт преподавателя Деканат Отдел кадров Бюро расписаний Преподаватель © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Ученый секретарь кафедры

28 Типовые сайты преподавателей: базовая структура Общая информация: контакты, место работы, преподаваемые дисциплины, образование, стаж, опыт работы; доп. сведения, в произвольной форме занесенные самим преподавателем Педагогическая деятельность: расписание занятий, расписание сессии, учебные курсы, учебно-методические работы и др. Научная деятельность: сведения о диссертации, научно-исследовательские работы, направления научных исследований, монографии, научные публикации, гранты и научные работы студентов © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

29 Типовые сайты преподавателей Занесение преподавателем своих контактных данных и общей информации (ССИ) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

30 Типовые сайты преподавателей Типовой сайт преподавателя – главная страница © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

31 Типовые сайты преподавателей Занесение преподавателем информации о своих научных публикациях (ССИ) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

32 Типовые сайты преподавателей Просмотр информации о научных публикациях преподавателя © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

33 Типовые сайты преподавателей Ввод рабочих программ (ССИ) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

34 Мониторинг ввода рабочих программ и контролирующих материалов © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

35 Типовые сайты преподавателей Просмотр расписания занятий (заносятся в систему сотрудником Бюро расписаний) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

36 Типовые сайты преподавателей Закрепление электронных учебных курсов (ССИ) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

37 Отображение закрепленных преподавателем электронных учебных курсов и рабочих программ в личном кабинете студента © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ – Личный кабинет студента

38 Типовые сайты преподавателей Дополнительные (авторские) страницы Преподаватель может расширить и дополнить структуру своего типового сайта, создавая там новые разделы и страницы и размещая на них произвольную информацию. На дополнительных страницах можно размещать текст, картинки, таблицы, ставить ссылки на внешние ресурсы, прикреплять файлы и т.д. Как правило, преподаватели размещают на дополнительных страницах информацию для студентов (методические указания, лекции, литературу по курсу, результаты тестов и т.д.) © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –

39 Типовые сайты преподавателей Типовой сайт преподавателя. Авторские разделы сайта

40 Проблемы и решения Не все вовремя заполняют нужен административный нажим Низкая компьютерная грамотность и незнание возможностей ИСУ курсы повышения квалификации, обучающие материалы, презентации новых возможностей

41 Разработка, техническая поддержка Центр информатизации университета Тел.+7 (383) Информационная поддержка портала Информационная служба НГТУ Тел. +7 (383) Портал НГТУ - Новосибирский государственный технический университет © НГТУ, 2010 Портал НГТУ - Информационная система НГТУ –