Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодной денежной выплаты в связи с празднованием Светлого Христова Воскресения – Пасхи» Блок-схема последовательности административных действий (процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежегодной денежной выплаты в связи с празднованием Светлого Христова Воскресения – Пасхи» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общая последовательность действий при предоставлении государственной услуги Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием заявления при личном обращении в уполномоченный орган Принятие решения об отказе в назначении ежегодной выплаты к Пасхе и уведомление заявителя об отказе в назначении ежегодной выплаты к Пасхе (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении ежегодной выплаты к Пасхе и направление корректуры в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области (уполномоченные органы) да 2 Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием заявления для назначения ежегодной выплаты к Пасхе в электронной форме и приостановление его рассмотрения с уведомлением заявителя нет Правовая оценка поступивших документов (сведений) Завершение предоставления государственной услуги: отказ в назначении ежегодной выплаты к Пасхе Основания для назначения ежегодной выплаты к Пасхе Наличие данных о получателе для назначения ежегодной выплаты к Пасхе в министерстве и в уполномоченном органе Организация выплаты ежегодной выплаты к Пасхе (министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области ) Завершение предоставления государственной услуги: выплата ежегодной выплаты к Пасхе Предоставление заявителем документов, которые он должен представить самостоятельно, в установленный действующим законодательством срок Осуществление уполномоченным органом межведомственных запросов документов, находящихся в распоряжении других органов и организаций

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме заявления и документов для назначения ежегодной выплаты к Пасхе при личном обращении заявителя, их правовая оценка Обращение заявителя, претендующего на назначение ежегодной выплаты к Пасхе, в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения ежегодной выплаты к Пасхе Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежегодной выплаты к Пасхе и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении ежегодной выплаты к Пасхе Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению ежегодной выплаты к Пасхе да нет Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3 Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело заявителя 42 нет да

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме заявления для назначения ежегодной выплаты к Пасхе при обращении заявителя в электронной форме и документов, представленных лично, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем заявления о назначении ежегодной выплаты к Пасхе в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации заявления и о приостановлении его рассмотрения Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежегодной выплаты к Пасхе и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению ежегодной выплаты к Пасхе да нет 6 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган 42 нет да

5 Блок-схема 4 последовательности действий при формировании и направлении запросов в рамках межведомственного взаимодействия Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых для принятия решения о назначении ежегодной выплаты к Пасхе Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает и направляет запрос о предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия 5 Должностное лицо уполномоченного органа получает от органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую для принятия решения о назначении ежегодной выплаты к Пасхе посредством системы межведомственного электронного взаимодействия Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступившего документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов и проводит правовую оценку полного пакета документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям 5 6 нет да

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения о предоставлении государственной услуги Наличие сведений для назначения ежегодной выплаты к Пасхе в уполномоченном органе или предоставление заявителем полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении ежегодной выплаты к Пасхе и проект уведомления заявителя о назначении ежегодной выплаты к Пасхе Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты ежегодной выплаты к Пасхе Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта протокола и уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект протокола, проект уведомления и передает их вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных, проект протокола о назначении ежегодной выплаты к Пасхе и проект уведомления Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает протокол и уведомление, заверяя протокол печатью уполномоченного органа Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должное лицо уполномоченного органа формирует с использованием программных средств корректуру и передает ее в электронном виде в министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области нет да 6

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги Отсутствие оснований для назначения ежегодной выплаты к Пасхе или наличие обстоятельств, при которых ежегодная выплата к Пасхе в соответствии с действующим законодательством не предоставляется Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола и проект уведомления заявителя об отказе в назначении ежегодной выплаты к Пасхе Имеются замечания по составлению проекта протокола и проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект протокола и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект протокола и проект уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта протокола и проекта уведомления заявителя об отказе в назначении ежегодной выплаты к Пасхе Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект протокола и проект уведомления, заверяя их печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в назначении ежегодной выплаты к Пасхе нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении ежегодной выплаты к Пасхе Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел 7

8 Блок-схема 7 последовательности действий при организации выплаты ежегодной выплаты к Пасхе Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ежегодной выплаты к Пасхе, принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение, готовит распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты ежегодной выплаты к Пасхе Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за финансовое обеспечение, подписывает распоряжение и передает в структурное подразделение министерства ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его ответственному лицу в структурное подразделение министерства, ответственное за организацию выплаты Должностное лицо структурного подразделения, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации, формирует электронную опись, подписывает электронной цифровой подписью должностного лица министерства и по каналам связи в электронном виде направляет в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в Управление Федеральной почтовой связи Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств, формирует электронные списки получателей ежегодной выплаты к Пасхе в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации для зачисления денежных средств на счета заявителей, либо формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в почтовые отделения связи для доставки сумм ежегодной выплаты к Пасхе заявителю Зачисление на лицевой счет заявителя в кредитной организации или получение через почтовую организацию причитающейся ему суммы ежегодной выплаты к Пасхе да нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ежегодной выплаты к Пасхе, производит загрузку корректуры в базу данных получателей ежегодной выплаты к Пасхе, подготавливает статистические данные и передает их в электронном виде в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение Завершение исполнения административной процедуры: выплата ежегодной выплаты к Пасхе 8