1С-Битрикс: Интранет-портал органа власти Сазонов Андрей менеджер проектов. - презентация

1 1С-Битрикс: Интранет-портал органа власти Сазонов Андрей менеджер проектов

2 Структура презентации Внутренний портал – что это 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти – инструментарий Корпоративный портал органа власти – внедрение Заключение

3 Что это: внутренний портал Единое место доступа к разнородной корпоративной информации С точки зрения технологий – сайт, с размещенной официальной и рабочей информацией подразделений и сотрудников Общая рабочая среда сотрудников организации по ряду вопросов

4 Зачем: внутренний портал Централизованное управление информацией на уровне организации: - Справочники, документы, календари Охват всех категорий сотрудников (отделы, руководство, специалисты, рабочие и проектные группы, сотрудники) Освещение любых внутренних вопросов через портал

5 Структура презентации Внутренний портал – что это 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти – инструментарий Корпоративный портал органа власти – внедрение Заключение

6 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти: что есть Настраиваемая главная страница и меню Блок информации «Об организации» Блок работы с документами Блок информации о сотрудниках Блок организации рабочих групп Блок, посвященный внутреннему общению Блок «Сервисы» Блок «Планирование»

7 1С-Битрикс: Корпоративный портал: какие проблемы решаем Главная страница – она на самом деле главная. Что главное – определяете Вы. Сотрудник видит то, что важно. Сотрудник может легко найти то, что нужно.

8 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти Блок «Организация» содержит официальную информацию, вместе с архивом. Блок «Документы» содержит все необходимые рабочие документы: –Хранение документов любого формата, –С разграничением прав доступа, –С поиском по содержимому документов (с учетом прав доступа), –С уведомлениями об изменениях в хранилище документов и хранением истории изменений.

9 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти Сотрудники: –Поиск сотрудников, по словам или по структуре –Личные страницы сотрудников –Календарь отпусков и прочие отсутствия –Награждения, и прочая кадровая информация Рабочие группы –Классификация групп –Ведение собственных задач, файлов, отчетов –Оповещения об изменениях информации

10 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти Общение –Отдельный раздел, который объединяет в себе блоги, форумы, фотогалерею, доски объявлений Сервисы –Заявки на обслуживание или ресурсы (залы заседаний, пропуска, канцелярские товары и другое), –Обучение: онлайн-курсы и тестирование Планирование –Набор запланированных событий, с целью и списокм привлекаемых участников –Отчетность по каждому событию

11 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти: решаемые задачи Представление организации сотрудникам Управление рабочей документацией Ведение рабочих групп и рабочих заданий Кадровая информация Ведение планов мероприятий Общение сотрудников, опросы, база знаний Приём и обработка внутренних заявок Обучение и тестирование сотрудников

12 Структура презентации Внутренний портал – что это 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти – инструментарий Корпоративный портал органа власти – внедрение Заключение

13 Внутренний портал - установка Полностью готовое к развертыванию решение Готовое и структурированное демонстрационное наполнение Несколько цветовых решений и символика Система безопасности

14 Проект по внедрению Обсуждение требований и составление технического задания Установка и настройка портала, тестирование Интеграция с официальным сайтом органа власти Предварительное наполнение информацией Тестовая эксплуатация, разработка регламента по работе с порталом и минимальное (само)обучение сотрудников Эксплуатация и сопровождение (в т.ч. доработки)

15 Проект по внедрению: документация по порталу Техническое задание Список условных обозначений и терминов Регламент работы с информацией портала Описание структуры информационной системы Руководство администратора, в том числе администрирование наполнения

16 Стоимость продукта Внутренний портал органа власти с лицензией на 25 пользователей (одновременный доступ) стоит рублей Лицензия на одного дополнительного пользователя стоит 425 рублей Лицензия на неограниченное число пользователей стоит рублей Комплексное решение: официальный сайт + внутренний портал (25 пользователей) стоит рублей (до 1 мая 2010 года)

17 Структура презентации Внутренний портал – что это 1С-Битрикс: Корпоративный портал органа власти – инструментарий Корпоративный портал органа власти – внедрение Заключение

18 Прямые эффекты Доведение официальной информации Управление документами с поиском Кадровая информация Рабочие области для рабочих групп Планирование и отслеживание Обработка внутренних заявок Внутреннее общение и обучение

19 Стоимость Невысокая стоимость программного обеспечения. Для организации в сто человек: * 425 = рублей или 663,5 рубля на сотрудника

20 То, что трудно оценить Простое внедрение и легкость управления и доработки Повышение скорости и удобства работы Уменьшение потерь документов Широкие возможности общения В конечном итоге, Повышение удовольствия от работы!

21 Заключение Внутренний портал – решение для всех и на долгие годы!