Организационно- распорядительная документация. Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационно-распорядительная документация-это. - презентация

1 Организационно- распорядительная документация

2 Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационно-распорядительная документация-это один из важнейших видов документов. Она делится на 5 подгрупп: -организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание; -распорядительные документы: Постановление, Распоряжение, Решение, Приказ, Протокол; -справочно-информационные документы: Письмо, Факс, Телефонограмма, Телеграмма, Справка, Акт, Докладная записка, Контракт (договор), Доверенность; -документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела сотрудников); -обращения, заявления, предложения граждан.

3 Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание. В организационно-правовых документах выражается организационная деятельность учреждения, они устанавливают юридический статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность. Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения.

4 Требования к оформлению организационных документов: наименование автора документа (наименование организации); наименование вида документа: дата, документа; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф «Утверждаю»

5 Распорядительные документы: Постановление, Распоряжение, Решение, Приказ Основное назначение этих документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получить максимальный эффект от своей деятельности. точки зрения порядка разрешения вопросов (принятых решений) все распорядительные документы делятся на 2 группы: Документы, издаваемые в условиях коллегиальности; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

6 наименование организации; вид документа; дата; место составления; заголовок; текст; подпись отметка о согласовании Требования к оформлению распорядительных документов

7 Письмо, Факс, Телеграмма, Акт, Телефонограмма, Справка, Контракт, Телефонограмма, Справка, Контракт, Докладная записка. Докладная записка. Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия. Справочно-информационные документы

8 Обращения граждан следует рассматривать как средство охраны прав личности. В обращении могут быть поставлены вопросы, касающиеся прав и законных интересов как автора обращения, так и других граждан или интересов всего общества. Все обращения делятся на: предложения; заявления; жалобы. Обращения граждан

9 Прием граждан; прием и обработка письменных обращений; регистрация обращений; направление обращений на рассмотрение; уведомление заявителя о направлении обращения в другие учреждения; контроль за сроками исполнения документов и принятых решений; группировка в дела и текущее хранение обращений. Технология работы с обращениями

10 Дайте характеристику данным документам Вид документа Назначение Реквизиты документа Устав Положение Инструкция Приказ Доверенность

11 Перечислите виды организационных документов. Для чего они предназначены? Кто утверждает организационные документы? Срок действия организационных документов? Какие из перечисленных документов относятся к распорядительным: приказ, лицензия, положение, распоряжение, письмо, устав, акт, решение? На какие 2 группы делятся распорядительные документы по принципу создания? Кто удостоверяет справочно-информационные документы? Какие из перечисленных документов относятся к справочно- информационным: решение, письмо, телеграмма, приказ, доверенность, акт, инструкция. Приведите виды обращений граждан. Перечислите способы передачи обращений. Проверка степени усвоения материала