(С) 2000-2001 ТБ.Софт PROFI-IT СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО, БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА. - презентация

1 (С) ТБ.Софт PROFI-IT СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО, БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

2 (С) ТБ.Софт Управленческий учет в PROFI-IT: Почему? Используется для управления крупными организациями и холдингами? Позволяет вести учет различных видов деятельности? Имеет минимальный набор настроек? Обладает большим быстродействием?

3 (С) ТБ.Софт Управленческий учет в PROFI-IT : Описание. - Управленческий учет - Бухгалтерский учет - Налоговый учет - Стандарты семейства ISO 9000: Современные методы управления. Процессный подход к деятельности организаций Управленческий учет в PROFI-IT

4 (С) ТБ.Софт Управленческий учет в PROFI-IT : Преимущества. 1.Возможность моделирования различных видов деятельности. Любая деятельность рассматривается как «процесс»; 2.Единые подходы к описанию и управлению деятельностью; 3.Единообразные метод обработки и группировки информации; 4.Смоделированная деятельность будет соответствовать принципам стандартов ISO 9000; 5.Возможность ведения в едином информационном пространстве различных видов деятельности; 6.Возможность управления информацией любой иерархической сложности – ведение учета холдинговых структурах.

5 (С) ТБ.Софт Управленческий учет в PROFI-IT : Технологии. 1.Наличие модуля «Т9. Управление» платформы Турбо9, удешевляет и ускоряет внедрение; 2.Единая информационная база; 3.Единое информационное пространство организации; 4.Интегрированная система учета (управленческого, оперативного, бухгалтерского, налогового); 5.Система настраиваемой детализируемой отчетности; 6.Способность работы на больших объемах данных; 7.Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета.

6 (С) ТБ.Софт Архитектура PROFI-IT В отличии от большинства современных систем управления, основанных на принципе взаимодействия автономных специализированных модулей, PROFI-IT поддерживает единую информационную базу для всех прикладных систем, функционирующих на предприятии.

7 (С) ТБ.Софт Единая информационная база Отдельные специализированные модули Специализированные модули и специализированные рабочие места Единая информационная база предприятия

8 (С) ТБ.Софт Отдел снабжения Отдел сбыта Директор Финансовый директор Склады Производство Бухгалтерия Плановый отдел Единое информационное пространство организации Отдел снабжения Отдел сбыта Директор Финансовый директор Склады Производство Бухгалтерия Плановый отдел ? ? ? ? Т9.Управление Т9.Склад Т9.Управление Т9.Планирование Т9.Бухучет Т9.Управление Т9.Торговля Топ-менеджер предприятия уже на ранних этапах внедрения получает доступ ко всей необходимой информации

9 (С) ТБ.Софт 100%-я интеграция с управленческим учетом за счет использования единой информационной базы справочников и документов Отсутствие повторного ввода информации Четко контролируемые различия в объемах, формах и правилах представления информации управленческого и бухгалтерского учета PROFI-IT – ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА

10 (С) ТБ.Софт БУХГАЛ- ТЕРСКИЙ УЧЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ ХОЗЯЙСТ-ВЕННАЯОПЕРАЦИЯ ДтКт базовая кор- респонденция ОПЕРАЦИОННЫЙДОКУМЕНТ ввод опера- ционного документа соответствие печатных форм первичных и операционных документов НАСТРОЙКИ предварительная проверка на основе бухгалтерского контроля бизнес- процессов Передавать в бухгалтерию формирование первичных печатных форм по операционному документу ПЕРВИЧНЫЙДОКУМЕНТ ДтКт базовая кор- респонденция PROFI-IT ПРИНЦИПЫ ОБМЕНА ИНОРМАЦИЕЙ И КОНТИРОВКИ ОПЕРАЦИЙ

11 (С) ТБ.Софт УПРАВ- ЛЕНЧЕС- КИЙ УЧЕТ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАСТРОЙКИ учетная политика, ставки налогов, нормативы затрат ДтКтОПЕРАЦИЯ ТИПОВАЯ ОПЕРАЦИЯ определение типовой операции по базовой корреспонденции ПРОВОДКИ ОТЧЕТЫ форми- рование проводок и отчетов PROFI-IT ПРИНЦИПЫ ОБМЕНА ИНОРМАЦИЕЙ И КОНТИРОВКИ ОПЕРАЦИЙ Передавать в бухгалтериюПЕРВИЧНЫЙДОКУМЕНТ ДтКт базовая кор- респонденция

12 (С) ТБ.Софт Управленческий документ представляют запись, содержащую всю необходимую информацию для всех видов учета Бухгалтерский учет ведется «от первичного документа» Предварительная проверка операций автоматически формируется в управленческом учете, анализируется и (при необходимости) корректируется в бухгалтерском учете ПРИНЦИПЫ ИНТЕГРАЦИИ БУХГАЛТЕР- СКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

13 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ПРИМЕР РАБОЧЕГО МЕСТА КАССИРА ОПЕРАТИВНОГО И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЕДЕНИЕСПРАВОЧНИКОВ ВВОД ОПЕРАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В целях бухгал- терского учета В целях управ- ленческого учета Касса за сегодня

14 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ПРИМЕР РАБОЧЕГО МЕСТА КАССИРА ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА

15 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ПРИМЕР РАБОЧЕГО МЕСТА КАССИРА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Проводки по кассе БАЗОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ПРОВОДКИ Кассовые отчеты Контроль порядка документов

16 (С) ТБ.Софт ПРЕИМУЩЕСТВА КОНЦЕПЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ Рабочие места настраиваемы на особенности предприятий и на специфику информационных потребностей пользователей Рабочие места могут совмещать функции различных подсистем, отражая распределение функциональной нагрузки на специалистов предприятия Интерфейс рабочего места может быть сколь угодно простым, вплоть до интерфейса «одной кнопки»

17 (С) ТБ.Софт ПРЕИМУЩЕСТВА КОНЦЕПЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа «от документа» позволяет «отвязаться» от временно- зависимых характеристик проводок, и формировать их по мере необходимости, в т.ч. «задним числом» Автоматическое формирование, нумерация и заполнение первичных документов значительно экономит трудозатраты пользователей; исключается необходимость повторного ввода информации

18 (С) ТБ.Софт Настройки PROFI-IT касаются как удобства работы пользователя, так и параметров, влияющих на гибкость учетной системы По параметрам учета хранится история их изменений во времени В базовой поставке PROFI-IT значение учетных параметров задано и может быть изменено пользователем Изменение настроек «задним числом» приводит к полностью автоматическому и адекватному пересчету проводок бухгалтерского и налогового учета за соответствующий период НАСТРОЙКИ ИНТЕРФЕЙСА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

19 (С) ТБ.Софт PROFI-IT Пример бухгалтерского журнала «ПРИХОД» ЖУРНАЛ ПРИХОДА ТМЦ ДОКУМЕНТЫ ПОЗИЦИИ ПРОВОДКИ ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ ОПЕРАЦИИ ПРИХОД ТМЦ

20 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ПРИВЯЗКА К СЧЕТУ-ФАКТУРЕ ФИЛЬТР ДВИЖЕНИЙ ФИЛЬТР НА ПЛАН СЧЕТОВ УПОРЯДОЧЕНИЕ ФИЛЬТР НА ДОКУМЕНТЫ ГРУППОВАЯПЕЧАТЬ Пример бухгалтерского журнала «ПРИХОД»

21 (С) ТБ.Софт Журналы PROFI-IT имеют наглядный интерфейс пользователя, предусматривающий доступ к интуитивно понятным процедурам просмотра и корректировки информации Система предоставляет ряд механизмов работы с большими объемами данных в журналах: -фильтры документов и проводок; -упорядочение документов и проводок; -групповая печать документов; -ограничение допустимых хозяйственных операций типом журнала и видом документа ЖУРНАЛЫ В PROFI-IT

22 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ НАСТРОЙКА ОТЧЕТА ОТЧЕТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПАРАМЕТРЫ ПРОВОДОК ОГРАНИЧЕНИЯ НА СЧЕТА ОГРАНИЧЕНИЯ НА ПАРАМЕТРЫ

23 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ СТРУКТУРАОТЧЕТА НАСТРОЙКА ОТЧЕТА СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ ОТЧЕТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

24 (С) ТБ.Софт PROFI-IT ФОРМАТОТЧЕТА НАСТРОЙКА ОТЧЕТА СТАНДАРТНЫЕ ОТЧЕТЫ ОТЧЕТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ

25 (С) ТБ.Софт PROFI-IT РАСШИФРОВКА ПО ПРОВОДКАМ РАСШИФРОВКА ПО ДОКУМЕНТУ ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ

26 (С) ТБ.Софт Внутренняя отчетность PROFI-IT обладает максимальной гибкостью (построение пользовательских отчетов, выбор формата отчета); Мощностью (использование многомерной аналитики и параметрической настройки отчета) Удобством расшифровки сводных данных по схеме: оборот за период – обороты по дням – проводки за день – документ (технология drill-down) ВНУТРЕННЯЯ ОТЧЕТНОСТЬ

27 (С) ТБ.Софт БУХГАЛТЕРСКИЙНАЛОГОВЫЙ УЧЕТ балансовый налоговый ПЛАН СЧЕТОВ технологический определение структуры доходов и расходов, формирование и списание расходов будущих периодов; нормирование расходов; формирование налоговой базы; автоматическое формирова- ние налоговых регистров и декларации по налогу на прибыль; отсутствие дублированного ввода информации в целях налогового учета калькуляция состава производимых изделий; хранение валюты договора по сотрудникам и контрагентам; учет ндс в различных раз- резах для автоматического зачета ндс; начисление ндс с реализации и авансов; автоматическое определение доли аванса в оплате покупателей; автоматическое определение базы налогов ЗАДАЧИ использование нового плана счетов; закрытие счетов реализации с выяв- лением финансово- го результата по каждой операции; выделение схем реализации на суб- счетах; формирование ба- ланса и приложе- ний НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ PROFI-IT РЕГИС- ТРАЦИЯ проводки полупроводки проводки и полупроводки МНОЖЕСТВО ПЛАНОВ СЧЕТОВ

28 (С) ТБ.Софт НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ PROFI-IT Проводки Базовая кор- респонденция Реквизиты налоговой проводки Налоговая проводка

29 (С) ТБ.Софт Не нужен повторный ввод информации в целях налогового учета Налоговые проводки по расчетным показателям (налоговая база, убыток, и пр.) автоматически переформировываются при внесении изменений «задним числом» Применение отдельного налогового плана счетов позволяет использовать готовые и формировать пользовательские отчеты по налоговым проводкам с расшифровкой вплоть до первичного документа НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

30 (С) ТБ.Софт Поддержка мультивалютного мультихолдингового учета Высокая степень автоматизации Продуманный интерфейс пользователя Способность работы на больших объемах данных Способность работы с единой базой на территориально-распределенных рабочих местах Мощная система настраиваемой детализируемой отчетности Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета PROFI-IT ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

31 PROFI-IT