Юридически значимый электронный документооборот на ЕФРСФДЮЛ Директор по развитию проектов ЗАО «Интерфакс» Юхнин Алексей. - презентация

1 Юридически значимый электронный документооборот на ЕФРСФДЮЛ Директор по развитию проектов ЗАО «Интерфакс» Юхнин Алексей

2 План выступления 1. Цели и задачи ЕФРСФДЮЛ 2. Причины внедрения электронного документооборота 3. Выбранная технология 4. Результат перехода на ЭДО

3 Цели и задачи ЕФРСФДЮЛ

4 Глобальная цель – создание портала корпоративной информации для информирования заинтересованных лиц о происходящих в компании существенных событиях, влияющих на взаимоотношения с такой компанией. Запуск с 1 января 2013 года единого портала раскрытия фактов деятельности компаний и предпринимателей, обеспечивающего взаимосвязь событий, участников, сторон в соответствии с 228-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ …»; Снижение кредитных рисков участников рынка; Обеспечение юридической значимости публикуемой информации; Выявление и снижение фактов мошенничества; Снижение стоимости публикации и нагрузки на бизнес в области раскрытия с учетом перехода на электронный формат раскрытия.

5 Причины внедрения электронного документооборота

6 Причины внедрения электронного документооборота: 1. Риск необходимости формирования в короткие сроки большого количества документов. 2. Затраты на бумажный документооборот. 3. Практика Единого федерального реестра сведений о банкротстве – возвраты и утраты корреспонденции – 5-7% от числа отправленных. 4. Существенные сроки доставки и большое количество «жалоб» на сроки доставки.

7 Сложности внедрения электронного документооборота: 1.Отсутствие возможности предварительной регистрации пользователей. 2.Отсутствие возможности получения предварительного согласия пользователей на электронный документооборот. 3.Использование пользователями нескольких типов электронной подписи. 4.Подтверждение полномочий представителя пользователя на использование электронного документооборота

8 Выбранная технология

9 Выбранная технология – «Экспресс Документ» от «ГАРАНТ Электронный Экспресс»

10 «Экспресс Документ» – причины выбора: 1. Наличие опыта внедрения систем обмена юридически значимыми актами и счетами-фактурами. 2. Невнятные предложения по срокам со стороны конкурентов. 3. Интеграция и возможность встраивания в интерфейс. 4. Оперативная доработка необходимых сервисов. интеграция

11 Результат перехода на ЭДО

12 Экономия Время использования ЭДО Экономия В настоящий момент размер экономии незначительный, однако расширение сферы применения может дать существенный эффект в рамках федеральных реестров (особенно в пиковые моменты)

13 Проблемы: 1. Неготовность значительного числа клиентов пользоваться электронным документооборотом (количество отказов от ЭДО – порядка 15 % от публикующихся). 2. Отсутствие четкой правоприменительной практики по документам в ЭДО.

14 Спасибо за внимание! Директор по развитию проектов ЗАО «Интерфакс» Юхнин Алексей