Модуль 3 Книги в табличном редакторе Microsoft Excel 2003. - презентация

1 Модуль 3 Книги в табличном редакторе Microsoft Excel 2003

2 Назначение и основные функции электронных таблиц Проведение вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям Исследование влияния различных факторов на данные Построение графиков и диаграмм Подведение итогов Статистический анализ данных

3 Запуск Excel Варианты: Выполнить Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Office Excel Щелкнуть ярлык Excel на Рабочем столе Щелкнуть ярлык Excel на Панели быстрого запуска

4 Рабочее окно Excel Панели инструментов Полоса прокрутки Область задач Имя файла

5 Структура рабочей книги Номера строк Имена столбцов Название листов Область задач Активная ячейка

6 Выделение элементов рабочего листа Кнопка Выделить все + CTRL

7 Задание

8 Манипуляции с листами Переименовать, перетащить

9

10 Создание книги, использование шаблонов 1 2 3

11 Сохранение, открытие и закрытие книги Команды открытия, закрытия и сохранения рабочей книги

12 Ввод и редактирование данных 1 2 3

13 Средства автозаполнения CTRL + ENTER Маркер автозаполнения

14 Задание

15 Вставка и удаление элементов рабочего листа

16 Форматы данных в ячейках Денежный формат Процентный формат Формат с разделителями Увеличить разрядность Уменьшить разрядность

17 Формат ячеек Тип шрифта Размер шрифта Начертания ГраницыЦвет шрифта Цвет заливки

18 Задание Ввести данные Настроить формат «Денежный» для столбца В Выделить диапазон и установить тип шрифта «Жирный» и тип границы – «Все..»

19 Ограничения на ввод данных в ячейку

20

21 Вычисления в электронных таблицах =СУММ(В2:B4) =B8*B р. Формула вводится в ячейку и определяет вычисления. При этом используются: ссылки, арифметические операции и функции

22 Пустой

23 Относительные ссылки Копирование формул + При копировании формул с относительными ссылками новые значения вычисляются из соответствующих ячеек =B7*C7*D7 +

24 Абсолютные ссылки F4 =E2+E2*$E$10 =E7+E7*$E$10 При копировании формул с абсолютными ссылками новые значения вычисляются из фиксированных ячеек

25 Задание

26 Вычисления с данными других листов F4

27 Задание

28 Автоматические итоговые функции Выбор функции Индикатор быстрых итогов Щелчок правой кнопкой мыши

29 Пустой

30 Логическая функция ЕСЛИ

31 Ввод аргументов функции

32 Функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ

33 Пустой

34 Функция СУММЕСЛИ

35 Пустой

36 Работа со списками данных Сортировка Фильтрация Фильтр по значению Фильтр по заданному условию Отбор уникальных значений Первые (10) … Группировка Итоговые таблицы Анализ …

37 Сортировка данных списка по одному столбцу

38 Сортировка данных списка по нескольким полям Условия сортировки: Правильный список Отсутствие разрывов

39 Фильтрация данных Автофильтр

40 Задание

41 Построение диаграмм и графиков

42 Мастер диаграмм

43 Типы диаграмм

44 Диапазон данных

45 Параметры диаграммы

46

47 Размещение диаграммы

48 Подготовка к печати

49 Предварительный просмотр

50 Теперь вы умеете: Перемещаться в рабочем окне Excel Вводить, редактировать и копировать данные Открывать книгу, добавлять данные и сохранять изменения Определять форматы данных в ячейках Оформлять электронные таблицы Выполнять вычисления в электронных таблицах с использованием относительных и абсолютных ссылок Строить диаграммы и графики Использовать команды Сортировка и Автофильтр Готовить таблицы к печати

51