Система управления Представляет систему управления документами и задачами ТЕЗИС 3.0 для коммерческих организаций © HAULMONT, 2011 Все права защищены. www.haulmont.ru. - презентация

1 Система управления Представляет систему управления документами и задачами ТЕЗИС 3.0 для коммерческих организаций © HAULMONT, 2011 Все права защищены.

2 © HAULMONT, 2011 Компания HAULMONT Международная компания-разработчик автоматизированных систем управления деятельностью предприятий (Россия, Великобритания, США) Центр разработки – Россия Признание проектов в Великобритании: National Business Awards 2009 Business Travel Awards Все права защищены.

3 © HAULMONT, 2011 Система ТЕЗИС - воплощение в жизнь нового российского продукта, отвечающего спросу современных организаций и лишенного основных недостатков отечественных систем. География использования системы – 12 регионов России (за 1 год) 3 Все права защищены.

4 © HAULMONT, 2011 Основные цели внедрения эффективности и качества принимаемых управленческих решений (своевременное получение информации) управляемости и контролируемости организации (формализация и прозрачность рабочих процессов) 4 Повышение Все права защищены.

5 © HAULMONT, 2011 Основные цели внедрения ч.2 потери, несвоевременной подготовки, не исполнения документов несвоевременного выполнения задач при работе с документами и их поиске связанных с традиционными способами ведения документооборота 5 Снижение рисков Экономия времени Сокращение издержек Все права защищены.

6 © HAULMONT, 2011 Преимущества системы ТЕЗИС Широкие функциональные возможности и гибкость системы, современная архитектура Снижение временных и финансовых затрат на внедрение и обслуживание системы (web-клиент, кроссплатформенность) Удобство работы в системе (понятна даже начинающим пользователям) Международные стандарты качества и надежности Лёгкость масштабирования и расширения Открытый код 6 Все права защищены.

7 © HAULMONT, 2011 Возможности системы ТЕЗИС Решения для коммерческих организаций, готовые к промышленной эксплуатации: Контроль исполнительской дисциплины Документооборот Классическое делопроизводство образуют единое информационное пространство. Гибкость решения специфических задач: Конструктор рабочих процессов Гибкая платформа разработки Интеграция с любыми внешними приложениями Полное описание функциональных возможностей системы: Все права защищены.

8 © HAULMONT, 2011 Контроль исполнительской дисциплины Быстрая постановка задач исполнителю (повторяющиеся, зависимые задачи) Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины Прозрачность рабочих процессов Исполнение протоколов совещаний Учет трудоемкости задач 8 Все права защищены.

9 © HAULMONT, 2011 Контроль исполнительской дисциплины 9 Все права защищены.

10 © HAULMONT, 2011 Документооборот Оптимизация работы с документами Ускорение процесса согласования Контроль всех этапов работы с документами Контроль версий документов Визуализация иерархии связанных документов Использование ЭЦП Автоматизированное сканирование документов Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый) 10 Все права защищены.

11 © HAULMONT, 2011 Документооборот 11 Все права защищены.

12 © HAULMONT, 2011 Классическое делопроизводство Автоматизированный учет всех видов документов Ведение номенклатуры дел Обработка резолюций руководителя Контроль выдачи документов на руки Формирование отчетности Интеграция с MS Outlook 12 Все права защищены.

13 © HAULMONT, 2011 Классическое делопроизводство 13 Все права защищены.

14 © HAULMONT, 2011 Внедрение системы ТЕЗИС Снижение финансовых затрат на проект: Отсутствие затрат на сопутствующее ПО Снижение затрат на инсталляцию и администрирование системы (web-клиент) Низкая стоимость пакета обновлений Снижение временных затрат на проект: Инсталляция системы только на серверное ПО Отсутствие потребности в настройке и администрировании рабочих мест Быстрое обучение персонала работе в системе 14 Все права защищены.

15 © HAULMONT, 2011 Эксплуатация системы ТЕЗИС Удобство использования: Дружественный и интуитивно понятный интерфейс Присутствие на рабочем экране пользователя только необходимых для работы элементов Работа из любой точки мира Полнотекстовый поиск информации Ведение пользователей по процессу 15 Все права защищены.

16 © HAULMONT, 2011 Развитие системы и техническая поддержка Простота масштабирования и интеграции Возможность доработок стандартного функционала системы с учетом специфических требований заказчика Простота администрирования и обновлений Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, открытый код) Бесплатное обновление системы в первый год использования, невысокая стоимость обновлений Различные варианты технической поддержки Партнерская сеть в России 16 Все права защищены.

17 © HAULMONT, 2011 Конструктор рабочих процессов 17 Все права защищены.

18 © HAULMONT, 2011 Требования к АО и ПО Рабочее место пользователя: ОС: Windows XP и выше, Linux Браузер: Google Chrome, IE 7, IE 8, Mozilla Firefox Рабочая станция: любая, поддерживающая одну из требуемых ОС Скорость доступа к серверу системы по сети не менее 128 Кбит/с Минимальная конфигурация сервера приложения и сервера базы данных: 2xCPU, 2 Gb RAM * * Рекомендуемая конфигурация сервера приложения и сервера БД уточняется на этапе предпроектного обследования 18 Все права защищены.

19 © HAULMONT, 2011 Благодарим за внимание! Контакты для связи с нами: ООО «Хоулмонт» , г.Самара, Парковый переулок, 5 Тел. (846) Факс: (846) Web: 19 Все права защищены.