Контроль фактического исполнения работ и учет фактической трудоемкости этапов проектов Чечнев Михаил. - презентация

1 Контроль фактического исполнения работ и учет фактической трудоемкости этапов проектов Чечнев Михаил

2 Автоматизируемые процессы и подразделения Процессы Формирование плана - графика работ проекта ( заказа ) Фиксация исполнения работ по данным внутренних форм отчетности Отслеживание состояния работ проектов Отслеживание фактической трудоемкости подразделений - исполнителей работ ( в натуральном и денежном выражении ) Формирование оперативной отчетности Подразделения ПЭО Подразделения - исполнители работ

3 ПУП Учет фактической трудоемкости Контроль исполнения работ Принципиальная схема работы Проект плана-графика работ Работы этапа Подразделения исполнители ПЭО Планы и отчеты по соисполнителям Бухгалтерия Ведомости и планы передачи трудоемкости Журнал затрат Регистрация проекта плана - графика План передачи трудоемкости, внутренние ведомости передачи трудоемкости План / факт анализ Поставка данных о фактических затратах Утверждение Фиксация внутренних актов сдачи работ ОТЧЕТНОСТЬ (MS Excel, WEB)

4 Контроль исполнения работ - схема документооборота Выходная отчетность ПУП Этапы Работы этапа План – график работ ( проект, утвержденный ) Заказ WEB интерфейс Проект плана - графика Работы с истекающим сроком исполнения Справки для производственной комиссии утверждение разработка и просмотр просмотр WEB- раздел получение отчетности отчет в Excel отчет в Excel отчет в Excel отчет в Excel Формы внутренней отчетности ( форма 100) отметка о выполнении работ План – график работ ( проект, утвержденный ) Работы с истекающим сроком исполнения Справки для производственной комиссии План – график работ ( проект, утвержденный ) Работы с истекающим сроком исполнения Формы внутренней отчетности (форма 100) Справки для производственной комиссии План – график работ (проект, утвержденный) Работы с истекающим сроком исполнения Заказ Проект плана - графика Этапы Заказ Проект плана - графика Работы этапа Этапы Заказ Проект плана- графика

5 Контроль исполнения работ – регистрация проекта плана - графика Работа с планами - графиками через WEB- интерфейс Выбор проекта Данные плана - графика Редактирование плана - графика

6 Контроль исполнения работ – утверждение плана - графика работ

7 Контроль исполнения работ – фиксация факта исполнения

8 Контроль исполнения работ – формирование отчетности – План - график работ (Excel) Возможность печати как из WIN, так и из WEB-клиента. Формирование по данным проекта плана-графика или по данным утвержденного плана-графика Формирование за указанный период по указанному этапу проекта (заказа)

9 Контроль исполнения работ – формирование отчетности – План - график работ ( диаграмма Ганта ) Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной версии в виде диаграммы Ганта. Для проекта плана- графика – так же доступно редактирование данных в режиме диаграммы.

10 Контроль исполнения работ – формирование отчетности – Работы с истекающим сроком исполнения (WEB) Возможность фильтрации по проекту, этапу, состоянию работы Цвето - графическое отображение состояния работы Контекстный поиск по данным отчета Возможность получения интерактивной сводки по проекту

11 Контроль исполнения работ – формирование отчетности – Работы с истекающим сроком исполнения (WIN) Формирование на произвольную дату Возможность сокрытия просроченных работ Формирование по данным этапов проектов, без детализации до работ Цвето - графическое отражение состояния работ

12 При внедрении бухгалтерского контура ПП Парус 8 возможно автоматическое формирование данных журнала затрат При отсутствии модуля Бухгалтерский учет – импорт из сторонних систем (DBF, XML, ODBC и т.п.) или ручной ввод Учет фактической трудоемкости – схема документооборота ПУП Этапы Журнал затрат План по трудоемкости Данные бухгалтерского учета факт экспорт / импорт план импорт Заказ план Внутренние ведомости передачи трудоемкости уточненный план БУ Журнал хозяйственных операций автоматизированное формирование ручной ввод Помесячное представление данных актуального плана передачи трудоемкости и фактических данных в разрезе подразделений соисполнителей Планы и отчеты по соисполнителям Агрегированное представление плановых и фактических данных в разрезе подразделений соисполнителей, с указанием отклонений Соисполнители этапа Поддерживается версионность планов, перепланирование с учетом фактических данных План передачи трудоемкости Уточняют план по трудоемкости, позволяют его корректировать Ведомости передачи трудоемкости

13 Учет фактической трудоемкости – агрегированные показатели соисполнителей Сводные данные по соисполнителям План ФактОтклонение

14 Учет фактической трудоемкости – просмотр планов и ведомостей передачи трудоемкости Утвержденность документа Версия плана Состояние документа

15 Учет фактической трудоемкости – план - факт анализ Фактические данные Данные актуального плана На каждый год этапа Помесячно В разрезе соисполнителей

16 Учет фактической трудоемкости – план - факт анализ

17

18 Учет фактической трудоемкости – WEB мониторинг – Исполнение заказов Фильтрация результатов Контекстный поиск Цвето - графическое отображение состояния заказа Возможность получения интерактивной сводки по проекту

19 Учет фактической трудоемкости – WEB мониторинг – Исполнение заказов Детализация проекта данными его этапов Сведения о проекте Возможность получения интерактивной сводки по этапу

20 Учет фактической трудоемкости – WEB мониторинг – Исполнение заказов Сведения о проекте и этапе Фактические данные Плановые данные

21 Учет фактической трудоемкости – WEB мониторинг – Заказы подразделений Подразделение Этапы проектов, в которых оно задействовано Погружение в План / Факт выбранного подразделения в данном этапе проекта Погружение в План / Факт трудоемкости выбранного этапа проекта Цвето - графическое отображение состояния заказа

22 Учет фактической трудоемкости – WEB мониторинг Плановые данные Фактические данные Сведения о проекте и этапе

23 Таким образом … Подразделения, не попавшие непосредственно в орбиту автоматизации, задействованы в работе системы с минимальными требованиями к освоению программного продукта Куратор проекта от ПЭО имеет возможность в полном объеме проводить мониторинг состояния работ непосредственно из раздела Проекты приложения Планирование и учет в проектах, не переключаясь между модулями системы Заинтересованные лица могут получить доступ к исчерпывающей информации о состоянии работ через WEB- интерфейс

24 Спасибо за внимание Ваши вопросы …