Электронная Система Обмена Информацией E-SOI. В основе работы любой компании лежит обмен информацией В офис ежедневно поступает новая информация. - презентация

1 Электронная Система Обмена Информацией E-SOI

2 В основе работы любой компании лежит обмен информацией В офис ежедневно поступает новая информация

3 В основе работы любой компании лежит обмен информацией Каждый вопрос должен рассматриваться согласно правилам обмена информацией компании

4 В основе работы любой компании лежит обмен информацией Переданные документы направляются от сотрудника к сотруднику

5 В основе работы любой компании лежит обмен информацией Порядок передачи документов между сотрудниками имеет огромное влияние на осуществление рабочего процесса

6 Часто встречающиеся проблемы

7 Большое количество вариантов обмена информацией с внешними источниками Секретариат Корреспонденция – письма / почта Факсы Телефоны Электронная почта Отдел продаж Заявка – электронное сообщение Заявка – факс Фактура - письмо Отдел сопровождения Заявка на обслуживание Рекламации Телефоны Факсы Письма через секретариат Сотрудник Большое количество информации через электронную почту Факсы через секретариат Письма через секретариат Получение распоряжений Менеджер Описание затрат Систематизаяция Электронная почта Телефоны Устные распоряжения Отчеты Производство Производственные заказы Заказ материалов Отчеты по использованию материалов и т.п.

8 Проблема метода передачи информации С каким количеством дел компания не успевает справиться ежемесячно в срок?

9 Проблема метода передачи информации Насколько больше вопросов могла бы решить компания, если бы не требовалось тушить пожары?

10 А ведь все должно быть на своем месте!

11 Как мы можем помочь?

12 E-SOI – разумное решение! Контроль документов Контроль факсов Контроль корреспонденции Контроль электронной почты Архив информации Автоматическое напоминание о новом деле Контроль ответственных на данный момент за дело Создание напомининий о документах Удобные для просмотра отчеты и сводки Журнал первоочередных дел Архивация документов Контроль счетов

13 Освободись!

14 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата)

15 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата) Регистрация корреспонденции

16 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата) Регистрация факсов

17 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата) Регистрация документов

18 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов. E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата) Передача информации сотрудникам

19 Секретариат заведует целым потоком входящей корреспонденции, факсов, документов E-SOI, Кабинет Канцелярии (Модуль секретариата) Контроль входящей информации (что и когда)

20 Каждый из сотрудников информируется о получении информации по электронной почте Секретариат Регистрация информации Письма, документы, факсы Электронное сообщение ответственному Склад Сотрудникам - как работает система?

21 Секретариат Регистрация информации Счета Запись в журнал ответственного за описание затрат Склад Описание затрат Отправление описания затрат бухгалтеру Запись в журнал счетов бухгалтерии Бухгалтерия принимает счет согласно описанию В случае отсутствия описания, счет отправляется обратно сотруднику для внесения поправок Никаких проблем со счетами в компании

22 Что бы дало Вашей компании увеличение производительности труда на 15 %?

23 Интегрированная система обмена информацией SOI позволяет сократить до 80% времени, затраченного на поиск информации, что статистически позволяет повысить производительность труда от 12 до 18 % Даже если в компании имеется только один компьютер, потому что все равно все пользуются сайтом you-tube.com…

24 Архив важных документов компании Не знаем, стоит ли сканировать все документы, но цифровые копии документов, к которым приходится обращаться ежедневно, наверняка не помешают работе.

25 Каждый из нас когда-нибудь готовил сводку какой-либо информации

26 Сегрегаторы красиво смотрятся на полках, но как собрать всю информацию на тему одного проекта из сегрегаторов, которые находятся в разных отделах?

27 Для Системы Обмена Информацией это не имеет большого значения.

28 В поле Искать впишите часть описания документа, нажмите на Искать – система выдаст сводку соответствующих запросу документов.

29 Войдите в адресную книгу, найдите контрагента либо клиента, нажмите на Просмотр и система выдаст список всех документов и дел, связанных с клиентом.

30 Целью данной презентации является демонстрация того, какого рода запросы удовлетворяет система контроля информации, которой и является E-SOI. Чтобы просмотреть программу в действии, приглашаем на наш портал где можно ознакомиться с функциональностью нашей системы. Все описывается 1-минутными фильмами. Если всего этого будет мало – один из наших консультантов организует для Вас презентацию On-line.

31 Обращайтесь к нам!