НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных. - презентация

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на компьютере Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ Новое состояние таблицы Изменение исходных данных Пересчет значений по формулам Таблица учета продажи молочных продуктов ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка Молоко 20, Сметана 10, Творог 18, Йогурт 5, Сливки 15, Ячейки электронной таблицы, которые содержать исходные данные для расчетов, называются НЕЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ. Ячейки таблицы, которые содержат формулы для расчетов, называются ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ.

2 СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ABCDEFG.. ITIUIV Лист электронной таблицы Окно Ячейка таблицы Ячейка таблицы Строка Столбец

3 РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20, Сметана 10, Творог 18, Йогурт 5, Сливки 15, ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20,00100 = C3 – D3= B3 * D3 4 Сметана 10,208570= C4 – D4= B4 * D4 5 Творог 18, = C5 – D5= B5 * D5 6 Йогурт 5, = C6 – D6= B6 * D6 7 Сливки 15,205045= C7 – D7= B7 * D7 Режим отображения формул Режим отображения значений

4 ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ Тексты в ЭТ Любая последовательность символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличным процессором воспринимается как текст. Любой набор символов после апострофа также воспринимается как текст. Числа с плавающей запятой Вещественные Формулы в ЭТ M – мантисса; П – порядок M 10 П M e П с фиксированной запятой Примеры: 0,5е9; 3е-6 ; Примеры: 25,37; -3,6347; Целые Примеры: 25; -3456; При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем латинская буква е (прописная или строчная), после нее – порядок. Мантисса может быть целой константой или вещественным числом с фикси- рованной запятой, а порядок – только целой константой. Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» ( = ). Формулы записываются по строго определенным правилам и содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. + сложение - вычитание * умножение / деление ABS (число) Модуль числа КОРЕНЬ (число) Квадратный корень SIN (число) Синус ЦЕЛОЕ (число) Округление Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6); = 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )

5 ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ 1.Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) 2.Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки 3.Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами) ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко = C3 – D3= B3 * D3 4 Сметана = C4 – D4= B4 * D4 5 Творог = C5 – D5= B5 * D5 6 Йогурт = C6 – D6= B6 * D6 7 Сливки = C7 – D7= B7 * D7

6 ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ 1.Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) 2.Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки 3.Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами) ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко = C3 – D3= B3 * D3 4 Сметана = C4 – D4= B4 * D4 5 Творог = C5 – D5= B5 * D5 6 Йогурт = C6 – D6= B6 * D6 7 Сливки = C7 – D7= B7 * D7

7 ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейкастрокастолбец матрица ABCDEFG.. ITIUIV B2C4 : E4G2 : G5 IT2 : IU5

8 СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ. Суммирование чисел Вычисление среднего значения Нахождение максимума Нахождение минимума.... ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20, Сметана 10, Творог 18, Йогурт 5, Сливки 15, ИТОГО 6648 СУММ ( F3 : F7 )СРЗНАЧ ( D3 : D7 )МАКС ( С3 : С7 )МИН ( С3 : С7 ) Запись в ячейку F8 формулы суммирования = СУММ ( F3 : F7 ) Эта формула эквивалентна записи: = F3 + F4 + F5 + F6 + F7

9 ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ Принцип относительной адресации В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в электронных таблицах реализован принцип относительной адресации. удалениевставкакопированиепереноссортировка Адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно ячейки, в которой располагается формула Всякое изменение места расположения формулы ведет к автоматическому изменению адресов ячеек в этой формуле. Абсолютные адреса В электронных таблицах существует способ «замораживания» адресов. На «замороженный» в формуле адрес ячейки не распространяется принцип относительности. Обычно для этой цели используется значок «$». F$7F$7 Абсолютный номер строки $F7 Абсолютное имя столбца $F$7$F$7 Абсолютное имя ячейки

10 СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20, Сметана 10, Творог 18, Йогурт 5, Сливки 15, ИТОГО 6648 ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Йогурт 5, = C3 – D3= B3 * D3 4 Творог 18, = C4 – D4= B4 * D4 5 Молоко 20,00100 = C5 – D5= B5 * D5 6 Сметана 10,208570= C6 – D6= B6 * D6 7 Сливки 15,205045= C7 – D7= B7 * D7 8 ИТОГО = СУММ ( F3 : F7 ) Сортировка таблицы по столбцу «продано» (по убыванию значений столбца)

11 ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ. Молоко Сметана Творог Йогурт Сливки Молоко Сметана Творог Йогурт Сливки

12 УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки определит (значение_если_истина), в противном случае - (значение_если_ложь). ABCDEFG 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручкаПодвоз 3 Молоко 20, Да 4 Сметана 10, Нет 5 Творог 18, Нет 6 Йогурт 5, Нет 7 Сливки 15, Нет ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручкаПодвоз 3 Молоко 20,00100 = C3 – D3= B3 * D3= ЕСЛИ ( E3 = 0; Да; Нет ) 4 Сметана 10,208570= C4 – D4= B4 * D4= ЕСЛИ ( E4 = 0; Да; Нет ) 5 Творог 18, = C5 – D5= B5 * D5= ЕСЛИ ( E5 = 0; Да; Нет ) 6 Йогурт 5, = C6 – D6= B6 * D6= ЕСЛИ ( E6 = 0; Да; Нет ) 7 Сливки 15,205045= C7 – D7= B7 * D7= ЕСЛИ ( E7 = 0; Да; Нет )

13 ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ И ( лог_значение_1; лог_значение_2;... ) ИЛИ ( лог_значение_1; лог_значение_2;... ) НЕ ( лог_значение ) И ( A3 > 5; B3 = 0; C3 < 2 ) ИЛИ ( D4 > 4; F4 < 7 ) НЕ ( G > 3) Пример: ЕСЛИ ( И ( E3 = 0; $E$9 > 2 ); Да; Нет )