Начальник отдела Игорь Гулюк. Территориально распределенная структура Корпоративный и внешний документопоток Централизация контроля при децентрализации. - презентация

1 Начальник отдела Игорь Гулюк

2 Территориально распределенная структура Корпоративный и внешний документопоток Централизация контроля при децентрализации процессов 2

3 Улучшение оперативности взаимодействия предприятий входящих в состав холдинга Повышение управляемости холдинговой структурой Улучшение контроля выполнения поручений Снижение вероятности утери документов Формализация взаимодействия сотрудников и снижение риска возникновения человеческой ошибки Создание общекорпоративного архива документов и распоряжений с возможностью оперативного поиска по базе архивных документов Сбор бизнес-аналитики на входящие в холдинговую структуру предприятия Управление общекорпоративными знаниями и стандартами Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа 3

4 корпоративный документопоток Единый сервер Одна БД Управляющая компания (картотека) Оповещения и уведомления Входящие документы Исходящие документы Интеграция с электронной почтой Сканирование Контроль поручений Поручения Работа с проектами Отчеты об исполнении WEB-доступ 4 Участник холдинга 2 (картотека) Участник холдинга 3 (картотека) Входящие документы Исходящие документы Участник холдинга 1 (картотека)

5 Единая база документов и процессов Удобство администрирования центрального сервера Необходимость развертывания только одного экземпляра СЭД Сокращение документооборота за счет корпоративного документопотока 5

6 Участник холдинга 1 Управляющая компания 6 Участник холдинга 2 Участник холдинга 3 Сотрудник СЭД Сотрудник СЭВ СЭД СЭВ СЭД СЭВ

7 7 регистрация, создание резолюции с внешним исполнителем, выполнение операции «оправить сообщение по СЭВ» система ДЕЛОСЭВ формирование паспорта, отправка документа с резолюцией система ДЕЛО СЭВ Прием документа формирование и отправка доклада получение доклада, автоматическая обработка и добавление данных из доклада в РК отправленного документа проверка на повторность, автоматическая регистрация и создание внешней резолюции ввод подчиненной резолюции ввод отчета, снятие с контроля резолюций

8 Возможность сохранения уникальных процессов в каждой из организаций холдинга Обеспечение межорганизационных процессов с полной интеграцией Распределенная нагрузка между серверами компаний 8

9 Электронный юридически значимый документооборот Внедрение ЭЦП Автоматизация документооборота (руководство, работники организации) Автоматизация делопроизводства (секретариат, ответственные за делопроизводство или руководители подразделений) 9

10 10% подготовка стандартных отчетов о движении документов 20 % согласование и утверждение документов 20 % поиск и ожидание поступления документов Экономия времени на различные операции Экономия времени на различные операции Суммарное среднее время, сэкономленное СЭД – более 60% 10% передача документов между подразделе- ниями 10

11 ООО «Электронное ДЕЛО» г. Минск, пр-т Дзержинского, 74, оф.131 тел