Выполнила: зав. сектором книгообеспеченности Абдулаева Т.А. - презентация

1 Выполнила: зав. сектором книгообеспеченности Абдулаева Т.А.

2 Книгообеспеченность (К )- определение числа экземпляров книг в расчете на одного студента, отобранных по разным критериям: по направлениям и специальностям, по циклам дисциплин, по конкретным дисциплинам, по видам и формам обучения, по уровню компонента (федеральный, региональный), по видам учебной литературы и т.д.

3 Коэффициент книгообеспеченности – это степень, полнота обеспеченности книгой (или книгами) того контингента учащихся, для которых это издание (или издания) предназначено

4 Приказ 1246 от 27 апреля 2000 г. «Об утверждении примерного Положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» Приказ 1623 от 11 апреля 2001 г. «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно- информационных ресурсов (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от )» Приказ 1953 от 5 сентября 2011 г. Рособрнадзора «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лизенциата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности...»

5 Общегуманитарные и социально- экономические Последние 5 лет Естественнонаучные и математические Последние 10 лет ОбщепрофессиональныеПоследние 10 лет СпециальныеПоследние 5 лет

6 Циклы дисциплинКоэффициент Основная литератураОбщегуманитарные и социально-экономические 0,5 Естественнонаучные и математические 0,5 Общепрофессиональные0,5 Специальные0,3 Дополнительная литература По всем циклам0,2-0.25

7 Гуманитарные, социально- экономические (Б.1) Последние 5 лет Естественнонаучные и математические (Б.2) Последние 10 лет Общепрофессиональные (Б.3)Последние 10 лет

8 Гуманитарные и социально- экономические 0,25 Естественнонаучные и математические 0,25 Общепрофессиональные0,25 Дополнительная литература (по всем циклам дисциплин) 0,01-0,02

9 Доступность для обучающихся высшего учебного заведения не менее трех учебных и (или) научных электронных изданий по изучаемым дисциплинам, в том числе входящих в электронно-библиотечную систему, доступ к которой обеспечивается для обучающихся высшим учебным заведением (Приказ Рособрнадзора от 5 сентября )

10 Коэффициент обеспеченности обучающихся высшего учебного заведения электронными изданиями по изучаемым дисциплинам рассчитывается по формуле: D вып – число дисциплин, в отношении которых выполняются лицензионные нормативы D общ – общее число дисциплин, изучаемых обучающимися высшего учебного заведения

11 Ведение картотеки книгообеспеченности (внесение данных о контингенте, учебных планах, внесение рекомендаций). Текущие изменения вносятся ежегодно. Проведение консультаций с преподавателями по книгообеспеченности дисциплин Предоставление статистических данных по книгообеспеченности по заявкам кафедр и др. подразделений Редактирование списков литературы по дисциплинам

12 Сектор книгообеспеченности Управление по планированию и организации учебного процесса Отдел планирования учебного процесса Деканаты факультетов Взаимодействие сектора книгообеспеченности со структурными подразделениями вуза

13 АРМ КО предназначен для ввода информации об учебном процессе и создании на основании этих данных отчетов по книгообеспеченности

14 Создание Отчетов по требуемым параметрам Формирование EXCEL-форм- файлов «Контингент», «Дисциплины» Наполнение справочников и таблиц «Циклы дисциплин», «Компоненты цикла», «Группы», «Дисциплины», «Занятия» Введение рекомендаций на дисциплину

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 количество доступных экземпляров (п. 989, 999); ссылки на аналогичные издания (п.451, 452, 488); наличие грифа (п ); тип литературы (учебная, учебно-методическая); наличие полного текста (п. 856) обновленные данные АБИС «Руслан» для их отображения в АРМ КО через кнопку «Обновление информации о книгах»

30 Обновлены версии АРМ КО – 4; Внесены изменения в структуру таблиц и отчетов АРМ КО для возможности учета у книг грифа (п. 950), выяснен вопрос относительно ссылок на другие издания (п. 451, п. 452); Изменен алгоритм импортирования информации о литературе в части типа литературы (У и УМ) (п. 105); Созданы дополнительные типы отчетов в дополнение к стандартным

31

32

33

34

35

36 Редактирование списка исключений для неоднозначных дисциплин (преподаваемых более одной кафедрой); Устранение Рекомендаций от разных кафедр для одной и той же дисциплины; Формирование аналитической таблицы данных по всем параметрам учебного процесса (преподается ли дисциплина в текущем году, рекомендации основной и дополнительной литературы, рекомендации с грифом, рекомендации с полным текстом, рекомендации основной литературы типа У и УМ и т.д.); Сверка данных связки «Специальность-Дисциплина», «Учебные планы- Дисциплина»;

37

38 Типы отчетов – 32 Группы – 354 Дисциплины – 1818 Кафедры – 62 Специальности – 90 Факультеты – 8 Рекомендации – Книг

39

40 Систематически просматривать тем. планы, прайс-листы, сайты издательств; Принимать решения на заседании кафедры о целесообразности приобретения нового издания и использования его в качестве основного или дополнительного; Формировать комплект учебной литературы по соответствующей дисциплине; Анализ фонда уч. литературы с целью выявления малоиспользуемых и устаревших изданий; Отслеживать новые поступления литературы в библиотеку согласно поданной заявке по БД «Заказы» и размещаемому на сайте библиотеки «Бюллетеню новых поступлений»; С целью контроля точности внесенных Рекомендаций в БД КО систематически просматривать отчеты по интересующим параметрам

41 Перечень дисциплин, преподаваемых кафедрой Рабочие программы дисциплин со списком рекомендуемой литературы (основная, дополнительная, учебно-методическая) Изменения в учебных планах и рабочих программах

42

43

44 Учебники, учебные пособия, курс лекций, уч-метод. пособ. (гриф) Не более 3-4 наименований Учет рекомендаций (гриф) Соблюдение временных рамок более 3-4 наименований Не более 10 наименований Могут включаться: атласы, словари, справочники, словари и т.д. Документы с более ранним сроком издания (в порядке исключения) Дополнительная литература Основная литература

45 Не всегда учитывается тип литературы (учебная, учебно-методическая и т.д.) Несоблюдение временных рамок списка основной литературы Не учитывается количество наименований источников Учет рекомендаций (гриф) Неправильное библиографическое оформление списка литературы Отсутствие литературы в БД ЭК

46 Изучена нормативно-правовая база относительно Перечня специальностей и направлений подготовки специалистов, бакалавров и магистров; Приняты нормативные документы по Институту референтов (Положение о референте кафедры и Инструкция по обеспеченности фонда…); Проведено 10 занятий с референтами по библиотечно-библиографической тематике; Разработан и представлен на сайте алгоритм работы с БД «Книгообеспеченность. Отчеты»

47 Дальнейшее внесение данных о КО дисциплин в БД КО (полнота внесенных данных составляет 82%); Выверка сведений, содержащихся в учебных планах относительно перечня преподаваемых дисциплин, циклов и компонентов, семестров преподавания и т.д.; Формирование таблицы Занятия в АРМ КО по контингенту, изучающему иностранные языки, с разделением по видам изучаемых языков; Создание Web-сервиса, позволяющего получать актуальный вариант аналитической таблицы на основе текущей информации, содержащейся в АРМ КО; Изменение графика занятий с референтами: проведение установочных и итоговых занятий.

48 является справочным инструментом организации обеспечения читателей вузовской библиотеки учебной литературой; определяет дисциплины, КО которых не соответствует требованиям и нормативам Минобрнауки. Это позволяет планировать приоритеты комплектования на текущий и последующий годы; влияет на процесс внутривузовского книгоиздания: РИО, используя данные картотеки, соотносит тиражи учебной и учебно-методической литературы с текущим и планируемым контингентом студентов; обеспечивает дополнительный сервис при организации обслуживания читателей, предоставляя информацию о распределении изданий по профилям и специальностям, выступает инструментом формирования комплектов литературы

49 Спасибо за внимание