Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына» Работа в Системе: Приложение к 1HR АО "ФНБ "Самрук-Казына" - презентация

1 Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-Казына» Работа в Системе: Приложение к 1HR АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 1 Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО

2 Содержание Цели и задачи Работа в системе: Показатели для ввода в системе Работа в системе: Показатели для выбора из системы Сценарий 1 Вход в Систему Инструкции: Excel интерфейс Инструкции: Работа с формой ввода – Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» – Шаг 2: Заполнить форму приложение к 1HR – Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 2

3 Цели и задачи Цель: – Ввод отчетных данных в ТЕСТОВОМ наборе приложений (среда разработки); Задача: – Вводить отчетные данные приложение к 1HR 1 раз в полугодие АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 3

4 Работа в системе: Показатели для ввода в системе Перечень показателей для ввода в системе: – Численность работников ФЭБ ЦА Компании всего, в т.ч. – Численность работников по АССА – Численность работников по АСА – Численность работников по CPA – Численность работников CIMA – Численность работников CMA – Численность работников CAP/CIPA – Численность работников DipIFR – Численность работников DipFM – Численность работников ДипCIMA – Численность работников Проф.бухгалтер – Численность работников ICFM АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 4

5 Работа в системе: Показатели для выбора из системы Перечень показателей для выбора из «Текущего ракурса»: – НК Фонда (K_Entity) – Отчетный период (Time) АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 5

6 Сценарий 1 Открыть форму из системы, заполнить отчет и отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 6

7 Вход в Систему (среда разработки) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: Язык: Русский Имя домена: BPCNETDEV Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: HR_SK Вход в Систему (продуктивная среда) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: Язык: Русский Имя домена: BPCNETPROD Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: HR_SK АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 7

8 Инструкции: Excel интерфейс Интерфейс для Excel: переход во вкладку «Planning and Consolidation» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 8

9 Инструкции: Excel интерфейс В панели действий (Action Pane) в Введении выбрать «Систему отчетов и анализ» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 9 Click

10 Инструкции: Excel интерфейс Далее: в Опции системы отчетов и анализа выбрать «Открытие существующего отчета» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 10 Click

11 Инструкции: Excel интерфейс В открывающемся окне выбрать COMPANY, раскрыть папку Input Schedules и открыть файл «Приложение к 1HR» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 11

12 Инструкции: Работа с формой ввода Необходимые шаги для заполнения отчета Приложение к 1HR: 1.Настроить «Текущий ракурс» 2.Приложение к 1HR 3.Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 12

13 Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» В «Панели Управления» (Action Pane) раскрыть «Текущий ракурс» нажав на значок «+» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 13

14 Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 14 Настроить Текущий ракурс по компании Доступные для изменения измерения: 1.K_Entity – для выбора НК 2. Time – для выбора отчетного периода 1 2

15 Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 15 Для выбора элементов доступных измерений из «Текущего ракурса» нажмите на измерение (см. рис.): CLICK

16 Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» «Текущий ракурс» позволяет выбрать только: – 1Головную компанию: – Отчетный период. Приложение к 1HR примет данные по настроенному «Текущему ракурсу»; В измерениях из «Текущего ракурса» должны быть выбраны учетные элементы. АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 16

17 Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» После настройки «текущего ракурса» необходимо развернуть отчет при помощи опции «Развернуть все» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 17

18 Шаг 2: Настроить фильтры Далее в окошке «Опции развертки» нажмите «ОК» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 18

19 Шаг 3: Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) Данные вводятся в ячейки выделенные синим цветом АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 19 Область ввода данных

20 Шаг 3: Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) В случае, если Приложение к 1HR развернулась как на рис.: Вы задали родительский элемент в «Текущем ракурсе»: – Данные не запишутся на родительский элемент – Проверьте свои настройки в «текущем ракурсе» – Выберите учетные элементы АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 20 Область выделенная желтым цветом означает, что в «Текущем ракурсе» выбран родительский элемент

21 Шаг 3: Отправить данные После заполнения формы, для отправки данных в Систему нажмите «Отправить и обновить формы ввода» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 21

22 Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 22 В окошке выбрать опцию «Активная рабочая книга» нажать «Обновить»

23 Шаг 3: Отправить данные В следующем окошке подтвердить отправку данных нажать «Да» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 23 N

24 Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с приложением к отчету по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 24 Следующее окошко покажет статус отправленных данных – сколько принятых данных и сколько отклоненных Нажмите «Закрыть»