Отраслевые возможности ERP–решения «1С:Управление строительной организацией» Редакция 1.3. - презентация

1 Отраслевые возможности ERP–решения «1С:Управление строительной организацией» Редакция 1.3

2 Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» комплексное решение для управления бизнесом, разработанное в соответствии с концепцией ERP-системы (Enterprise Resource Planning планирование ресурсов предприятия). «1С:Управление строительной организацией» предназначено для автоматизации: строительных холдингов; управляющих компаний; инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства. 1С:Управление строительной организацией

3 «1С:Управление строительной организацией» комплексная информационная система класса ERP, охватывающая основные контуры управления и учета строительного предприятия. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия; Планирование ресурсов предприятия; Управление: финансами; строительными проектами; основными средствами, строительной техникой и механизмами; персоналом, включая расчет заработной платы; отношениями с покупателями и поставщиками; складом (запасами); продажами; закупками; производством; и другими бизнес-процессами строительной организации. 1С:Управление строительной организацией

4 4 4343

5 Тенденции и перспективы развития строительного рынка побуждают его участников (строительные организации): внедрять новые методики управления строительным производством; реалистично и оптимально планировать выполнение строительных работ; улучшать оперативную реакцию на изменение внутренней и внешней среды; налаживать диалог между отделами предприятия; получать прозрачность планирования и учета; получать оперативные и понятные отчеты о том, что происходит каждый день… Все это необходимо для эффективного управления: финансами; ресурсами; временем. 1С:Управление строительной организацией

6 Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией» создано и развивается фирмой «1С» на базе типового ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием». 1С:Управление строительной организацией

7 Управление строительным производством Отраслевые возможности ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»

8 Управление строительным производством Контроль и анализ факта выполнения: Выполнение работ по договору Динамика выполнения работ Рапорт руководителю Загруженность ресурсов Занятость исполнителей Потребность в материалах Расход материалов Потребность в денежных средствах Стоимость выполнения работ Планирование: Календарный план строительства Назначение исполнителей СМР План потребностей материалов Бюджет строительного проекта Регистрация факта выполнения плана: Выполнение работ календарного плана Сдельный наряд на выполнение СМР Требование-накладная Управление строительным производством

9 Планирование. Календарный план строительства Составление календарного плана Форма для печати: Утвержденный календарный план

10 Планирование. Назначение исполнителей строительно-монтажных работ (СМР) Документ «Назначение исполнителей на работы» заполняется автоматически данными об исполнителях на основании утвержденного календарного плана. Формируется табель исполнителей работ. Окно документа: «Назначение исполнителей на работы» Окно документа: «Табель исполнителей работ»

11 Печатная форма «График обеспечения материалами» Планирование. План потребностей в материалах Документ «План потребностей в материалах» заполняется также на основании утвержденного календарного плана. Окно печатной формы: «График обеспечения материалами» Окно документа: «План потребностей в материалах»

12 Планирование. Бюджет строительного проекта Достаточно заполнить один документ по стоимости: материалов; ресурсов; прочих затрат … … и получить печатную форму стоимости проекта в сметных или внутренних ценах. Окно документа: «Расценка проекта / Материалы» Окно печатной формы: «Расценка проекта»

13 Документы: «Выполнение работ календарного плана»; «Сдельный наряд на выполнение СМР»; «Требование-накладная». Регистрация факта выполнения плана Окно документа: «Выполнение работ календарного плана» Окно документа: «Сдельный наряд на выполнение СМР» Окно документа: «Требование-накладная»

14 Контроль и анализ факта выполнения Окно отчета: «Выполнение работ по договору» Окно отчета: «Динамика выполнения работ» Окно отчета: «Рапорт руководителю» Пакет отчетно-аналитической документации

15 Контроль и анализ факта выполнения Загруженность и занятость исполнителей Окно отчета: «Загруженность ресурсов: план/факт» Окно отчета: «Занятость исполнителей: план/факт»

16 Контроль и анализ факта выполнения Плановая и фактическая потребность материалов по периодам Расход материалов по этапам работ Окно отчета: «Потребность в материалах: план/факт» Окно отчета: «Расход материалов: план/факт»

17 Анализ и контроль денежных средств по строительному проекту Контроль и анализ факта выполнения Окно отчета: «Стоимость выполнения работ: план» Окно отчета: «Потребность в денежных средствах: факт»

18 Управление эксплуатацией объектов Отраслевые возможности ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»

19 Управление эксплуатацией объектов

20 Управление эксплуатацией объектов Учет помещений в разрезе: назначения использования; площадей; этажей; номеров помещений; количества помещений. Окно справочника: «Объекты аренды»

21 Управление эксплуатацией объектов Учет договоров аренды в разрезе: организаций; объектов аренды. Удобно: договоры можно группой продлить или расторгнуть. Автоматическое формирование договоров для следующего арендного периода Индивидуальное редактирование срока аренды в уже созданном документе Окно отчета: «Реестр договоров аренды» Окно обработки: «Групповая пролонгация /расторжение договоров аренды» Результат обработки: Документы «Договора аренды»

22 Управление эксплуатацией объектов При расчетах за предоставленные услуги используются виды начисления: фиксированной суммой; по доле площади; по счетчику: индивидуальному; общеквартирному; общедомовому. Окно регистра сведений: «Список / Тарифы и номиналы» Ценообразование тарифов и установка норм потребления Окно отчета: «Расчет расхода на оплату коммунальных услуг»

23 Управление расчетами по жилищно- коммунальным услугам (ЖКУ) Окно справочника: «Категории льготников» Окно справочника: «Территории» Окно документа: «Субсидия»

24 Управление расчетами по жилищно- коммунальным услугам (ЖКУ) Окно обработки: «Формирование квитанций» Печать квитанций по лицевым счетам Окно отчета: «Лицевые счета» карточки лицевых счетов

25 Управление эксплуатацией объектов Анализ и контроль взаиморасчетов в разрезе: организаций; арендаторов и жильцов; периодов начислений; расчетных документов. Окно отчета: «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» Контроль взаиморасчетов

26 Управление строительными машинами и автотранспортом Отраслевые возможности ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»

27 Расширенный справочник основных средств для регистрации параметров единиц техники; Учет и контроль заявок на использование машин и механизмов (автоматизированное рабочее место (АРМ) диспетчера); Планирование и контроль выполнения технического обслуживания и ремонтных работ автотранспорта (автоматизированное рабочее место (АРМ) механика); Ремонт основных средств. Управление строительными машинами и автотранспортом Окно справочника: «Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр / Основные сведения» Окно справочника: «Основные средства / Кран на гусеничном ходу МКГ–25Бр / Документы»

28 АРМ диспетчера АРМ диспетчера предназначено для обработок заявок на автотранспорт и формирования путевых листов, рапортов. АРМ диспетчера позволяет: Отслеживать актуальность регистрационных документов автотранспорта; Регистрировать простои, аварии и ДТП; Учитывать расход ГСМ. Окно обработки: «АРМ диспетчера»

29 АРМ механика предназначено для отработки заказов на обслуживание и формирование ремонтных листов, а также в определении потребности в узлах и агрегатах на основании их выработки. АРМ механика позволяет: Отслеживать плановые и необходимые ТО; Вести учет запчастей, узлов и агрегатов. Окно обработки: «АРМ механика» АРМ механика

30 Ремонт основных средств Окно отчета: «Журнал учета технического обслуживания и ремонтов»

31 Долевое строительство Отраслевые возможности ERP-решения «1С:Управление строительной организацией»

32 Долевое строительство Учет долей объекта строительства по категориям и параметрам; Ценообразование и бронирование долей; Учет оплат в разрезе долей и помещений; Расторжение долевых договоров и удержание штрафных санкций; Фиксирование права эксклюзивной продажи доли агентом.

33 Долевое строительство Окно отчета: «Ведомость по взаиморасчетам по долям» Контроль взаиморасчетов по долям с соинвестором

34 Единая информационно-управленческая система, построенная на базе «1С:Управление строительной организацией» Рассмотрено только 4 отраслевых подсистемы. «1С:Управление строительной организацией» позволяет: разделить зоны ответственности для каждого отдела и исполнителя; расширить взаимосвязи между всеми отделами и наладить между ними диалог; исключить дублирование функций отделов; избежать повторного фиксирования фактов хозяйственной деятельности. Использование функционала «1С:Управление производственным предприятием» позволяет скрепить взаимосвязи отделов при построении систем: управления строительными проектами; планирования различных уровней; бюджетирования и казначейства.

35 Отчеты для руководителя Понятные комплексные отчеты о деятельности предприятия для руководителей Окно отчета: «Монитор эффективности» Окно печатной формы: «Рапорт руководителю»

36 УСО: CRM УСО: ДоговорыУСО: Бюджетирование УСО: Казначейство УСО: Монитор эффективности УСО: Продажи УСО: Управление персоналом УСО: Управление строительством УСО: Управление портфелем проектов и проектами УСО: Зарплата УСО: МСФО УСО: Бухгалтерия УСО: Планирование УСО: Закупки УСО: Сертификация УСО: Основные средства УСО: НСИ, объекты строительства УСО: Склад Штрихкоды, RFID, весы УСО: Управление эксплуатацией объектов УСО: Управление автотранспортом и строительными машинами УСО: WEB-клиент Операционная деятельность Управление УСО: Производство Единая информационно-управленческая система, построенная на базе «1С:Управление строительной организацией»

37 Таким образом, «1С:Управление строительной организацией» действительно отвечает на поставленные вопросы в начале презентации. При использовании ERP-решения «1С:Управление строительной организацией» каждый руководитель имеет возможность: увеличивать объемы производства; проводить реинжиниринг бизнес-процессов и организационной структуры; повышать конкурентоспособность предприятия; открывать новые горизонты развития собственному предприятия; применять диверсификацию инвестиций, рисков и производства. Преимущества при использовании «1С:Управление строительной организацией»

38 «1С:Управление строительной организацией» выпускается в виде «бандла», что позволяет предприятию выбрать любой из двух программных продуктов: типовую конфигурацию «Управление производственным предприятием»; отраслевую конфигурацию «Управление строительной организацией». Пользователи программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» могут приобрести программный продукт «1С:Управление строительной организацией» на условиях апгрейда по стандартной схеме: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Преимущества при покупке «1С:Управление строительной организацией»

39 С:Управление строительной организацией – востребованный продукт «1С:Управление строительной организацией» зарекомендовал себя как надежное и современное ERP-решение, которое широко используется на предприятиях Российской Федерации и Украины. Пользователями флагманского строительного решения фирмы «1С» с 2007 года приобретено более 700 комплектов и лицензий. По данным регулярных опросов удовлетворенность клиентов сделанным выбором в пользу внедрения продукта «1С:Управление строительной организацией» в 87% случаев оценивается на «хорошо» и «отлично».

40 Масштабные проекты с применением системы 1С:Управление строительной организацией Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10): 300 – ОАО «Мостострой 11» 300 – ОАО «Татавтодор» 260 – ОАО «Атомэнергопроект» 150 – Филиалы ОАО «Росжелдорстрой» 120 – ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» 120 – ООО ПСК «Пулково» 120 – ООО «Интарсия» 100 – ООО «Строй Сервис Групп» 100 – ООО «Энергогазкомплект» 100 – ЗАО «Акрос» С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте в справочнике внедренных решений.

41 Отзывы клиентов о результатах внедрения «1С:Управление строительной организацией» Заместитель директора по маркетингу Клещев А.В. ООО «СибЛидер»: «Материальный эффект от внедрения автоматизированной системы очевиден – это экономия не только времени, но и финансов. Мы получаем оперативную возможность контроля со стороны руководителей за всеми процессами. Как показывает практика, такая возможность дает гарантированный положительный материальный результат...». Исполнительный директор Чураков С. Л. ООО «Свидом»: «Внедрение позволило руководству повысить управляемость компанией, сократить издержки, избежать финансовых потерь в тех областях, в которых ранее не было построено целостной автоматизированной системы». Главный бухгалтер Савельева Н.Г. ГУП «Удмуртавтодор»: «В итоге внедрения наше предприятие получило результаты: автоматизированное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия; …оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, оперативное получение разноплановых данных и итогов о фактах производственной и финансовой деятельности; для руководства и управляющего состава предприятия - анализа фактических данных о текущей деятельности предприятия; оперативный контроль денежных средств филиалов».

42 Информация на сайте 1С (

43 «1С:Управление строительной организацией» Спасибо за внимание!