«1С:Подрядчик строительства 4.0» Система автоматизации управления финансами подрядной строительной организации на платформе «1С:Предприятие 8.0» - презентация

1 «1С:Подрядчик строительства 4.0» Система автоматизации управления финансами подрядной строительной организации на платформе «1С:Предприятие 8.0»

2 Конфигурация «1С:Подрядчик строительства 4.0» предназначена для автоматизации финансового планирования, управления движением денежных средств, анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной строительной организации, бухгалтерского учета деятельности подрядчика строительства, взаиморасчетов, снабжения и комплектации материалами и оборудованием. 1С:Подрядчик строительства 4.0 1C:Предприятие 8.0

3 Процесс управления финансами в строительстве Планирование бюджета объекта Анализ эффективности объектов строительства Установление целевых показателей (по сметному расчету и пр.) контроль анализ данные исполнение Планирование мастер-бюджета организации контроль Финансовый анализ деятельности организации анализ Формирование оперативного плана платежей (по объектам строительства) контроль Получение фактических данных об исполнении планов по данным бухгалтерского учёта исполнение План-фактный анализ исполнения планов (по объектам строительства) анализ Финансовое планирование по объектам строительства Оперативное управление и учет Финансовый анализ плановых и фактических данных по объектам строительства и в целом по организации

4 С помощью 1С:Подрядчика строительства 4.0 возможно автоматизировать рабочие места Единая информационная база управления финансами Подразделения Финансовый отделРуководство Ввод данных в бюджеты Ввод планов поступлений и платежей Текущий контроль деятельности по планам Сбор и обработка плановых данных Оперативное управление Анализ выполнения планов и прогнозирование Согласование и утверждение планов Оперативное получение информации Анализ отчетности и результатов деятельности Бухгалтерия Ввод и обработка фактических данных Составление бухгалтерской и налоговой отчетности

5 Программа 1С:Подрядчик строительства 4.0 автоматизирует: Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства, операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, и формирование отчетов о соблюдении установленных лимитов Планирование всех бюджетов организации в разрезе объектов строительства, формирование финансового результата деятельности организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, СМиМ, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно- монтажным работам и нормативным расценкам

6 Программа 1С:Подрядчик строительства 4.0 автоматизирует: Контроль регламента планирования бюджетов: формирование истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц, проводивших изменения Оперативное планирование и управление движением денежных средств, контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря на основании данных бюджета ДДС Оперативный учет и контроль исполнения планов движения денежных средств Бухгалтерский и налоговый учет деятельности подрядной строительной организации Учет основных средств в разрезе мест хранения Учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости 10с Учет неотфактурованных поставок по форме М-7, отчеты по поступлению расчетных документов

7 Учет спецодежды и инвентаря, отчеты по использованию спецодежды Учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ, услуг заказчика и услуг генподрядчика Программа 1С:Подрядчик строительства 4.0 автоматизирует: Учет внутрихозяйственных расчетов головной организации с филиалами Учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру 6, с покупателями и заказчиками в ведомости 5с Инвентаризация расчетов, ТМЦ и расходов будущих периодов Распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов и накладных расходов на затраты основного производства Закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции Распределением затрат по оказанным услугам Учет работы автотранспорта и строительных машин

8 Многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства Формирование сравнительных отчетов по объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным Программа 1С:Подрядчик строительства 4.0 автоматизирует: Формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана ДДС по данным бухгалтерского учёта

9 Учет работы автотранспорта и строительных машин В конфигурации организована работа диспетчерской службы Управлений механизации (УМ) и Автотранспортных управлений (АТУ). Имеется возможность выписки первичных документов по работе автотранспорта и строительных машин и механизмов по формам ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4, ф.3, 3 спец, 4п, 4с, 6, ввода фактических данных по работе, расчет расхода топлива и масел по норме, формирования проводок по списанию ГСМ. На перевозимые грузы имеется возможность выписки товаро-транспортных накладных по форме Т-1. Реализация услуг техники на сторону автоматизирована актом по реализации автотранспортных услуг на сторону и ЭСМ-7 для работы строительной техники. Для получения оперативных данных по результатам работы техники в конфигурации созданы отчеты по показателям эксплуатации техники, по расходу ГСМ, по работе водителей, расходу запчастей на ремонт техники, по оказанию услуг внешним контрагентам.

10 Внутрихозяйственные расчеты Выделенные на отдельный баланс Не выделенные на отдельный баланс Особый порядок налогообложения треста и подчиненных филиалов «1С:Подрядчик строительства 4.0» имеет возможности для ведения налогового учета по филиалам

11 Результаты внедрения: Оперативное получение полной информации о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием, принятие своевременных решений по корректировке ситуации Создание системы прозрачного финансового планирования и управления финансовыми ресурсами как по каждому объекту строительства, так и по всей организации в целом Повышение эффекта работы финансового отдела и бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе, оптимизация использования рабочего времени сотрудников Возможность в дальнейшем построения информационной системы управления для всех отделов и подразделений организации Значительное сокращение сроков подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности

12 Конкурентные преимущества: Используемая технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0» современна и многофункциональна, открыта для внесения необходимых изменений по потребностям заказчика Данная система предназначена именно для строительной отрасли, обеспечивает решение задач по управлению финансами, анализу финансовых результатов и принятию оперативных решений по каждому объекту строительства Возможность работы в единой справочной и информационной базе нескольких отделов дает синергетический эффект в совместной работе, повышая качество и оперативность

13 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

14 Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства, операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты.

15 Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности.

16 Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, и формирование отчетов о соблюдении установленных лимитов.

17 Планирование всех бюджетов организации в разрезе объектов строительства, формирование финансового результата деятельности организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов.

18 Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям.

19 Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, СМиМ, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам.

20 Контроль регламента планирования бюджетов: формирование истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц, проводивших изменения.

21 Оперативное планирование и управление движением денежных средств, контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря на основании данных бюджета ДДС.

22 Оперативный учет и контроль исполнения планов движения денежных средств.

23 Нормирование расценок по СМР.

24 Планирование сметной стоимости. Локальная смета. Ведомость ресурсов.

25 Фактические объемы выполнения СМР. Акт по форме КС-2.

26 Приемка субподрядных работ. Учет услуг заказчика.

27 Передача законченных СМР. Учет услуг генподрядчика. Справка о стоимости работ КС-3.

28 Распределение косвенных затрат по машино-часам.

29 Внутрихозяйственные расчеты. Акт сверки, состояние внутрихозяйственных расчетов.

30 Учет затрат и расчет себестоимости вспомогательного производства по изделиям и услугам.

31 Отраслевой учет МПЗ. Отчеты по движению материалов. Учет спецодежды и спецоснастки.

32 Неотфактурованная поставка. Ведомость неотфактурованных поставок. Форма М-7.

33 Взаимозачетные операции. Инвентаризация взаиморасчетов. Акты взаимозачетов. Журнал-ордер 6, ведомость 5-с.

34 Анализ оплаты заказчиками, анализ оплаты субподрядчикам.

35 Многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства.

36 Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов.

37 Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным.

38 По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: Фирма «1С» тел. : (095) , факс:(095) По вопросам приобретения обращаться по следующим координатам: МОСКВА: Фирма «ИМПУЛЬС-ИВЦ» тел. /факс: (095) , Санкт-Петербург: Фирма «АМИЛЕН» тел.: (812) (35,36),