15 лет работаем на успех наших клиентов Отраслевая система управления проектами Елена Колосова Исполнительный директор группы компаний ПМСОФТ, Президент. - презентация

1 15 лет работаем на успех наших клиентов Отраслевая система управления проектами Елена Колосова Исполнительный директор группы компаний ПМСОФТ, Президент Российского отделения Международной Ассоциации Развития Стоимостного Инжиниринга (AACE), Координатор Экспертного Совета Московского отделения PMI, к.т.н., CPM IPMA

2 Цели создания отраслевой системы управления проектами Минимизация стоимости владения объектом Сокращение непроизводительных издержек Минимизация интерфейсов Подготовка и передача данных, накопленных на стадии капитального строительства, для использования на стадии эксплуатации Своевременный ввод в действие энергетических объектов Повышение качества информированности всех уровней управления о текущем состоянии проектов Формирование системы отраслевых стандартов управления проектами © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 2

3 Место системы управления проектами в системе управления жизненным циклом объекта 3 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

4 Управление проектами, 3D-моделирование, ERP… - кто первый? © Copyright PMSOFT All Rights Reserved 4

5 Календарно-сетевой график – интегрирующий элемент отраслевой системы управления проектами 5 Начало работ по системе Проектирование системы Тендер на оказание услуг Тендер на поставку МТРиО Поставка МТР Поставка оборудования Монтаж оборудования системы Монтаж системы Пусконаладка системы Система сдана Модуль управления поставками Модуль бюджетирования Модуль ФДО Модуль управления рисками Модуль документооборота Модуль 3D-моделирования Модуль управления портфелем Модуль оценки стоимости Модуль управления ресурсами Выбрать «правильные» проекты и определить текущее состояние Определить стоимость каждой работы Обеспечить каждую работу ресурсами Сформировать бюджет проекта и встроить его в бюджет компании Обеспечить каждую работу МТР договором Учесть и оценить все возможные риски проекта Учесть каждый документ по проекту Определить структуру объекта Модуль календарно-сетевого планирования © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

6 Система многоуровневых графиков Стоимость Подрядные организации Бригады Техника Основные сроки Целевые задачи Предварительная стоимость Основные технологические этапы Распределение ответственности между организациями Договорная стоимость Технологические цепочки Распределение ресурсов Физобъемы 6 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

7 Этапы планирования Дорожная карта Дорожная карта Нормативные сроки Нормативные сроки Срок ввода в эксплуатацию Срок ввода в эксплуатацию Сроки основных этапов жизненного цикла проекта сооружения Сроки основных этапов жизненного цикла проекта сооружения Сроки сооружения объектов пускового комплекса Сроки сооружения объектов пускового комплекса Объемы финансирования по периодам Объемы финансирования по периодам Уточненный перечень объектов ПК (здания и системы) Уточненный перечень объектов ПК (здания и системы) Технология сооружения, предварительные объемы работ по отметкам и системам Технология сооружения, предварительные объемы работ по отметкам и системам Нормативы на трудоемкость Нормативы на трудоемкость Сметная стоимость Сметная стоимость Перечень оборудования Перечень оборудования Сроки выполнения ПИР Сроки выполнения ПИР Сроки получения лицензий Сроки получения лицензий Сроки разработки ТП/ПОС Сроки разработки ТП/ПОС Ограничения по срокам Ограничения по срокам Ограничения по срокам из Директивного графика Ограничения по срокам из Директивного графика Ответственность Заказчика 7 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

8 Этапы планирования (продолжение) Предварительный график выдачи РД с перечнем комплектов чертежей Предварительный график выдачи РД с перечнем комплектов чертежей Согласованная технология выполнения работ Согласованная технология выполнения работ Сроки и объемы выполнения работ/поставки оборудования, рассчитанные на основании нормативов и/или экспертных оценок Сроки и объемы выполнения работ/поставки оборудования, рассчитанные на основании нормативов и/или экспертных оценок Уточненный перечень работ Уточненный перечень работ Уточненные объемы, сметная стоимость Уточненные объемы, сметная стоимость Заказные спецификации Заказные спецификации Сроки проведения тендеров Сроки проведения тендеров Ведомость изменения объемов Ведомость изменения объемов Ведомость изменения сметной стоимости Ведомость изменения сметной стоимости Ограничения по срокам из Директивного графика Ограничения по срокам из Директивного графика Условия приемки и оплаты работ Условия приемки и оплаты работ Регламент согласования изменений Регламент согласования изменений Уточненные сроки выполнения работ Уточненные сроки выполнения работ Стоимость работ в текущих ценах Стоимость работ в текущих ценах Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР Ответственность Инжиниринговой компании 8 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

9 Этапы планирования (продолжение) Согласованные сроки, физобъемы, стоимость в базовых/текущих ценах Согласованные сроки, физобъемы, стоимость в базовых/текущих ценах Месячное планирование Месячное планирование Уточненный перечень работ Уточненный перечень работ Уточненные объемы, стоимость Уточненные объемы, стоимость Сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР Сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР График разработки РД График разработки РД График проведения тендеров График проведения тендеров Графики совмещенных работ Графики совмещенных работ Уточненные сроки по видам работ Уточненные сроки по видам работ Ограничения из Координационного графика Ограничения из Координационного графика Сменно-суточное планирование Сменно-суточное планирование Технологические карты Технологические карты ПОР ПОР ППР ППР Ограничения по срокам из Директивного графика Ограничения по срокам из Директивного графика Уточненный перечень работ Уточненный перечень работ Уточненные сроки выполнения работ Уточненные сроки выполнения работ Стоимость работ в текущих ценах Стоимость работ в текущих ценах Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР Согласованные сроки выпуска ПСД, поставок оборудования длительного цикла изготовления, МТР График движения основных машин/механизмов График движения основных машин/механизмов График движения рабочей силы График движения рабочей силы Недельно-суточное планирование Недельно-суточное планирование Ответственность Генподрядчика Ответственность Подрядчиков 9 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

10 Актуализация информации Отчетность в соответствии требованиями Заказчика Отчетность в соответствии требованиями Заказчика Сроки начала/окончания работ Сроки начала/окончания работ Фактическая трудоемкость Фактическая трудоемкость Еженедельные/ежедневные отчеты Инжиниринговой компании Еженедельные/ежедневные отчеты Инжиниринговой компании Сроки начала/окончания работ Сроки начала/окончания работ Процент выполнения Процент выполнения Фактическая трудоемкость Фактическая трудоемкость Факт по использованию машин/механизмов Факт по использованию машин/механизмов Целевой план Целевой план Ограничения из Координационного графика Ограничения из Координационного графика Ежедневные отчеты Подрядчиков Ежедневные отчеты Подрядчиков Еженедельные отчеты о сроках выполнения работ Еженедельные отчеты о сроках выполнения работ Ежемесячные формы КС-2/КС-3 Ежемесячные формы КС-2/КС-3 Накладные Накладные Информация об оплате работ Информация об оплате работ Целевой план Целевой план Ограничения из Директивного графика Ограничения из Директивного графика 10 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

11 Совещания – инструмент управления проектами ПланеркаПланеркаОперативкаОперативка Отчет о прогрессе Совещание по теме Штаб стройки Директивный график Координа- ционный график Оперативный график Оценка соответствия текущего координационного графика требованиям директивного графика Оценка реализации требований директивного графика по достижению промежуточных целей Оценка реализации требований директивного графика Контроль точек передачи ответственности между разными подрядными организациями Оценка степени выполнения разными подрядными организациями своих обязательств за отчетный период Оценка вариантов достижения поставленных промежуточных целей. Оценка рисков Оценка текущего состояния проекта Согласование сменно- суточных графиков Согласование недельно-суточных графиков Детальный анализ работ, выполненных за отчетный период Детальный анализ работ, необходимых для достижения промежуточных целей 11 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

12 ОфисуправленияпроектамиОфисуправленияпроектами Организационная поддержка процесса управления проектами Проектный офис ПроектныйофисПроектныйофис Поддержка методологии, в т.ч. Методологии разработки многоуровневых графиков Поддержка методологии, в т.ч. Методологии разработки многоуровневых графиков Помощь в решении сложных проблем Помощь в решении сложных проблем ИнжиниринговаякомпанияИнжиниринговаякомпания ЗаказчикЗаказчик Планирование Планирование Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Заказчика) Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Заказчика) Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Инжиниринговой Компании Контроль выполнения работ (в зоне ответственности Инжиниринговой Компании Планирование Планирование Организация работ Организация работ Контроль выполнения работ Контроль выполнения работ 12 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved

13 Послесловие Идеи, которые прозвучали в этом докладе, могут восприниматься по отдельности как: Фантазии идеалистов или опыт практиков Откровения или банальности Очевидное или невероятное А. Шопенгауэр Каждая новая истина проходит три стадии: 1.Осмеяние 2.Яростное неприятие 3.Признание как самого собой разумеющегося 13 © Copyright PMSOFT All Rights Reserved Отраслевая система управления проектами, поддерживаемая на всех уровнях управления, является необходимым условием успешной реализации Федеральной целевой программы. Начало положено…

14 Группа компаний ПМСОФТ тел. +7 (495) факс +7 (495) © Copyright PMSOFT All Rights Reserved