Страница 1 Электронный документооборот в торговле Пожалуйста нажмите F5 для начала презентации. - презентация

1 Страница 1 Электронный документооборот в торговле Пожалуйста нажмите F5 для начала презентации

2 Электронный документооборот в торговле Максим Осовский, Эксперт подкомитета по технологическому развитию Государственной Думы Российской Федрации Электронный документооборот в торговле

3 Глава 9. Сделки Статья 161 сделки юридических лиц между собой и с гражданами… должны совершаться в простой письменной форме Глава 9. Сделки Статья 160 Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку Статья 160 Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п.2 и 3 ст. 434 ГК РФ Статья 434 Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи, позволяющей установить, что документ исходит от стороны по договору. Статья 434 Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято с акцептом Статья 438 Акцепт - это ответ лица о принятии оферты. Статья 160 Использование при совершении сделок ЭЦП либо иного аналога собственноручной подписи допускается соглашением сторон.

4 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи Использование при совершении сделок ЭЦП либо иного аналога собственноручной подписи допускается соглашением сторон Гражданский кодекс Российской Федерации

5 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Существенной проблемой нарастающих масштабов электронного документооборота может стать инерция деловой культуры. Общая оценка такова: пока не сложились стереотипы деловой культуры по отношению к электронным документам*. *«Электронный документооборот в России: актуальные проблемы и дальнейшее развитие»

6 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Статья 9. Первичные учетные документы 7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

7 Электронный документооборот в торговле Статья 9. Первичные учетные документы 2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм …Должны содержать …личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

8 Электронный документооборот в торговле Статья 4. Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи. Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе…

9 Электронный документооборот в торговле сертификат не утратил силу подтверждена подлинность ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи Статья 4. Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи.

10 Электронный документооборот в торговле ПИСЬМО от 26 мая 2004 г /2/28 использование в первичных учетных документах ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий п. 1 ст. 4 ФЗ «Об ЭЦП" и ст. 9 ФЗ 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

11 Электронный документооборот в торговле ПИСЬМО от 27 октября 2008 г /1/605 …использование в целях налогообложения прибыли первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий п. 1 ст. 4 Закона N 1-ФЗ и ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

12 Электронный документооборот в торговле ПИСЬМО от 26 ноября 2009 г /85 первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета могут составляться в электронном виде и заверяться ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, при соблюдении условий, установленных Законом N 1-ФЗ.

13 Электронный документооборот в торговле ПИСЬМО от 28 июля 2010 г /1/491 …накладная, оформленная в электронном виде и подписанная ЭЦП, может являться одним из документов, подтверждающих расходы, осуществленные налогоплательщиком.

14 Электронный документооборот в торговле Статья 31. Права налоговых органов 1. Налоговые органы вправе: 1) требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронном виде 30 июля 2010 года

15 Электронный документооборот в торговле Статья 169. Счет-фактура 9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП устанавливается Министерством финансов РФ. Форматы счета- фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются ФНС России. Счета-фактуры !!! 30 июля 2010 года

16 Электронный документооборот в торговле Письмо Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2005 г /210/11 налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, оформленного поставщиком в электронном виде и заверенного ЭЦП или факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Счета-фактуры !!!

17 Электронный документооборот в торговле ПИСЬМО от 7 июля 2009 г /63 счета-фактуры...первичными документами не являются, а служат основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению...возможность использования ЭЦП директора и главного бухгалтера не предусмотрена. Счета-фактуры !!!

18 Электронный документооборот в торговле позволяет сторонам совершать сделки посредством электронной связи и получить защиту в суде в спорных случаях Существующее российское законодательство

19 Электронный документооборот в торговле от 7 декабря 2006 г. N Ф /06-С2 В ходе проверки налоговым органом отказано в применении вычета НДС по счетам-фактурам. Довод инспекции о том, что представленные посредством факсимильной связи счета-фактуры подписаны ЭЦП, что не соответствует действующему налоговому законодательству, правомерно отклонен судами. …факсимильная подпись не является копией подписи, а является способом выполнения оригинальной личной подписи. Учитывая, что ни ст. 169 Кодекса, ни законодательство о бухгалтерском учете не содержат запрета на выполнение факсимильной подписи руководителя, суды правомерно признали довод инспекции не соответствующим действующему законодательству в силу формального толкования норм материального права.

20 Электронный документооборот в торговле от 24 сентября 2007 г. N Ф /07-С2 Основанием для привлечения налогоплательщика к ответственности послужили выводы налогового органа о неправомерном предъявлении предпринимателем к вычету НДС (вместо собственноручной подписи руководителя и главного бухгалтера имелась факсимильная подпись). Судами установлено, что предприниматель приобрел товар и оплатил его, включая НДС, а все недостатки счетов-фактур были несущественны, в дальнейшем исправлены и представлены в налоговый орган до принятия оспариваемого решения. Доказательств, подтверждающих наличие в действиях налогоплательщика признаков недобросовестности и злоупотребления правом при формировании налоговой базы и исчислении налога, судами не установлено.

21 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Статья 75. Письменные доказательства Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой записи способом, позволяющим установить достоверность документа.

22 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Статья 71. Письменные доказательства Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой записи, в том числе полученные посредством электронной связи.

23 Электронный документооборот в торговле Кредитные риски – кризис доверия. Статья 84. Иные документы Иные документы допускаются в качестве доказательств... Документы могут содержать сведения, зафиксированные в ином виде. К ним могут относиться...иные носители информации.

24 Электронный документооборот в торговле Спасибо за внимание!