ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000. - презентация

1 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

2 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

3 1.Трудоемкий поиск документов в бумажном архиве 2.Проблема с сохранностью документов 3.Необходимость создания бумажных копий документов 4.Трудоемкий процесс контроля за исполнением поручений по документам 5.Трудоемкий процесс формирования отчетности ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

4 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : Централизованное хранение документов 2.Оперативный доступ и эффективный поиск документов. 3.Обеспечение контроля исполнения 4.Удобная система отчетов

5 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

6 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

7 Полнотекстовый запрос Запрос по атрибутам ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

8 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

9 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000 СекретарьРуководитель Бумажный архив Электронный ДОКУМЕНТ Электронная карточка документа Секретарь

10 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000 СекретарьРуководитель Исполнение Электронный Документ + Поручение Электронный АРХИВ Секретарь

11 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000 Типы резолюций : 1. Для исполнения Сотрудник выполняет исполняет поручение согласно инструкциям и подготавливает отчет об исполнении 2. Для информации Сотрудник получает документ для ознакомления 3. Для архива рассылка документа не производится

12 1.Журнал регистрации входящих документов 2.Контроль исполнения входящей корреспонденции ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

13 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

14 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000 Исполнитель з а м е ч а н и я Электронный архив з а м е ч а н и я Ответственный за подготовку Согласующий 1 Согласующий N Утверждение Руководителем Регистрация документа Бумажный архив Контрагент

15 1.Журнал регистрации исходящих документов 2.Отчет по подготовке исходящих документов ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

16 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

17 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000 Ответственный за исполнение Исполнитель контроль исполнение замечания Электронный архив отчет Руководитель подразделения

18 Контроль исполнения поручений ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

19 1.Повышение сохранности документов 2.Значительное ускорение поиска документов 3.Сокращение временных издержек на работу по документам 4.Систематизация контроля за исполнением поручений. Повышение исполнительской дисциплины. ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000

20 ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : 2000