БСП ИВЦ Мосстрой – Бухгалтерия Строительного Предприятия БСП Автоматизирует учет в холдингах и строительных организациях, выполняющих функции подрядчика. - презентация

1

2 БСП ИВЦ Мосстрой – Бухгалтерия Строительного Предприятия БСП Автоматизирует учет в холдингах и строительных организациях, выполняющих функции подрядчика строительства Разработан на базе 1С: Бухгалтерия 8. Полностью сохраняет возможности типовой конфигурации В рамках проекта клиентам оказывается помощь при внедрении и обучение пользователей

3 Возможности БСП, отражающие специфику учета в строительной отрасли Ведение пообъектного учета затрат и доходов строительной компании Формирование документов капитального строительства (КС-2, КС-3) Контроль расхода материалов на СМР в соответствии с лимитами Отчеты по движению материалов на объектах (Материальный отчет производителя работ, Ведомость по форме М-29) Раздельный учет затрат по объектам, подразделениям и статьям затрат Проведение взаимозачетов с контрагентами Формирование план-фактных отчетов по выполнению СМР в различных аналитических разрезах Элементы управленческого учета (функционал «Измерения»)

4 БСП. Структура конфигурации для реализации функций бухгалтерского учета в строительной организации

5 Объект СМР Документ «Заказ на строительство» - основной элемент пообъектного учета в БСП. Документ «Заказ на строительство» - основной элемент пообъектного учета в БСП. «Заказ на строительство» хранит данные об этапах выполнения СМР на объекте и проектной стоимости этих этапов. «Заказ на строительство» хранит данные об этапах выполнения СМР на объекте и проектной стоимости этих этапов. Документ «Заказ на строительство» - основной элемент пообъектного учета в БСП. Документ «Заказ на строительство» - основной элемент пообъектного учета в БСП. «Заказ на строительство» хранит данные об этапах выполнения СМР на объекте и проектной стоимости этих этапов. «Заказ на строительство» хранит данные об этапах выполнения СМР на объекте и проектной стоимости этих этапов.

6 Документ «Заказ на строительство» Регистрация документа «Заказ на строительство обеспечивает пообъектный учет БСП Документ «Заказ на строительство» реализует механизм разбиения объекта на этапы и подэтапы с заданием их проектной стоимости, что, по концепции БСП, является аналогом сметы. Регистрация документа «Заказ на строительство обеспечивает пообъектный учет БСП Документ «Заказ на строительство» реализует механизм разбиения объекта на этапы и подэтапы с заданием их проектной стоимости, что, по концепции БСП, является аналогом сметы.

7 БСП Учет движения материалов Функционал лимитных групп позволяет группировать позиции «основных» материалов и контролировать их расход с помощью отчета «Ведомость по форме М-29» Поступление материалов возможно непосредственно «с колес» на приобъектный склад Поддержка операций поступления и списания давальческого сырья Автоматизированная процедура передачи материалов в производство с помощью документа «Инвентаризация приобъектного склада» Функционал лимитных групп позволяет группировать позиции «основных» материалов и контролировать их расход с помощью отчета «Ведомость по форме М-29» Поступление материалов возможно непосредственно «с колес» на приобъектный склад Поддержка операций поступления и списания давальческого сырья Автоматизированная процедура передачи материалов в производство с помощью документа «Инвентаризация приобъектного склада»

8 БСП. Лимитные группы Принцип работы функции лимитных групп – группировка номенклатуры по заданным позициям с целью контроля по заданным лимитным количествам. Принцип работы функции лимитных групп – группировка номенклатуры по заданным позициям с целью контроля по заданным лимитным количествам. Отчет по лимитным группам (Ведомость по форме М-29) предоставляет пользователям возможность проанализировать фактический расход номенклатуры (отнесенной к «основным» лимитным группам) и сравнить его с нормативным (лимитным) количеством Отчет по лимитным группам (Ведомость по форме М-29) предоставляет пользователям возможность проанализировать фактический расход номенклатуры (отнесенной к «основным» лимитным группам) и сравнить его с нормативным (лимитным) количеством Принцип работы функции лимитных групп – группировка номенклатуры по заданным позициям с целью контроля по заданным лимитным количествам. Принцип работы функции лимитных групп – группировка номенклатуры по заданным позициям с целью контроля по заданным лимитным количествам. Отчет по лимитным группам (Ведомость по форме М-29) предоставляет пользователям возможность проанализировать фактический расход номенклатуры (отнесенной к «основным» лимитным группам) и сравнить его с нормативным (лимитным) количеством Отчет по лимитным группам (Ведомость по форме М-29) предоставляет пользователям возможность проанализировать фактический расход номенклатуры (отнесенной к «основным» лимитным группам) и сравнить его с нормативным (лимитным) количеством

9 Поступление материалов реализуется типовыми документами 1С (документ «Поступление товаров и услуг БСП предоставляет возможность отражать операцию поступления материалов пообъектно Поступление материалов реализуется типовыми документами 1С (документ «Поступление товаров и услуг БСП предоставляет возможность отражать операцию поступления материалов пообъектно БСП. Учет поступления материалов

10 Последовательность передачи материалов в производство по решению БСП: Регистрация документа «Инвентаризация приобъектного склада» Формирование печатного Акта инвентаризации и передача его прорабу Фактическое сравнение остатков на приобъектном складе и учетных остатков материалов в системе с отражением в печатном Акте и возврат Акта в бухгалтерию Корректировка документа «Инвентаризация приобъектного склада» в соответствии с Актом, подписанным прорабом Формирование документа «Передачи материала в производство» на основании документа «Инвентаризация приобъектного склада» Последовательность передачи материалов в производство по решению БСП: Регистрация документа «Инвентаризация приобъектного склада» Формирование печатного Акта инвентаризации и передача его прорабу Фактическое сравнение остатков на приобъектном складе и учетных остатков материалов в системе с отражением в печатном Акте и возврат Акта в бухгалтерию Корректировка документа «Инвентаризация приобъектного склада» в соответствии с Актом, подписанным прорабом Формирование документа «Передачи материала в производство» на основании документа «Инвентаризация приобъектного склада» БСП. Учет передачи материалов в производство Пообъектно !

11 БСП. Путевой лист. Документ «Путевой лист» обеспечивает: -Пообъектное списание ГСМ на основании состояния бака с горючим до и после выезда; -Формирование печатных форм путевого листа для грузовых, легковых, специальных автомобилей, автобуса, строительной машины, автокрана. Пообъектно !

12 БСП. Учет затрат Пообъектный учет затрат: материалов, услуг субподрядчиков, заработной платы и затрат на эксплуатацию машин и механизмовПообъектный учет затрат: материалов, услуг субподрядчиков, заработной платы и затрат на эксплуатацию машин и механизмов Аналитический учет по статьям затрат и подразделениямАналитический учет по статьям затрат и подразделениям Учет выполнения силами субподрядчиков Распределение затрат и остатков НЗП на объекты СМРРаспределение затрат и остатков НЗП на объекты СМР Пообъектный учет затрат: материалов, услуг субподрядчиков, заработной платы и затрат на эксплуатацию машин и механизмовПообъектный учет затрат: материалов, услуг субподрядчиков, заработной платы и затрат на эксплуатацию машин и механизмов Аналитический учет по статьям затрат и подразделениямАналитический учет по статьям затрат и подразделениям Учет выполнения силами субподрядчиков Распределение затрат и остатков НЗП на объекты СМРРаспределение затрат и остатков НЗП на объекты СМР

13 Документ «КС-3 субподрядный» предназначен для регистрации и учета услуг, оказанных субподрядчиками при выполнении СМР по объектам. БСП. Учет услуг субподрядчика Пообъектно !

14 БСП. Пообъектное списание затрат Документ «Списание затрат в счета расходов» Сбор прямых затрат по объектам на указанную дату, Механизм распределения затрат по объектам и этапам, Формирование проводок списания затрат в счета расходов Пообъектно !

15 БСП. Учет выполнения СМР Раздельный учет операций выполнения и реализации СМР в виде документов «Выполнение» и «КС3 организации». Выполнение СМР своими силами и силами субподрядчиков отражаются соответствующими документами.Раздельный учет операций выполнения и реализации СМР в виде документов «Выполнение» и «КС3 организации». Выполнение СМР своими силами и силами субподрядчиков отражаются соответствующими документами. Формирование документов КС-2, КС-3 Получение отчета о текущем выполнении СМР «Реестр КС»Получение отчета о текущем выполнении СМР «Реестр КС» Раздельный учет операций выполнения и реализации СМР в виде документов «Выполнение» и «КС3 организации». Выполнение СМР своими силами и силами субподрядчиков отражаются соответствующими документами.Раздельный учет операций выполнения и реализации СМР в виде документов «Выполнение» и «КС3 организации». Выполнение СМР своими силами и силами субподрядчиков отражаются соответствующими документами. Формирование документов КС-2, КС-3 Получение отчета о текущем выполнении СМР «Реестр КС»Получение отчета о текущем выполнении СМР «Реестр КС»

16 БСП. Документы выполнения и реализации СМР Документы, отражающие выполнение СМР: - Выполнение своими силами; - Выполнение силами субподрядчиков. Документ, отражающие реализацию СМР - КС организации для заказчика.

17 БСП. Услуги генподрядчика Документ «Услуги генподрядчика» - Заполнение документа на основании субподрядной КС; - Автоматический расчет суммы услуг в соответствии с заданной ставкой; - Формирование печатной формы – акта выполнения услуг генподрядчика

18 Управленческий учет в БСП Регистрация и хранение плановых показателей по объектам Функционал «Измерения», позволяющий группировать объекты СМР по признакам, задаваемым самими пользователями – для возможности анализа по заданным аналитических показателях в отчетах о выполнении Формирование план-фактных отчетов

19 БСП. Функционал «Измерения» 1. Заполнение справочника «Измерения» 2. Настройка соответствия объектов СМР заданным значениям измерений 3. Формирование отчета «Реестр КС» с заданием параметра «Измерения»

20 Материальный отчет прораба Проводки по объекту; План-фактный анализ выполнения СМР; Финансовый анализ; Реестр КС БСП. Отчеты

21 Спасибо за внимание Разработчик: ОАО ИВЦ "Мосстрой" http: Адрес: г. Москва, ул. Киевская, д.20А, ОАО «ИВЦ Мосстрой» Телефон: (495) ООО «Бухучёт и торговля» (БИТ) http: Адрес: , г. Москва, ул. Воронцовская д.35.б кор.26 Телефон: (495)