Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 3 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной компенсации расходов на автомобильное топливо Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячной компенсации расходов на автомобильное топливо Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема общей последовательности действий при назначении компенсации Блок-схема 1 Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя, претендующего на назначение компенсации в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов, их оценка и выявление оснований для назначения компенсации (уполномоченные органы) имеются основания для назначения компенсации Отказ в назначении компенсации и уведомление заявителя об отказе в назначении компенсации (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении компенсации и направление распоряжения о назначении компенсации и личного дела получателя в министерство (уполномоченные органы) Организация выплаты компенсации (министерство ) Возможно возвращение документов заявителю на доработку да нет Завершение предоставления государственной услуги: зачисление сумм компенсации на счета получателей через кредитные организации либо выдача через отделения связи

3 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) для предоставления компенсации при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) об установлении компенсации электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Документы предоставлены в установленный срок 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает принять меры по их устранению Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям нет да нет да нет да нет

4 Блок-схема последовательности действий при приеме документов и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на назначение компенсации в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя, предмет обращения, осуществляет поиск сведений о заявителе в программно-техническом комплексе и определяет наличие оснований для назначения компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат сличает оригиналы и копии документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью Должностное лицо по назначению социальных выплат формирует личное дело заявителя Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо по назначению социальных выплат уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации, предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов Должностное лицо по назначению социальных выплат возвращает документы заявителю на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы у заявителя и производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат принимает документы, обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации да нет Блок-схема 2 1 2

5 Блок-схема последовательности действий при принятии решения о назначении компенсации Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление полного пакета документов Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя и проект распоряжения должностному лицу, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения о назначении компенсации Имеются замечания по составлению проекта распоряжения Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело заявителя и проект распоряжения для устранения замечаний Блок-схема 4 1 Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность составления проекта распоряжения о назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и заверяет подпись печатью. Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат направляет распоряжение о назначении компенсации и личное дело заявителя в министерство 3 нет да

6 Блок-схема последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении компенсации Наличие оснований для отказа в назначении компенсации Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, (получателя)проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо по назначению социальных выплат готовит проект распоряжения об отказе в назначении компенсации и проект письменного уведомления заявителя (получателя) Имеются замечания по обоснованности отказа либо прекращения, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления заявителя (получателя) Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя (получателя) руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа для подписания Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело заявителя (получателя), проект распоряжения, проект уведомления для устранения замечаний Блок-схема 5 2 Должностное лицо, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения, проекта уведомления заявителя (получателя) Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения, заверяя подпись печатью и проект уведомления Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат для отправки уведомления заявителю (получателю) и помещения в архив недействующих дел Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление и копию распоряжения об отказе в назначении компенсации, помещает личное дело в архив недействующих дел нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в назначении компенсации с письменным уведомлением заявителя (получателя)

7 Блок-схема последовательности действий при организации выплаты компенсации Блок-схема 6 3 Получение министерством от уполномоченного органа личного дела и распоряжения о назначении компенсации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты производит прием личного дела получателя с распоряжением о назначении компенсации, вносит запись в Журнал регистрации документов, проверяет правильность и наличие оснований для назначения компенсации Компенсация назначена правильно Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты, возвращает личное дело получателя в уполномоченный орган для устранения замечаний Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных выплат, готовит распоряжение Руководитель (уполномоченное лицо), структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение м инистерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение социальных в ыплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за перечисление денежных средств, готовит платежное поручение, регистрирует его в журнале регистрации, формирует его электронную опись и направляет ее в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и почтовые отделения Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты формирует электронные списки получателей в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, формирует и распечатывает ведомости по почтовым отделениям и прилагая сопроводительные описи направляет в почтовые отделения для доставки сумм компенсации получателям Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях и доставка через почтовые отделения получателям причитающейся им суммы да нет Завершение предоставления государственной услуги Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты формирует электронную базу данных, осуществляет формирование сводов по выплате, подписывает их и предает в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение