БАРС.Web-Образование – комплексное решение для перевода услуг в электронный вид. - презентация

1 БАРС.Web-Образование – комплексное решение для перевода услуг в электронный вид

2 Распоряжение Правительства России от г р (в ред. Распоряжения Правительства РФ от р) СВОДНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями БАРС.Web-Образование

3 9) Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах и годовых календарных учебных графиках 8) Ведение электронного дневника и электронного журнала 7) Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаниях, а также о зачислении в образовательное учреждение 6) Зачисление в образовательное учреждение 5) Предоставление информации о порядке проведения и результатах ЕГЭ и ГИА 4) Предоставление информации об организации НПО, СПО и ДПО 3) Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного начального, основного, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования 2) Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в детские сады Решение БАРС.Web-Образование предназначено для поэтапной «электронизации» следующих государственных и муниципальных услуг*: * - нумерация в соответствии со сводным перечнем услуг, предоставляемых в электронном виде по распоряжению 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от р) БАРС.Web-Образование

4 III Совет по региональной информатизации Доклад «БАРС Груп» БАРС.Web-Образование г. Москва 17 марта 2011 года Щеголев Игорь Олегович, Министр связи и массовых коммуникаций: «Это правильный подход. Необходимо тиражировать успешный опыт перевода услуг в электронный вид»

5 Модульная архитектура Электронная школа Портал электронного образования Информационная панель руководителя Электронный детский сад Электронный ССУЗ Мониторинг Образования БАРС.Web-Образование Лицензирование и аккредитация

6 Решения рекомендуются к использованию в инфраструктуре «Электронного правительства» БАРС.Web-Образование

7 Порталы (региональные) государственных и муниципальных услуг БАРС.Web-Образование Веб-сервисы, удовлетворяющие требованиям к разработке веб-сервисов, регистрируемых в СМЭВ Ланит Другие разработчики Ростелеком (NVisionGroup) Ростелеком (NVisionGroup) Ростелеком (АРМАДА) Ростелеком (АРМАДА)

8 Размещение форм заявлений (бланков документов) (До 1 января 2011 г.) Информирование об услугах (До 1 декабря 2010 г.) Подача документов в электронном виде (До 1 июля 2012 г.) Получение информации о ходе оказания (До 1 января 2013) Получение результатов услуг в электронном виде (До 1 января 2014) Решается на уровне создания WEB-портала с реестром услуг Одного портала недостаточно! И трудно достигается на разрозненных учетных системах или без таковых. Ошибка в реализации «условно-электронной» услуги. Невозможно без централизации баз данных ведомственных учетных систем на уровне субъекта РФ! I II III IV V Достижение этапов оказания услуги вместе с БАРС.Web-Образование уже сегодня! Особенности реализации этапов перехода на оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде БАРС.Web-Электронная Похозяйственная Книга Информационные системы управления для государственного сектора БАРС.Web-Образование

9 Снижение стоимости внедрения и владения до минимума «Облачные» технологии Использование компонентов, поставляемых как СПО Отсутствие необходимости установки ПО на рабочих местах Быстрота внедрения (доступ через Web-интерфейс) Быстрота внедрения (доступ через Web-интерфейс) Мультиплатформенность Прозрачность и плавность обновлений для пользователей Использование бесплатных серверных операционных систем Поддержка СПО СУБД Никаких «скрытых» затрат Возможность оперативной доработки БАРС.Web-Образование

10 БАРС.Web-Электронный детский сад

11 Решение БАРС.Web-Электронный детский сад предназначено для поэтапной «электронизации» следующих услуг*: * - нумерация в соответствии со сводным перечнем услуг, предоставляемых в электронном виде по распоряжению 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от р) БАРС.Web–Электронный детский сад Решение ведомственных задач: 2 2 Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в детские сады 3 3 Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации 1 1 Формирование единой и актуальной базы данных очередности детей в ДОУ на территории Субъекта и муниципалитета 2 2 Создание единого реестра детей, посещающих ДОУ 3 3 Автоматизация внутренних бизнес-процессов сферы дошкольного образования Автоматизация внутренних бизнес-процессов сферы дошкольного образования

12 Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги в электронном виде 1 1 Закон Российской Федерации от N «Об образовании» с изменениями и дополнениями 2 2 Постановление Правительства Российской Федерации от N 666 «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении» 3 3 Распоряжение Правительства Российской Федерации от N 1993-р (в редакции распоряжения Правительства РФ от N 1506-р) 4 4 Муниципальные нормативно-правовые акты БАРС.Web–Электронный детский сад

13 Заявитель (Получатель) муниципальной услуги ЦТО (Центр телефонного обслуживания) ЦТО (Центр телефонного обслуживания) Личное обращение Личный кабинет на Портал муниципальной услуги Подача заявления БАРС.Web-Электронный детский сад Выдача путевки Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Информирование о ходе оказания услуги: 1)Через личный кабинет Портала оказания услуги 2)С помощью ЦТО 3)При личном обращении заявителя 4)Посредством и sms уведомлений 1)Сбор заявлений на оказание услуги 2)Проверка прав на оказание услуги 3)Проверка корректности введенных данных (проверка на повторную постановку в очередь) 4)Проверка прав на льготное (первоочередное и внеочередное) зачисление 5)Принятие решение об оказании услуги (положительное решение или обоснованный отказ) 6)Формирование электронной очереди для зачисления в ДОУ 7)Выдача путевок в ДОУ 8)Зачисление в ДОУ БАРС. Web-Электронный Детский Сад Ход оказания муниципальной услуги БАРС.Web–Электронный детский сад

14 Органы ЗАГС Органы социальной защиты населения Органы опеки и попечительства Проверка свидетельства о рождении Проверка прав на льготы Проверка прав на опекунство Подача заявления Постановка на учет полностью в электронном виде Необходимо лично подтвердить документы Автоматизированный положительный или отрицательный ответ Автоматизированный запрос в соответствующую ведомственную систему Возможные электронные межведомственные взаимодействия при оказании услуги БАРС.Web-Электронный детский сад Портал государственных и муниципальных услуг Реализованные и работающие в промышленной эксплуатации взаимодействия

15 БАРС-Web.Электронный Детский Сад Интерфейс ДОУ 1)Учет детей, посещающих дошкольное образовательное учреждение 2)Учет групп и их наполняемость в учреждении 3)Предоставление информации о планируемом приеме на следующий год 4)Зачисление в ДОУ на основании выданных направлений 5)Прием заявлений на постановку в очередь Интерфейс «Комиссия по комплектованию» 1)Прием заявлений на постановку в очередь 2)Принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или обоснованный отказ 3)Постановка в очередь на зачисление и перевод в другое ДОУ 4)Выдача направлений в ДОУ согласно очередности Личный кабинет на Портале предоставления муниципальной услуги 1)Информирование об организации доступного и бесплатного дошкольного образования 2)Подача заявлений на зачисление и перевод ребенка в ДОУ 3)Предоставление информации о ходе рассмотрения заявления или получение обоснованного отказа 4)Получение путевки в ДОУ в электронном виде 1)Информирование о ходе рассмотрения заявления, выдаче путевки или обоснованном отказе в получении муниципальной услуги 2)Внесение изменений в ранее поданные заявления Органы ЗАГС, органы опеки и соц. защиты» 1)Подтверждение информации о паспортных данных и свидетельствах о рождении ребенка и Заявителя 2)Подтверждение прав на опекунство 3)Подтверждение заявленных прав на льготы Интерфейсы Системы и интеграционные БД Ведомственные Системы и БД для интеграции Интерфейсы Системы Интерфейс сотрудника ЦТО 1)Информирование о ходе рассмотрения заявления, выдаче путевки или обоснованном отказе в получении муниципальной услуги БАРС.Web–Электронный детский сад

16 Формирование очереди ДОУ 1 ДОУ 2 ДОУ N ……. Заявления от льготных категорий Заявителей, имеющих право на преимущественное и первоочередное зачисление I этап комплектования 1 июня – 31 августа Заявления от Заявителей на общих основаниях Порядок выдачи путевок в ДОУ Заявления о переводе из одного ДОУ в другое II этап комплектования С 1 сентября Доукомплектование ДОУ БАРС.Web–Электронный детский сад

17 Возможность подачи заявления через Портал услуг в электронном виде БАРС.Web–Электронный детский сад Ввод всей необходимой для зачисления информации Возможность выбора желаемых ДОУ для зачисления

18 Просмотр статуса заявления и места в очереди на Портале услуг Прозрачность хода оказания услуги для Заявителей БАРС.Web–Электронный детский сад

19 Интерфейс ДОУ и органов управления образованием БАРС.Web–Электронный детский сад

20 Реестр детей Электронная очередь Электронная очередь Реестр групп Функциональные блоки БАРС.Web - Электронный детский сад Комплектование Реестр групп на след. год Реестр групп на след. год Зачисление в ДОУ Зачисление в ДОУ Нормативно- правовые акты Нормативно- правовые акты Информирование Заявителей Протоколы комплектования Реестр путевок- направлений БАРС.Web–Электронный детский сад

21 1 1 Прозрачность хода оказания муниципальной услуги для Заявителей 2 2 Невозможность постановки на учет ребенка несколько раз 3 3 Соблюдение строгой очередности Принципы работы Системы БАРС.Web–Электронный детский сад

22 Опыт Республики Татарстан БАРС.Web–Электронный детский сад Наименование показателя БАРС.Web-Электронный Детский Сад (Республика Татарстан) Количество учреждений, участвующих в проекте1998 Количество пользователей, участвующих в проекте 2108 Количество обученных пользователей2108 Период внедрения системы3 месяца

23 Количественные показатели комплектования Республики Татарстан Наименование показателяРеспублика ТатарстанКазань Количество детей, посещающих дошкольные образовательные учреждения Количество заявлений на зачисление Количество выданных направлений за 2011 год Количество свободных мест БАРС.Web–Электронный детский сад

24 РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН Опыт Республики Татарстан. Снижение очередности по г. Казани После выверки данных УО г. Казани ~ (

25 РЕСПУБЛИКА ТАТАРСТАН БАРС.Web–Электронный детский сад В марте 2011 в Республике Татарстан 52% из 8,5 тыс всех заявлений в очередь в детский сад подано в электронном виде Никифоров Николай Анатольевич: Twitter. 6 апреля 2011 года

26 БАРС.Web-Электронная школа

27 Предоставление информации об организации бесплатного и общедоступного образования Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах Зачисление в образовательное учреждение Предоставление информации о порядке проведения ЕГЭ и ГИА Предоставление информации о результатах сданных экзаменов и зачислении в образовательное учреждение Ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости БАРС.Web-Электронная Школа Предоставление информации об учреждениях сферы НПО, СПО и ДПО 4 4 Решение БАРС.Web-Электронная школа предназначено для поэтапной «электронизации» следующих услуг*: * - нумерация в соответствии со сводным перечнем услуг, предоставляемых в электронном виде по распоряжению 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от р)

28 Нормативные документы БАРС.Web-Электронная Школа Федеральный закон РФ от «Об образовании» Распоряжение Правительства РФ 1993-р от (в ред. распоряжения Правительства РФ от р) Распоряжение Правительства РФ 1993-р от (в ред. распоряжения Правительства РФ от р) Постановления Правительства Российской Федерации и Приказы Министерства Образования и науки РФ регламентирующие деятельность учреждений сферы образования» (10 документов) Приказы Министерства Образования и науки РФ и Письма Федеральной службы по надзору в сфере образования регламентирующие организацию и проведение ГиА и ЕГЭ (16 документов) Письмо Министерства образования Российской Федерации от 21 марта 2003 г ин/13-03 «Рекомендации по организации приема в первый класс» Приказ МП СССР 167 от «От утверждении инструкции о ведении школьной документации Письмо МО РФ от «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» Приказ Минобразования Российской Федерации от «Об утверждении федерального базисного учебного плана и примерных учебных планов для образовательных учреждений Российской Федерации, реализующих программы общего образования»

29 БАРС.Web-Электронная Школа: Ученикам и родителям Предоставление информации об успеваемости учащихся: - оценки с комментариями к ним и домашние задания -расписания со всеми изменениями -информация о поурочных планах, темах урока и т.д. Предоставление информации об учреждениях Зачисление в образовательное учреждение Общение с участниками образовательного процесса Предоставление информации об успеваемости учащихся: - оценки с комментариями к ним и домашние задания -расписания со всеми изменениями -информация о поурочных планах, темах урока и т.д. Предоставление информации об учреждениях Зачисление в образовательное учреждение Общение с участниками образовательного процесса Учителям и школам -Ведение личных дел (портфолио) учеников и сотрудников -Создание единого реестра обучающихся и преподавательского состава учреждений -Учет аудиторного фонда учреждений -Учет результатов ЕГЭ, ГИА и других тестирований -Ведение полноценного классного журнала: - первая страница - сводная ведомость учета успеваемости - замечания по ведению журнала и т.д. -Ведение личных дел (портфолио) учеников и сотрудников -Создание единого реестра обучающихся и преподавательского состава учреждений -Учет аудиторного фонда учреждений -Учет результатов ЕГЭ, ГИА и других тестирований -Ведение полноценного классного журнала: - первая страница - сводная ведомость учета успеваемости - замечания по ведению журнала и т.д. Органам управления образованием -Ведение реестра личных дел (портфолио) для учеников и сотрудников образовательных учреждений всего региона -Учет аудиторного фонда учреждений всего региона (размеры и оснащенность кабинетов, ноутбуки, электронные доски и т.д.) -Инструмент хранения и предоставления информации о результатах ЕГЭ, ГИА и других тестирований в электронном виде -Универсальный инструмент для сбора отчетности со всей сети подведомственных учреждений (ФСН и любой другой отчетности) - Переход к сдаче классных журналов в электронной форме -Ведение реестра личных дел (портфолио) для учеников и сотрудников образовательных учреждений всего региона -Учет аудиторного фонда учреждений всего региона (размеры и оснащенность кабинетов, ноутбуки, электронные доски и т.д.) -Инструмент хранения и предоставления информации о результатах ЕГЭ, ГИА и других тестирований в электронном виде -Универсальный инструмент для сбора отчетности со всей сети подведомственных учреждений (ФСН и любой другой отчетности) - Переход к сдаче классных журналов в электронной форме БАРС.Web-Электронная Школа

30 Портфолио участников процесса Портфолио участников процесса Зачисление в ОУ Электронный журнал успеваемости Электронный журнал успеваемости Реестр классов Портал электронного образования Учет аудиторного фонда Учет аудиторного фонда Учебный план и КТП Учебный план и КТП Ведение базы ЕГЭ, ГИА и др. экзаменов Ведение базы ЕГЭ, ГИА и др. экзаменов БАРС.Web-Электронная Школа АРМ Руководителя Электронный дневник успеваемости Расписание занятий Расписание занятий БАРС.Web-Электронная Школа Социальная сеть

31 Заявитель (Получатель) муниципальной услуги ЦТО (Центр телефонного обслуживания) или МФЦ ЦТО (Центр телефонного обслуживания) или МФЦ Личное обращение Личный кабинет на Портал муниципальной услуги Подача заявления БАРС.Web-Электронная школа Зачисление в ОУ Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Информирование о ходе оказания услуги: 1)Через личный кабинет Портала оказания услуги 2)С помощью ЦТО или МФЦ 3)При личном обращении заявителя 4)Посредством и sms уведомлений 1)Сбор заявлений на оказание услуги 2)Проверка прав на оказание услуги 3)Проверка корректности введенных данных (проверка на повторную постановку в очередь) 4)Принятие решение об оказании услуги (положительное решение или обоснованный отказ) 5)Зачисление в ОУ в порядке поданных заявлений (формирование электронной очереди) 6)Зачисление в ОУ БАРС. Web-Электронная Школа Ход оказания муниципальной услуги БАРС.Web–Электронная школа

32 БАРС.Web-Электронная школа Заявитель (Получатель) муниципальной услуги Подтверждение документов : 1.Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) +согласие на обработку персональных данных Подтверждение документов : 1.Свидетельство о рождении или паспорт ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) +согласие на обработку персональных данных Автоматизированная проверка документов в БД органов ЗАГС 1.Свидетельство о рождении ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Автоматизированная проверка документов в БД органов ЗАГС 1.Свидетельство о рождении ребенка 2.Паспортные данные родителя (Законного представителя) Формы зачисления: 1.Общая основа 2.Конкурсная основа Необходимо придти в ОУ для зачисления с оригиналами документов: 1 класс: Мед. полис 2-9, 11 классы: 1.Табель с оценками 2. Мед карта 3.Характеристика 10 класс: 1.Аттестат 2.Справка о сдаче ГИА 3.Мед карта 4.Характеристика +согласие на обработку ПД Необходимо придти в ОУ для зачисления с оригиналами документов: 1 класс: Мед. полис 2-9, 11 классы: 1.Табель с оценками 2. Мед карта 3.Характеристика 10 класс: 1.Аттестат 2.Справка о сдаче ГИА 3.Мед карта 4.Характеристика +согласие на обработку ПД Обоснованный отказ в оказании муниципальной услуги Зачисление в ОУ Личное обращение Личный кабинет на Портале услуг Порядок прохождения заявления на зачисление БАРС.Web-Электронная школа

33 Интерфейс сотрудников школ и органов управления образованием БАРС.Web-Электронная Школа

34 Интерфейс учеников и родителей БАРС.Web-Электронная Школа

35 Опыт Пензенской области Наименование показателя БАРС.Web-Электронная Школа (Пензенская область) Количество учреждений, участвующих в проекте578 Количество пользователей, участвующих в проекте, в том числе: Сотрудники образовательных учреждений Учащиеся образовательных учреждений71470 Количество обученных пользователей работе в системе8670 Количество обученных пользователей администрированию системы 683 БАРС.Web-Электронная Школа

36 Сроки внедрения услуг*: Предоставление информации об организации бесплатного и общедоступного образования Предоставление информации об образовательных программах Зачисление в образовательное учреждение Предоставление информации о результатах сданных экзаменов и зачислении в образовательное учреждение Ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости Порядок внедрения услуг Сроки 2 недели 4 недели 2 недели 1 месяц 2 недели Предоставление информации о порядке проведения ЕГЭ и ГИА * - нумерация в соответствии со сводным перечнем услуг, предоставляемых в электронном виде по распоряжению 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от р) БАРС.Web-Электронная Школа

37 БАРС.Web-Образование Портал электронного образования «БАРС Груп» Портал электронного образования (оказание услуг в электронном виде + информационный портал сферы образования) Персональная страница каждого учреждения в БАРС.Web-Образование Персональная страница каждого учреждения в БАРС.Web-Образование

38 Оказание услуг в электронном виде Подача заявления в образовательное учреждение Информирование о результатах ЕГЭ, ГИА и прочих экзаменов и тестирований Мониторинг хода оказания услуги

39 Спасибо за внимание! Вы можете всегда связаться с нами, зайдя на сайт