Стратегия формирования библиотечных фондов МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» электронными ресурсами на 2013-2017 гг. Касаткина З.В. Зав. ОКиО МБУ «ЦБС. - презентация

1 Стратегия формирования библиотечных фондов МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» электронными ресурсами на гг. Касаткина З.В. Зав. ОКиО МБУ «ЦБС городского округа Сызрань»

2 Миссия библиотек ЦБС городского округа Сызрань - максимальное удовлетворение потребностей жителей города в информации.

3 Стратегическая цель развития ЦБС городского округа Сызрань – повышение эффективности деятельности библиотек как информационного пространства города.

4 Тактическая цель: пополнение библиотечных фондов электронными изданиями, увеличение электронных ресурсов и получение доступа к полнотекстовых базам данных.

5 Задачи: - - Проведение исследования имеющихся фондов электронных ресурсов, интересов и потребностей реальных и потенциальных пользователей МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» - - Приобретение электронных изданий, полнотекстовых баз данных, электронных версий журналов в соответствии с потребностями основных читательских групп МБУ «ЦБС городского округа Сызрань»

6 Угрозы и возможности, сильные и слабые стороны МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» S - Сильные стороныW - Слабые стороны ВнуКвалифицированный персоналНезначительный фонд электронных ресурсов Наличие технических средствОграниченное количество полнотекстовых баз данных Наличие хорошо скомплектованного фонда печатной продукции Недостаточное финансирование Высокая оценка читателями услуг библиотек Большая стоимость изданий Благоприятный климат в коллективеВысокая текучесть кадров О - Внешние возможностиТ - Внешние угрозы ВнеПривлечь новых пользователей в библиотеку Большое количество книжных магазинов, где сразу можно купить нужное издание Увеличить объем электронныхСокращение сети библиотек Привлечь внимание местной администрации к нуждам библиотек Сокращение финансирования

7 Итоги реализации проекта «Создание общественных центров доступа (ОЦД) на базе муниципальных библиотек Самарской области» п/п Наименование библиотеки Назв ание ОЦД Кол-во посещени й Учет выдачи документов:Количество выполненных запросов:справок и консультаций Количество обращений к электронным ресурсам Количеств о публикаци й в СМИ о деятельнос ти ОЦД Количеств о отзывов, благодарн остей от читателей и организац ий, грамот, дипломов ОЦД и сотрудник ам Выдано всего: в т.ч.печатн ых копий документо в т.ч.эле ктронн ых копий докуме нтов Всего : в т.ч. консул ьтаций по работе с ресурса ми Всего:в т.ч. к ресурса м Интерн ет В се г о: в том числ е на сайт е библ иоте ки Центральная библиотека Филиал Филиал Филиал Филиал Итого

8 Преимущества доступа к электронно- библиотечной системе: Доступ к ЭБС через сеть Интернет Доступ к ЭБС через сеть Интернет Электронные книги в ЭБС размещаются в полном соответствии с печатной версией Электронные книги в ЭБС размещаются в полном соответствии с печатной версией Бесплатно доступны обновления Бесплатно доступны обновления Библиотечная статистика по запросу Библиотечная статистика по запросу Новинки издательств размещаются в ЭБС еще до выхода книги из типографии Новинки издательств размещаются в ЭБС еще до выхода книги из типографии Удобная навигация в системе позволит провести быстрый параметрический поиск по автору, наименованию, издательству, а также дисциплинам и направлениям подготовки Удобная навигация в системе позволит провести быстрый параметрический поиск по автору, наименованию, издательству, а также дисциплинам и направлениям подготовки Каждое издание сопровождается библиографическим описанием и фотографией обложки Каждое издание сопровождается библиографическим описанием и фотографией обложки Не требуется специальных знаний при работе с ЭБС Не требуется специальных знаний при работе с ЭБС Установка «закладки» для быстрого возвращения к прерванной работе (закладка на страницу) Установка «закладки» для быстрого возвращения к прерванной работе (закладка на страницу) Личный кабинет, где будет сохранена история работы каждого пользователя Личный кабинет, где будет сохранена история работы каждого пользователя Автоматическое формирование списка используемой литературы Автоматическое формирование списка используемой литературы Отправка конспекта по электронной почте для дальнейшего использования. Отправка конспекта по электронной почте для дальнейшего использования.

9 Календарный план Этапы реализацииСодержание работы (мероприятия)ИсполнительСроки 1. Проведение исследования имеющихся фондов электронных ресурсов, интересов и потребностей реальных и потенциальных пользователей 1. Проведение комплексного анализа фондов электронных ресурсов МБУ «ЦБС городского округа Сызрань. 2. Изучение информационных потребностей различных категорий пользователей и населения в зоне обслуживания библиотек: - Изучение информационных потребностей населения (анкетирование, интервьюирование); -Прогнозирование спроса потенциальных пользователей на основе социально- экономического профиля зоны обслуживания; Определение приоритетных групп обслуживания потенциальных пользователей библиотек Зав. ОКиО, зав. филиалами Зав. отделом обслуживан ия 2013 г. 2. Приобретение электронных изданий, полнотекстовых баз данных, электронных версий журналов в соответствии с потребностями основных читательских групп МБУ «ЦБС городского округа Сызрань Проведение мониторинга книготорговых фирм Самарской области, а также издательств России, выпускающих электронные издания на предмет ассортимента и ценовой политики; Оценка и отбор электронных изданий для приобретения; Приобретение электронных изданий для г.о. Сызрань; Приобретение устройства для чтения нового поколения Book Reader. Зав. ОКиО2013 г.

10 Смета стратегического плана п/пСтатьи расходовКол-во единицСтоимость, руб.Всего, руб. 1Расходы на приобретение полнотекстовых баз данных 16 баз Расходы на подписку электронных версий журналов 34 комплекта14705, Расходы на приобретение электронных изданий 780 экз.128, Расходы на канцелярские товары: бумагу, ручки Расходные материалы для принтеров, множительной техники ВСЕГО

11 Ресурсное обеспечение стратегического плана Формирование финансовых средств на реализацию Плана планируется за счет бюджета городского округа Сызрань. Формирование финансовых средств на реализацию Плана планируется за счет бюджета городского округа Сызрань. Предполагаемый объем финансирования из бюджета составляет руб., в том числе : Предполагаемый объем финансирования из бюджета составляет руб., в том числе : ГодыСумма, руб Всего

12 Результаты реализации Программы Задачи планаРезультаты реализации ПрограммыКол. показатели 1. Проведение исследования имеющихся фондов электронных ресурсов, интересов и потребностей реальных и потенциальных пользователей 1. Проведен комплексный анализ фондов электронных ресурсов МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» 2. Проведен опрос пользователей МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» 3. Определены приоритетные группы обслуживания потенциальных пользователей библиотек 24 библиотеки 540 чел. 5 групп 2. Приобретение электронных изданий, полнотекстовых баз данных, электронных версий журналов в соответствии с потребностями основных читательских групп библиотек МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» 2. Приобретены: - электронные издания, - полнотекстовые базы данных, - электронные версии журналов 780 экз. 16 баз 34 комплекта

13 Риски реализации проекта Наименование риска реализации стратегического плана Оценка вероятности наступления риска Меры по снижению риска Финансовые риски Прекращение (сокращение) финансирования средняяПоиск и привлечение дополнительных средств из внебюджетных источников Риски, связанные с человеческим фактором Недостаточно высокая посещаемость муниципальных библиотек низкаяРеклама муниципальных библиотек, их возможностей и ресурсов среди жителей разного возраста г. Сызрани Недостаточный уровень профессиональной компетентности работников муниципальных библиотек низкаяДополнительное обучение и мотивация работников; привлечение в муниципальные библиотеки новых работников из числа выпускников учебных заведений

14 Оценка результатов стратегического плана По итогам реализации плана будут достигнуты: По итогам реализации плана будут достигнуты: Количественные результаты: Количественные результаты: Для библиотек городского округа Сызрань будет приобретено 780 экземпляров электронных изданий; 16 полнотекстовых баз данных и 34 комплекта электронных версий журналов; Для библиотек городского округа Сызрань будет приобретено 780 экземпляров электронных изданий; 16 полнотекстовых баз данных и 34 комплекта электронных версий журналов; За время реализации программы в СМИ будет опубликовано не менее 5 информаций о программе и ее реализации; За время реализации программы в СМИ будет опубликовано не менее 5 информаций о программе и ее реализации; Ежемесячно на портале библиотек Самарской области в разделе «Новости» будут размещаться информационные материалы, фотографии и т.п. о ходе реализации проекта. ( Ежемесячно на портале библиотек Самарской области в разделе «Новости» будут размещаться информационные материалы, фотографии и т.п. о ходе реализации проекта. ( Опыт реализации стратегического плана в городском округе Сызрань области будет обобщен и рекомендован для внедрения в другие библиотеки Самарской области и России (Подготовлены и изданы методические рекомендации). Опыт реализации стратегического плана в городском округе Сызрань области будет обобщен и рекомендован для внедрения в другие библиотеки Самарской области и России (Подготовлены и изданы методические рекомендации).

15 Качественные результаты реализации стратегического плана пополнение новыми электронными изданиями в соответствии с информационными потребностями местного сообщества; пополнение новыми электронными изданиями в соответствии с информационными потребностями местного сообщества; увеличение посещений библиотек МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» более чем на 2%; увеличение посещений библиотек МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» более чем на 2%; увеличение посещения сайта МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» более чем на 10%; увеличение посещения сайта МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» более чем на 10%; внедрение инновационных технологий обслуживания пользователей (доступ к ресурсам Интернет, возможность пользования электронными документами, полнотекстовыми базами данных и т.д.); внедрение инновационных технологий обслуживания пользователей (доступ к ресурсам Интернет, возможность пользования электронными документами, полнотекстовыми базами данных и т.д.); повышение профессионального уровня сотрудников; повышение профессионального уровня сотрудников; повышение престижа библиотек МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» у местного сообщества и властных структур. повышение престижа библиотек МБУ «ЦБС городского округа Сызрань» у местного сообщества и властных структур.