Усть-Каменогорск 2009г. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы для 1С:Предприятие 8. - презентация

1 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы для 1С:Предприятие 8

2 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Назначение прикладного решения Прикладное решение предназначено для автоматизации обработки путевых листов и учета движения ГСМ на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги. Программный продукт представляет собой дополнение к типовым конфигурациям системы программ «1С: Предприятие 8». Конфигурация разработана для платформы «1С:Предприятие 8»

3 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Выписка и обработка путевых листов транспортных средств Учет выданных ГСМ по различным способам заправки (налив, талоны, пластиковые карты и т.д.) Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ, списание ГСМ Отражение в учете слива и результатов замера ГСМ в баках транспортных средств Учет выработки транспортных средств Учет выработки водителей Учет шин и аккумуляторов Расчет зарплаты водителей Автоматическое отражение затрат на эксплуатацию транспортных средств в регламентированном учете Основные функциональные возможности

4 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Учет выданных ГСМ Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам, водителям и способам выдачи Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе «Заправочная ведомость» или непосредственно в документе «Путевой лист». Заправочная ведомость Перемещение ТМЗ ивный учет Бухгалтерский учетОперативный учет Путевой лист Путевые листы

5 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ При оформлении выдачи документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ» Учет выданных ГСМ

6 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ На основании документов «Путевой лист» можно ввести документы «Перемещение ТМЗ» Для автоматизированного ввода пакета документов на основании путевых листов, предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ» Учет выданных ГСМ

7 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ При нажатии на кнопку «Далее» открывается окно с табличной частью «Перемещение ГСМ», в которой можно посмотреть и отредактировать значения реквизитов формируемых документов. Учет выданных ГСМ

8 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ При нажатии на кнопку «Сформировать документы» открывается окно с табличной частью, в которой содержится список сформированных документов. Учет выданных ГСМ

9 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Заправочная ведомость» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств Учет выданных ГСМ

10 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ На основании документа «Заправочная ведомость» вводятся документы «Перемещение ТМЗ» с помощью специальной формы, которая вызывается при нажатии на кнопку «Оформить документы» Учет выданных ГСМ Данный механизм используется и в других документах

11 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Слив ГСМ Слив ГСМ из баков транспортных средств Слив ГСМ с транспортного средства Перемещение ТМЗ Бухгалтерский учетОперативный учет В оперативном учете операция слива ГСМ отражается документом «Слив ГСМ с транспортного средства» Для отражения слива ГСМ в бухгалтерском учете, на основании документа «Слив ГСМ с транспортного средства» можно ввести документ «Перемещение ТМЗ»

12 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Слив ГСМ Документ «Слив ГСМ с транспортного средства» уменьшает остатки ГСМ в баках транспортных средств

13 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Учет ГСМ Списание ГСМ Путевой лист Списание ГСМ Списание товаров Путевой лист Путевые листы Оперативный учет Бухгалтерский учетОперативный учет

14 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ При оформлении списания ГСМ документом «Путевой лист», сведения о количестве выданных ГСМ указываются в табличной части «Выдача ГСМ» Учет ГСМ

15 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Счета и аналитика отражения затрат на списание ГСМ в регламентированном учете могут быть указаны в путевом листе на закладке «Счета учета затрат». Учет ГСМ Закладка «Счета учета затрат» при вводе путевого листа заполняется автоматически если указаны значения по умолчанию для данного транспортного средства

16 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Счета и аналитику отражения затрат по умолчанию для транспортного средства можно задать в регистре сведений «Счет учета затрат на транспортные средства» Учет ГСМ Значения могут быть заданы как для отдельного транспортного средства так и для группы транспортных средств или в целом по организации

17 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Норма расхода рассчитывается автоматически, по произвольным формулам в табличной части «Расход нормы расхода ГСМ» Учет ГСМ

18 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет выполняется по видам ГСМ. Формулу расчета можно указать для отдельных видов ГСМ для автоподстановки. Учет ГСМ

19 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Формулы расчета и предопределенные значения показателей расчета входящих в формулу, можно установить для отдельных транспортных средств и видов ГСМ на форме сведений о транспортном средстве. Учет ГСМ

20 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Списание ГСМ» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств Учет ГСМ

21 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Учет ГСМ Списание ГСМ Списание товаров Акт замера ГСМ в баках Оперативный учет Бухгалтерский учетОперативный учет Оприходование товаров

22 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Акт замера ГСМ в баках» предназначен для инвентаризации фактического наличия ГСМ в баках транспортных средств и, при необходимости, корректировки остатков по оперативному учету. Учет ГСМ

23 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Ведомость движения ГСМ» Отчет «Ведомость движения ГСМ по водителям» Учет ГСМ

24 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Выдача ГСМ» Учет ГСМ

25 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Выработка транспортных средств регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Транспортные средства» Учет выработки транспортных средств

26 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Выработка транспортных средств» Отчет «Анализ выработки транспортных средств по периодам» Учет выработки транспортных средств

27 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Выработка водителей регистрируется в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка» в табличной части «Водители» Учет выработки водителей

28 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Выработка водителей» Учет выработки водителей

29 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих (шин и аккумуляторов) используется документ «Ремонтный лист транспортного средства», где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии. Учет шин и аккумуляторов

30 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Для регистрации износа шин и аккумуляторов используется механизм регистрации выработки транспортных средств в документе «Путевой лист». Т.е. выработка транспортного средства автоматически может быть отнесена к комплектующим, установленным на данное транспортное средство. Учет шин и аккумуляторов

31 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Карточка учета автопокрышки» Учет шин и аккумуляторов

32 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Карточка учета аккумуляторной батареи» Учет шин и аккумуляторов

33 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах». Учет шин и аккумуляторов

34 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет зарплаты Сведения о плановых начислениях Расчет зарплаты водителей Путевой лист Путевые листы (Сведения о выработке водителей) Начисление зарплаты работникам организаций Схема расчет зарплаты Конфигурация дополняет имеющийся механизм возможностью расчета зарплаты водителям по данным выработки водителей, зарегистрированным в путевых листах с использованием произвольных формул расчета.

35 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Для каждого вида расчета указывается формула. Учет выработки

36 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет начислений производится в документе «Расчет зарплаты водителям». Расчет зарплаты

37 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ Для ознакомления с возможностями прикладного решения (как и любого другого отраслевого решения компании «1С-Рейтинг») можно воспользоваться удаленным доступом через интернет к демо-серверу (подробная информация представлена по адресу пользователи могут бесплатно ознакомиться с интересующими программными продуктами можно опробовать самые последние версии программ Предусмотрена NFR-версия программного продукта (для партнеров фирмы «1С») низкая цена приобретения для партнеров наличие экземпляра программы у партнера (изучение, демонстрация и т.д.) Ознакомление с возможностями

38 Усть-Каменогорск 2009г. 1С-РЕЙТИНГ