Учет путевых листов и ГСМ. ПрограммаУчет путевых листов и ГСМ предназначена для учета работы грузового и легкового автотранспорта в организациях – как. - презентация

1 Учет путевых листов и ГСМ

2 ПрограммаУчет путевых листов и ГСМ предназначена для учета работы грузового и легкового автотранспорта в организациях – как для юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей (ИП) без образования юридического лица.

3 Основные возможности программы: Ведение маршрутов следования автотранспорта Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки Слежение за остатком топлива в баках В программу уже занесены нормы расхода по моделям Путевые листы грузового и легкового автомобиля Ведение единого реестра путевых листов Списание топлива по нормам и по фактическим данным Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам Формирование нормативной отчетности по путевым листам Универсальная система отчетов для анализа путевых листов Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

4 Ведение маршрутов следования автотранспорта Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов. При этом, если для разных участков используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.

5 Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.

6 Слежение за остатком топлива в баках Поддерживаются следующие виды движения топлива: Приобретение топлива за наличные Приобретение по пластиковым картам Приобретение по заправочным талонам Передача со склада Приобретение у поставщика Корректировка остатка топлива в баке транспортного средства

7 В программе уже существуют нормы расхода по моделям Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расход топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы, и наименование в соответствии с классификатором.распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008

8 Путевой лист легкового автомобиля Программа формирует типовую межотраслевую форму 3, постановления Госкомстата от В случае печати из непроведенного документа, выводится частично заполненная форма, данные в которую в дальнейшем водители внесут самостоятельно. При печати проведенного документа, будут выведены на печать все поля.

9 Путевой лист грузового автомобиля Программа формирует типовую межотраслевую форму 4-С, постановления Госкомстата от В случае печати из непроведенного документа, выводится частично заполненная форма, данные в которую в дальнейшем водители внесут самостоятельно. При печати проведенного документа, будут выведены на печать все поля.

10 Товарно-транспортная накладная Программа формирует типовую межотраслевую форму 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от

11 Ведение реестра путевых листов Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей. При необходимости реестр можно распечатать или сохранить в формате Excel.

12 Списание топлива по нормам и по фактическим данным Программа позволяет рассчитывать расход топлива согласно установленным нормам. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

13 Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам Отчеты программы позволяют анализировать выработку водителей и автотранспортных средств. Может быть получена как в разрезе пробега, так и в разрезе часов работы. Полученные данные могут быть использованы как при расчете заработной платы, так и при расчете амортизации основных средств.

14 Формирование нормативной отчетности по путевым листам Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя

15 Универсальная система отчетов для анализа путевых листов

16 Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирован в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия", что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ "Списание ГСМ". С его помощью можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести списание документом типовой конфигурации "Требование - накладная".

17 Спасибо за внимание!