На платформе «1С: Предприятие 8.1». Программный продукт «СГМ-Автосервис», разработанный на платформе "1С:Предприятие 8.1" обеспечивает комплексную поддержку. - презентация

1 на платформе «1С: Предприятие 8.1»

2 Программный продукт «СГМ-Автосервис», разработанный на платформе "1С:Предприятие 8.1" обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов в автосервисах и автосалонах, позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8.1», документооборот «СГМ- Автосервис» легко адаптируется под потребности реального предприятия. Программа позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации при помощи реализованных сервисов доступа к метаданным, через разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей.

3 Продажа запчастей Продажа автомобилей Сервисный центр Финансовый блок Учет и начисление заработной платы

4 Подсистема управления запасами позволяет: Управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на различных складах;Управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на различных складах; Задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;Задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов; Учитывать ГТД и страну происхождения;Учитывать ГТД и страну происхождения; Комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;Комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности; Резервировать товарно-материальные ценности, контролировать просроченное резервированиеРезервировать товарно-материальные ценности, контролировать просроченное резервирование Контролировать минимальные остатки номенклатурыКонтролировать минимальные остатки номенклатуры Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностейПроводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей В системе реализован комплексный учет материалов и товаров(запчастей, автомобилей) на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

5 Справочник «Номенклатура» Представляет собой иерархический список, сгруппированный по различным категориям деталей и комплектующих: Загрузка детали из программы «TecDoc» Загрузка прайс-листа от поставщиков Фильтр для быстрого отбора номенклатуры по наименованию или артикулу

6 Более статей и иллюстраций Описание 40,000 легковых и 30,000 грузовых автомобилей Информация обновляется каждые 3 месяца интерфейс на 23 языках, в том числе на русском Каталог запчастей TecDoc представляет крупнейший каталог авто запчастей, аксессуаров от не оригинальных и OEM производителей. В каталоге авто запчастей TecDoc имеется поиск по оригинальному номеру, можно посмотреть перечень применяемости детали, выбрать автомобиль по двигателю, включить фильтрацию по марке или производителю Технические данные и руководства по ремонту с подробной информацией.

7 Кнопка «Поиск в каталоге» предназначена для запуска программы TecDoc. Если заполнены поля «модель ТС» и «Номенклатура», то в каталоге ищется соответствующая статья В качестве параметров для поиска детали Вы можете указать модель автомобиля и наименование номенклатуры

8 Информация о выбранной в каталоге детали, передается соответствующей опцией меню Обработать- Интерфейс-СГМ Автосервис или нажатием на кнопку (на рисунке справа выделена красной рамкой)

9 Можно изменить наименование модели, номенклатуры и производителя, если в организации используются отличные от принятых в TecDoc Для заполнения элемента справочника номенклатуры, полученной из каталога информацией используется кнопка «Загрузить в номенклатуру»

10 В результате выполнения обработки создается новый элемент номенклатуры (если он не существовал) и заполняются следующие поля номенклатуры: наименование, производитель, артикул ( произв) производителя, единица измерения, комплектация и модель транспортного средства.

11 Обработка предназначена для загрузки цен номенклатуры из файлов Microsoft Excel. Расположение колонок и строк таблицы с ценами на листе распознается автоматически по наименованию колонок Выбираем файл с ценами, лист книги, производителя и тип цен При нажатии на кнопку Загрузить номенклатуру происходит загрузка данных в табличную часть, которую можно редактировать При нажатии на кнопку Выполнить создается новый документ установки цен номенклатуры. Выбираются только те позиции номенклатуры которые совпадают по артикулу и производителю

12 На карточке указывается наименование, артикул, единица измерения, место на складе, тип номенклатуры, производитель и др. Также можно указать минимальное количество на складе, чтобы потом контролировать остаток номенклатуры и иметь возможность заказать недостающее количество через обработку «Контроль минимальных остатков». Если поставить флажок «Включать в прайс-лист», то данная деталь будет выводиться в отчете «Прайс- лист» Изображение детали. При нажатии появляется окно выбора файла с картинкой. Флаг «Весовой» - признак того, что данная номенклатура является весовым товаром Флаг «Набор» - признак того, что данная позиция номенклатуры формируется из набора других товаров Флаг «Услуга» - признак того, что данная позиция номенклатуры является услугой Флаг «Вести учет по характеристикам» - признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам

13 Закладка «Аналоги». На данной закладке перечислены аналоги номенклатуры. Закладка «Остатки». На закладке в табличной части отражается информация по остаткам для выбранной позиции номенклатуры. Показывается склад хранения остатков, партия (документ поступления, страна происхождения, номер ГТД) и характеристика номенклатуры. Закладка «Использование в автомобилях». Содержит информацию о том, в каких моделях автомобиля может использоваться данная деталь.

14 Закладка «Единицы измерений». Закладка «Характеристики». Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки – характеристики номенклатуры. Закладка «Цены». Отражается информация о ценах реализации номенклатуры. Для разных категорий покупателей можно завести разные типы цен. Информация о ценах содержится в периодическом регистре сведений. Для цены можно задать конкретную цену, либо процент наценки.

15 Закладка «Цены поставщика». Используется для отображения сведений о ценах номенклатуры поставщика. Закладка «Номенклатура поставщика». На закладке можно просматривать информацию по номенклатуре контрагентов. Закладка «Комплектация». На этой закладке определяется список комплектующих, входящих в состав набора. Закладка имеет смысл, если для позиции номенклатуры указан вид номенклатуры - набор.

16 Карточка автомобиля аналогична карточке детали, но здесь проставляется свойство «Автомобиль». Кнопка «Характеристики автомобиля». Открывает форму для ввода базовых реквизитов автомобиля.

17 Характеристики автомобиля Используется для описания базовых характеристик транспортного средства.

18 В журнале отображаются основные документы по работе с контрагентами: заказы, документы поставки/продажи и документы оплаты.

19 Оформление поставки запчастей: Организация Операция Выбор договора (можно не выбирать, тогда при записи нового документа создастся договор по поставке) Кнопка подбора деталей Автор документа. Заполняется автоматически. Надпись «Всего». Отображает общую сумму документа. На основании поставки можно ввести следующие документы: «Заказ-наряд», «Заявка на ремонт», «Перемещение ТМЦ», «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее», «Реализация товаров», «Возврат товаров поставщику».

20 Поиск по наименованию детали. Поиск по номеру (артикулу) детали.

21 Данная обработка позволяет контролировать остатки номенклатуры на складах, а также дает возможность заказать недостающие детали.

22

23 Показывает остатки номенклатуры на дату по складам

24 Отображает движения товарно-материальных ценностей за период

25 Документ «Клиентский заказ» предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары. Закладка «Товары». В табличной части перечислены товары, заказанные клиентом. Закладка «Скидки». Предназначена для установки дисконтной карты клиента.

26 Документом оформляется розничная продажа товара клиентам. Из документа можно распечатать следующие печатные формы: «Счет на оплату», «Счет- фактуру», «Товарную накладную», «Расходную накладную»

27

28

29 Документ «Заявка на ремонт» предназначен для оформления предварительной договоренности с клиентом о проведении технического обслуживания/ремонтных работ автомобиля. На основании заявки на ремонт можно ввести документ «Заказ- наряд»

30 Организация Автор Заказ наряда. Заполняется автоматически. Реквизиты автомобиля Тип Заказ наряда Баланс по клиенту Статус Заказ наряда: «Выписан», «В работе», «Выполнен». Кнопка «Печать». Вызывает форму выбора печатной формы документа Кнопка печати по умолчанию.

31 Из документа можно распечатать следующие печатные формы: «Заказ-наряд», «Счет на оплату», «Счет-фактуру», «Акт выполненных работ», «Приемо-сдаточный акт», «Договор», «Требование-накладную»

32

33 СкладТип цен Кнопка подбора деталей.

34 Кнопка подбора работ В таблице «Механики» отражаются механики только для текущей строки табличной части «Работы» Кнопка подбора механиков. Позволяет назначить механиков для каждой работы

35 Галочками отмечаются внешние работы, которые будет оказывать сторонняя организация На основании «Заказ наряда» вводится документ «Поступление услуг»

36

37 Детали на ремонт списываются со склада документом «Списание ТМЦ». Для этого при помощи ввода на основании формируется новый документ списания.

38 Содержит список заказ нарядов. Для текущего заказ наряда выводятся табличные части «Детали» и «Работы», их можно убрать флажком «Скрыть содержание».

39 Отчет позволяет получить список всех заказ нарядов, оформленных в информационной базе. С помощью значений отбора, представленных в настройках отчета, можно отобрать заказ наряды по определенным критериям. Возможно отобрать документы по следующим критериям: по статусу, по типу, по автомобилю, по клиенту, а также за определенный период времени.

40 Позволяет увидеть, какие работы и запчасти были выписаны на определенную машину

41

42

43 Отчет подробно показывает сколько нормо-часов выработали механики за выбранный период и сколько они принесли прибыли предприятию

44 Оформление «Поступления автомобилей»

45 Оформление «Продажи автомобилей»

46

47 Документ служит для отражения операций по перемещению товарно- материальных ценностей Документ служит для отражения операций по списанию товарно- материальных ценностей

48 Документ служит для отражения операций по инвентаризации товарно-материальных ценностей, списания и оприходования излишков при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

49

50

51 Документ служит для резервирования или снятия с резерва товарно-материальных ценностей на складах. Может вводится на основании документов «Заказ-наряд», «Заявка клиента» Регламентная обработка проверяет истечение сроков резервирования ТМЦ. Результат работы отображается в списке. Пользователь может отметить флажком ТМЦ которых необходимо снять с резерва.

52 Документ служит для отражения операций по возврату товаров поставщику. Может вводится на основании документа «Поступление товаров»

53 Документ служит для отражения операций по возврату товаров от покупателя. Может вводится на основании документа «Заказ- наряд»

54 Справочник предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них Основные реквизиты организации. Контактная информация организации. Закладка «Перечисление налогов».

55 Справочник содержит перечень всех рабочих смен предприятия и предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства. В справочнике описывается структура предприятия.

56 Содержит список возможных начислений работникам. Используется в документе «Начисление зарплаты» Примеры начислений: Фиксированный оклад По нормо-часам Премия Больничный Содержит список возможных удержаний работникам. Используется в документе «Начисление зарплаты» Примеры удержаний: Штраф За питание За порчу имущества НДФЛ

57 Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия. В справочнике можно объединять физические лица в произвольные группы и подгруппы, например, по сотрудникам различных отделов. Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям.

58 В карточке сотрудника вводятся его фамилия, имя, отчество, дата рождения, контактная информация (адреса и телефоны), его паспортные данные и др. Также в этой карточке хранится фотография сотрудника. На закладках «Свойства» и «Категории» можно ввести данные о свойствах и категориях конкретного физического лица.

59 Документ «Начисление заработной платы» производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе указывается как основные начисления, так и прочие надбавки и доплаты, назначенные работникам. Закладка «Начисления». На ней отражаются начисления по каждому работнику. Закладка «Авансы». На ней отражаются уже выплаченные работникам авансы за текущий месяц. Закладка «Удержания». На ней перечислены удержания из заработной платы работников (штрафы, недоработки). Закладка «Выработка нормо-часов». Отражает выработанные нормо-часы по каждому работнику. Закладка «Итого к выдаче». Итоговые суммы начислений по каждому работнику. Кнопка «Заполнить». Автоматически заполняет табличные части документа по всем работникам. Кнопка «Заполнить по списку». Автоматически заполняет табличные части документа по существующему в документе списку работников.

60 Документ «Платежная ведомость» предназначен для подготовки к выплате зарплаты и авансов работникам через кассу предприятия. В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам по состоянию даты документа.

61 Документ устанавливает величину оклада и план по нормо-часам для конкретной должности работника.

62 Позволяет просмотреть на дату, оклады работников.

63

64 Справочник используется для хранения видов валют.

65 Используется для отражения факта поступления денег в кассу компании в счет погашения задолженности клиентов. С помощью документа «ПКО» можно также зачислить денежные средства на лицевой счет клиента и списать с лицевого счета клиента.

66

67 Используется для отражения факта расчетов с контрагентами. Производит движения по регистрам остатков «Денежные средства» и «Взаиморасчеты с контрагентами». При проведении осуществляется контроль наличия денежных средств в кассе. С помощью документа «РКО» можно оплатить «Поступление товаров», «Поступление автомобилей», «Поступление услуг».

68 Используется для выдачи денежных средств в подотчет.

69

70

71

72 Документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств.

73 Документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств, а также для формирования печатной формы платежного поручения.

74

75 Документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств при оплате банком расчетных документов.

76 Документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств при оплате банком расчетных документов.

77 Установка цен номенклатуры. Документ устанавливает цены на товары. С помощью кнопки «Заполнить» в ТЧ документа заполняются колонки старой и новой цены. Кнопка заполнения документа

78 Документ устанавливает цены на работы (закладка «Работы»). На закладке «Операции» устанавливают цены на работы, которые являются операциями (это те работы, цена на которые фиксирована и не зависит от затраченных на работу нормо-часов).

79 Устанавливает цены номенклатуры поставщиков

80 Документ используется для взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности одного или двух контрагентов.

81 Документ "Доверенность" предназначен для оформления доверенностей на получение товаров и иных ценностей.

82 Документ используется для выдачи денежных средств в подотчет.

83 Документ служит для отражения операций по поступлению услуг сторонних организаций. Может вводится на основании документа «Заказ-наряд»

84 Документ служит для отражения операций по оказанию услуг. Из документа можно распечатать «Акт об оказании услуг» и «Счет на оплату»

85 Документ "Комплектация номенклатуры" предназначен для комплектации/разукомплектации товаров.

86 Вид производимой операции (комплектация или разукомплектация) выбирается с помощью подменю "Операция"

87 Данная система встроена во все документы, имеющие реквизит «Документ-основание». Открыть структуру подчиненности документа можно через меню «Перейти».

88

89 Рабочее место кладовщика позволяет осуществлять быстрый поиск по неотгруженным заказ нарядам, а также оформлять документ «Списание ТМЦ» на основании конкретного заказ наряда по выбранным неотгруженным деталям.

90

91 Обработка «Рабочее место кассира» показывает состояние расчетов с поставщиками и покупателями и позволяет автоматически формировать документы «ПКО» и «РКО». С помощью обработки также можно быстро открыть журнал кассовых документов.

92

93 Обработка «Рабочее место кассира» позволяет: Осуществлять быстрый отбор и поиск по справочникам «Номенклатура» и «Автомобили» Просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее свойства без открытия формы элемента Просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов Просматривать значения основных реквизитов автомобиля без открытия формы элемента Просматривать остатки по клиентским заказам Регистрировать новые заказы покупателей (документ «Клиентская заявка», документ «Заявка на ремонт») Оформлять реализацию товаров (документ «Реализация товаров», документ «Продажа автомобиля») Оформлять резервирование товаров, а также открывать обработку «Контроль резерва ТМЦ»

94

95

96 ООО «Линкей софт» , г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д.57 тел. (8162)675289, Сайт: Программа разработана при поддержке ООО «Сигматранс сервис», г. Санкт-Петербург