Система электронного документооборота и управления взаимодействием Пять шагов на пути к обмену электронными документами Василий Бабинцев директор по маркетингу. - презентация

1 система электронного документооборота и управления взаимодействием Пять шагов на пути к обмену электронными документами Василий Бабинцев директор по маркетингу компания DIRECTUM

2 Энергия зрелых решений Слайд 2 из 12 Кто заинтересован Производство Торговля IT Добыча полезных ископаемых Проектные организации Органы государственной власти Министерства и ведомства

3 Энергия зрелых решений Слайд 3 из 12 Характер обмена

4 Энергия зрелых решений Слайд 4 из 12 Шаг 1. Проект системы Схема обмена –Участники системы –Связи между участниками –Характер связей –Перечень документов –Состав пользователей Удостоверяющий центр

5 Энергия зрелых решений Слайд 5 из 12 Шаг 2. Нормативная база Правила обмена электронными документами Инструкции для пользователей Соглашения Порядок функционирования удостоверяющего центра Инструкции персонала удостоверяющего центра

6 Энергия зрелых решений Слайд 6 из 12 Шаг 3. Инфраструктура Составление правил Подключение к системе новых участников Участие в разрешении конфликтных ситуаций Учреждение УЦ Организация Организатор

7 Энергия зрелых решений Слайд 7 из 12 Шаг 3. Инфраструктура Сертификат Заявление Удостоверяющий центр Регистрационный центр Организация

8 Энергия зрелых решений Слайд 8 из 12 Шаг 4. Взаимодействие Формат обмена электронными документами –Открытость –Распространенность –Поддержка ЭЦП –Поддержка вложений произвольного формата –Поддержка метаданных

9 Энергия зрелых решений Слайд 9 из 12 Шаг 5. Соглашения

10 Энергия зрелых решений Слайд 10 из 12 Шаг 6. Обмен Обмен электронными документами Документы подписаны ЭЦП Выдача и обслуживание сертификатов удостоверяющим центром Разрешение конфликтных ситуаций

11 Энергия зрелых решений Слайд 11 из 12 Результат Сокращение времени на подготовку и согласование документов Ускорение обмена документами Снижение накладных расходов Отсутствие необходимости сканирования бумажных документов Возможность автоматической обработки документов

12 система электронного документооборота и управления взаимодействием Спасибо! Ваши вопросы? Василий Бабинцев директор по маркетингу компания DIRECTUM