Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально - демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги. - презентация

1 Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально - демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения Продолжение действий Операция, действие, мероприятие

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении оплаты дополнительного отпуска Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием запроса (заявления) и документов при личном обращении в уполномоченный орган Принятие решения об отказе в оплате дополнительного отпуска (уполномоченные органы) Принятие решения об оплате дополнительного отпуска и направление личного дела получателя в министерство социально- демографического развития Самарской области (уполномоченные органы) да нет Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием запроса (заявления) для предоставления оплаты дополни тельного отпуска в электронной форме Предоставление документов в уполномоченны й орган в полном объеме да Принятие решения об отказе в оплате дополнительного отпуска с уведомлением получателя государственной услуги нет Правовая оценка поступивших документов Завершение предоставления государственной услуги: отказ в оплате дополнительного отпуска Документы предоставлены заявителем в уполномоченный орган Основания для оплаты дополнительно го отпуска нет да Прием запроса ( заявления ) и документов при обращении в МФЦ и доставка их в уполномоченный орган Формирование списков получателей и направление их в орган федерального казначейства (министерство социально-демографического развития Самарской области ) Завершение предоставления государственной услуги: выплата ЕДВ Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные организации или в организации федеральной почтовой связи Приостановление предоставления государственной услуги с уведомлением получателя государственной услуги Завершение предоставления государственной услуги: оплата дополнительного отпуска

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме запроса (заявления) и документов для оплаты дополнительного отпуска при личном обращении заявителя, их правовая оценка Обращение заявителя в уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя (представителя и получателя государственной услуги), предмет обращения, проверяет наличие оснований для предоставления оплаты отпуска Должностное лицо уполномоченного органа определяет наличие оснований для предоставления оплаты дополнительного отпуска Представленны е документы в полном объеме, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа разъясняет получателю государственной услуги о наличии препятствий для оплаты отпуска и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы от заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы обращая внимание, что указанные недостатки будут препятствовать оплате дополнительного отпуска и производит регистрацию заявления об оплате дополнительного отпуска да нет 1 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск получателя государственной услуги в программно-техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) для предоставления оплаты дополнительного отпуска при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении оплаты дополнительного отпуска в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для оплаты отпуска и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать оплате дополнительного отпуска да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие копии с документов, заверяет их своей подписью, сличает представленные копии документов Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления и документов в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 1 Документы предоставлены заявителем в уполномоченны й орган 2 нетда 222 2

5 Блок-схема 4 последовательности действий при предоставлении оплаты дополнительного отпуска на базе МФЦ Поступление запроса (заявления) о предоставления оплаты дополнительного отпуска и (или) документов в МФЦ Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет запрос (заявление), комплектность документов нет Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, составляет и направляет в адрес заявителя расписку о приеме пакета документов; передает запрос (заявление) и прилагаемые к нему документы сотруднику МФЦ, ответственному за доставку документов в уполномоченный орган Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ осуществляет доставку документов в уполномоченный орган 1,2 Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, разъясняет заявителю о наличии недостатков и предлагает ему принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку по устранению недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать оплате дополнительного отпуска При непосредственном обращении заявителя в МФЦ По почте, от курьера или экспресс-почтой Сотрудник МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов, регистрирует запрос (заявление) в Электронном журнале, оформляет расписку о приеме документов и передает сотруднику, ответственному за отправку документов в уполномоченный орган

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения о предоставлении государственной услуги Наличие оснований для оплаты дополнительного отпуска и предоставление полного пакета документов Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело с проектом решения должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения об оплате дополнительного отпуска и формирует личное дело получателя государственной услуги Имеются замечания по составлению проекта решения Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект решения, и передает его вместе с личным делом получателя государственной услуги руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) для подписания Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело с проектом решения 1 Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет право, соответствие документов предъявленным требованиям, проекта решения об оплате дополнительного отпуска Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибк и Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) проверяет и подписывает проект решения, заверяет печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело получателя государственной услуги и решение об оплате дополнительного отпуска в министерство социально-демографического развития Самарской области 3 нет да

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги Наличие оснований для отказа в оплате дополнительного отпуска Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект решения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения об отказе в оплате дополнительного отпуска и проект уведомления получателя государственной услуги, формирует личное дело Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта решения либо проекта уведомления получателя государственной услуги Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, визирует проект решения, проект уведомления и передает их вместе с личным делом руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, возвращает должностному лицу по назначению социальных выплат личное дело, проект решения, проект уведомления 2 Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет обоснованность и правильность составления проекта решения и проекта уведомления об отказе в оплате дополнительного отпуска Должностное лицо по назначению социальных выплат устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект решения, проект уведомления и заверяет печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу по назначению социальных выплат Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет заявителю уведомление об отказе в оплате дополнительного отпуска нет да Завершение административной процедуры: отказ в оплате дополнительного отпуска с письменным уведомлением получателя государственной услуги Должностное лицо по назначению социальных выплат помещает личное дело в архив недействующих дел

8 Блок-схема 7 последовательности действий при формировании списков получателей и организации выплаты сумм оплаты дополнительного отпуска 3 Получение министерством от уполномоченного органа личного дело получателя государственной услуги и решения об оплате дополнительного отпуска Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет обоснованность принятого уполномоченным органом решения Решение об оплате отпуска принято обоснованно Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, возвращает личное дело получателя государственной услуги уполномоченному органу для устранения замечаний Должностное лицо министерства, ответственное за организацию социальных выплат, формирует электронные списки получателей государственной услуги и по каналам связи направляет их в орган федерального казначейства Орган федерального казначейства перечисляет денежные средства на счета получателей государственной услуги в кредитных организациях или в организации федеральной почтовой связи да нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, вносит информацию о получателе государственной услуги в электронную базу данных и возвращает личное дело получателя государственной услуги с решением об оплате дополнительного отпуска уполномоченному органу Завершение предоставления государственной услуги: оплата дополнительного отпуска