Административный регламент по исполнению Агентством по делам архивов Пермского края государственной функции «Утверждение и (или) согласование экспертно-проверочной. - презентация

1

2 Административный регламент по исполнению Агентством по делам архивов Пермского края государственной функции «Утверждение и (или) согласование экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, перечней проектов научно-технической документации, актов, описей дел». Административный регламент по предоставлению Агентством по делам архивов Пермского края государственной услуги «Согласование примерных номенклатур дел, примерных инструкций по делопроизводству, перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и перечней документов с указанием сроков их хранения»

3

4 Прокуратуры Лесничества Судебного участка Краевой организации отраслевого профсоюза Уголовно-исправительных инспекций Исправительных учреждений

5 155 организаций ед. хр.

6

7

8

9 ОАО "Судоходная компания Камское речное пароходство" ОАО "Морион" ОАО "Судостроительный завод "Кама" ОАО "Пермский телефонный завод "Телта" ОАО "Кунгурская автоколонна " 1597"

10 Аппарата администрации Предприятия Отдела (управления) по управлению муниципальной собственностью

11

12

13

14

15

16

17 Технические требования Процессор – Pentium 4 и выше Объем оперативной памяти – 1024 Мб Объем жесткого диска – не менее 100 Гб Программные требования Операционная система – Windows XP Professional MS Office 2003: Word, Excel

18

19

20

21

22

23

24

25 Продолжение работы по приведению в соответствие с федеральным и краевым законодательством нормативной базы архивных органов и учреждений; Продолжение внедрения в практику работы «правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН»; Осуществление подготовки информации по вопросам обеспечения сохранности архивных фондов и предотвращения утраты документов в муниципальных архивах, организаций источников-комплектования для рассмотрения на аппаратных совещаниях или консультативных советах в администрациях.

26 Приведение условий хранения в соответствие с Правилами; Проведение проверки наличия и состояния дел; Снятие с учета необнаруженных дел, срок розыска которых истек; Осуществление мероприятий по приведению системы учета архивных документов в соответствие с новым «Регламентом государственного учета».

27 Своевременное внесение в списки организаций-источников комплектования муниципальных архивах с представление документов на рассмотрение ЭПМК; Принятие необходимых мер по обеспечению сохранности, учету и своевременному упорядочению документов, связанных с подготовкой и проведением выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований; Продолжение работы по обеспечению сохранности, отбору и приему на постоянное хранение фото- и аудиовизуальной документации и документов личного происхождения; Осуществление взаимодействия с федеральными организациями- источниками комплектования

28 Обеспечение технической базы для внедрения 4 версии ПК «Архивный фонд»; Продолжение работы по созданию и совершенствованию НСА к документам и фондам муниципальных архивов; Организация работы по внедрению и ведению программного комплекса «Местонахождение документов по личному составу»; Продолжение работы по оцифровке документов.

29 Увеличение бюджета рабочего времени на исполнение запросов социально-правового характера; Организация рассекречивания архивных документов; Информационное обеспечение мероприятий, связанных с юбилейными и памятными датами общероссийской, региональной и местной истории

30 Введение в практику предоставление государственных услуг по исполнению социально-правовых запросов через Интернет; Продолжение внедрения в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела; Развитие сайтов государственных краевых архивных учреждений и приведение к единым стилевым стандартам; Подготовка сведений для размещения на сайте Агентства по делам архивов Пермского края