Www.obr.1c.ru Информационные системы управления образовательными учреждениями как одна из составляющих единой информационно-образовательной среды региона. - презентация

1 Информационные системы управления образовательными учреждениями как одна из составляющих единой информационно-образовательной среды региона Татьяна Хожаева Специалист по решениям для образования

2 Повышение эффективности управления в системе образования, совершенствование экономических механизмов в сфере образования Новое качество образования, соответствующее требованиям информационной экономики Уровень развития техники Современные информационные и коммуникационные технологии Современные социально- экономические условия Модернизация и развитие материально- технического оснащения образовательных учреждений Развитие ИКТ- поддержки АХ и ресурсно- обеспечивающей деятельности в системе образования Цели и задачи развития системы образования

3 Точка отсчета Образовательное учреждение (содержание, методика, качество обучения …. Предприятие (базовые производственные процессы…) ШКОЛА

4 Компьютерное отображение информационного поля ОУ Доступ всех участников образвательного процесса в соответствии с их уровнем прав доступа Единожды введенная информация может использоваться другими субъектами Дизайн-эргономическое и функциональное единообразие интерфейсов Возможность организации медиаобъектов вне зависимости от производителя Система поддержки единого информационного пространства школы ПРОЕКТ ИПРО (2003 г) ( Инновационный проект развития образования ) 12 лот 1С:ХроноГраф Школа

5 Подходы к решению задач «Что делать? Кто будет делать? Будет или не будет делать? С чего начать?» 1. Мотивационный подход: - Четкое и понятное распределение объема информации по исполнителям - Обеспечение мотивации использования информационных систем у исполнителей на конкретных участках 2. Соотнесение «инноваций» и «традиции»: - Поддержка выработанной годами и весьма традиционной методики работы с информацией всех ключевых пользователей Необходимо создание целевых, полностью мотивированных к использованию программных продуктов, причем таких, которые поддерживали бы выработанную годами и весьма консервативную методику работы с информацией всех ключевых сотрудников учреждений образования

6 Различные группы пользователей Администратор Библиотекарь Диетолог Ответственный за питание Бухгалтер Финансовый администратор Секретарь- делопроизводитель Заведующий АХЧ Преподаватель- предметник Классный руководитель

7 Подходы к решению задач «Что делать? Кто будет делать? Будет или не будет делать? С чего начать?» 1. Мотивационный подход: - Четкое и понятное распределение объема информации по исполнителям - Обеспечение мотивации использования информационных систем у исполнителей на конкретных участках 2. Соотнесение «инноваций» и «традиции»: - Поддержка выработанной годами и весьма традиционной методики работы с информацией всех ключевых пользователей Необходимо создание целевых, полностью мотивированных к использованию программных продуктов, причем таких, которые поддерживали бы выработанную годами и весьма консервативную методику работы с информацией всех ключевых сотрудников учреждений образования

8 Ведение электронного классного журнала

9 Технологии «1С» для автоматизации административной деятельности ориентироваться на нужды учебных заведений конкретного профиля и на нужды конечных пользователей разрабатывать программы с возможностью гибкого подбора комплектов реализовывать унифицированный обмен данными между различными элементами автоматизированной системы обеспечивать возможность адаптации типовых решений к изменениям внешней среды в процессе реформирования учитывать специфику функционирования конкретного учреждения, относящегося к определенному типу образовательных учреждений Общие принципы:

10 1С:ХроноГраф Школа 1С:Школьная Библиотека 1С:Школьное Питание Единая технологическая платформа Механизмы обмена данными Возможность доработки конфигураций Масштабируемая архитектура Технологии «1С» для автоматизации административной деятельности

11 Единая информационно-образовательная среда

12 Администратор (директор или завуч, информационный технолог) Финансовый администратор (бухгалтер или завуч, отвечающий за тарифицирование сотрудников ) Секретарь – делопроизводитель Заведующий по АХЧ Классный руководитель (каждый классный руководитель в школе) Преподаватель-предметник (каждый преподаватель школы) Бухгалтер «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» - комплексное многопользовательское решение Конфигурация «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5)

13 «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» - информационная система администрирования деятельности ОУ создание базовой информации автоматизация кадровой работы систематизация данных об учащихся автоматизация планирования и организации учебной деятельности автоматизация административно- финансовой и хозяйственной деятельности

14 формирование внешней и внутренней отчетности (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3) экспорт выводных форм в форматы xml, html, xls, txt загрузка данных из программ планирования, организации и управления учебным процессом семейства «ХроноГраф 3.0» обмен данными с программными системами, обеспечивающими поддержку содержания обучения цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР) выгрузка данных по инвентаризации учреждения выгрузка данных о тарификации сотрудников в пакет «1С:Зарплата и Кадры 7.7» обмен данными с программным пакетом «1С:Школьная библиотека» «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» - информационная система администрирования деятельности ОУ

15 выгрузка данных в программный пакет «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования» выгрузка данных в программный пакет «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования» выгрузка данных об образовательном учреждении, учащихся старших классов и выбранных ими для сдачи ЕГЭ предметах в стандартах ЕГЭ «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» - информационная система администрирования деятельности ОУ

16 Основные информационные блоки: Общие данные об образовательном учреждении; Кадры и контингент; Учебный процесс; Финансы. Информационные модули обработки данных: Отчеты; Регламенты. Вспомогательные модули: Сервис; Окна; Помощь. Структура программы

17 БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (общие данные) Учебные годы и периоды Данные об учреждении образования Структура учреждения: - классы - группы второй половины дня Учебные предметы : - дисциплины - Типовое тематическое и поурочное планирование Помещения: - материальные средства - Паспорт кабинета

18 Сотрудники: - общий список - классификатор должностей - штат учреждения (список должностей) Личные дела: - должностная характеристика - квалификационная характеристика - персонифицированная информация Книга приказов : - шаблоны приказов - приказы по сотрудникам КАДРЫ

19 УЧАЩИЕСЯ Учащиеся: - контингент - списки обучающихся - архив выбывших и выпускников Личные дела: - персонифицированная информация - информация об учебе и о внеучебной занятости - информация о движении учащихся ЕГЭ: - информация об учащихся - информация о выбранных для сдачи ЕГЭ предметах Алфавитная книга Информирование родителей: - информация об успеваемости - информация о текущих событиях в школе

20 УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС Учебное планирование: - разделы учебного плана - образовательные области - предметы - учебный план Распределение нагрузки: - распределение учебной нагрузки - распределение нагрузки второй половины дня Работа с учащимися: - расписание классов - классные журналы - успеваемость и посещаемость Подготовка урока: - создание медиаобъектов - программные продукты Контроль учебного процесса

21 ФИНАНСЫ Финансовые нормативы - единая тарифная сетка - нормы рабочего времени - источники финансирования Нагрузка сотрудников Начисления - по штатному расписанию - за педагогическую деятельность - за проверку тетрадей - пользовательские Тарификация - индивидуальная тарификационная карточка - общий Тарификационный список

22 ОТЧЕТЫ Отчеты по учреждению Отчеты по сотрудникам Отчеты по учащимся Отчеты по учебному процессу Отчеты по ЕГЭ Отчеты по тарификации Универсальные отчеты

23 Варианты поставки 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия (1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет. Сетевая версия + конфигурация «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред.2.5) С полноценной сетевой платформой! Экономия 33%!

24 Особенности поставки База данных, включающая нормативные акты (свыше 5000 документов) по всем видам образовательной деятельности, начиная с дошкольного и заканчивая высшим и послевузовским образованием.

25 Особенности поставки 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Руководство пользователя 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Методическое пособие В целях оказания помощи руководителям по оптимизации непосредственной работы с программой в текст пособия включены разнообразные методические советы и указания. Они же предназначены для расстановки акцентов на «точках приложения сил» собственно руководителя и «точках распределения функций и задач» между сотрудниками (заместителями директора, секретарем, классными руководителями и другими работниками школы).

26 Бухгалтерия образовательного учреждения «1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения» - комплексно учитывает специфику образовательного учреждения

27 Линейка решений для автоматизации библиотек образовательных учреждений на платформе «1С:Предприятие 7.7» Выпущена новая редакция 5!

28 Линейка «1С:Школьное Питание» Планирование Учет продуктов Калькуляция расхода продуктов и цен блюд Учет численности Мониторинг рациона питания Учет стоимости питания Интеграция Система позволяет организовать полноценный учет питания в образовательном учреждении с возможностью адаптации к требованиям конкретной организации Разработчик – «Агентство КАПИТАН» 1С:Школьное Питание ПРОФ. Конфигурация 1С:Школьное Питание. Конфигурация

29 Недавно выпущен! Разработчик – «Агентство КАПИТАН» 1С:Школьное Питание ПРОФ 7.7 (1С:Предприятие 7.7.ПРОФ. Бухгалтерский учет + конфигурация «1С:Школьное Питание ПРОФ») Руководство пользователя «1С:Школьное Питание» 1С:Предприятие 7.7. Руководство по установке и запуску 1С:Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование (2 части) В комплект поставки включены:

30 Комплекты для школ Школа находится НЕ на самостоятельном балансе: 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия 1С:Школьная Библиотека 1С:Школьное Питание ХроноГраф 3.0 Мастер/Профиль Школа находится на самостоятельном балансе: 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Сетевая версия 1С:Школьная Библиотека 1С:Школьное Питание ПРОФ ХроноГраф 3.0 Мастер/Профиль

31 Решения для образования

32 Решения для образования

33 Решения для образования

34 Комплекты для учреждений дошкольного образования, НПО и СПО 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения 1С:Школьное Питание ПРОФ. Конфигурация Комплект для Детских садов: Комплект для учреждений НПО, СПО: 1С:Предприятие 7.7. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения 1С:ХроноГраф Расписание 1С:Библиотека Колледжа 1С:Школьное Питание ПРОФ. Конфигурация 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия на неогр. число пользователей

35 Для управлений образования «1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования. Конфигурация» Выпущена новая редакция 2.5! Для систематизации и учета данных об учащихся на уровне органов управления образования.

36 «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования. Конфигурация» Для систематизации и учета данных о кадрах на уровне органов управления образования. Для управлений образования Выпущен в сентябре!

37 Поддержка управленческой вертикали Районные отделы образования и ЦБ 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация сетевая версия или 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия на неогр. число пользователей (в зависимости от количества подведомственных организаций) 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Бухгалтерия для бюджетных учреждений", редакция 6 1С:Предприятие. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры 7.7 сетевая версия на неограниченное число пользователей. 1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ 1С:ХроноГраф Контингент для Управлений образования 1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования

38 Решения, выбранные в рамках проекта «Информатизация системы образования» Закуплены лицензии, дающие право любой общеобразовательной школе использовать «1С:ХроноГраф Школа 2.5» систему составления и ведения расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер». Программные продукты были поставлен в 6000 школ 7 регионов проекта «Информатизация системы образования». В рамках проекта была разработана специальная версия «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и выбран программный продукт для составления расписания «ХроноГраф 3.0 Мастер» р. 180 р.

39 Саратовская область Распространение результатов проекта ИСО В рамках программы распространения результатов проекта «ИСО» выбраны еще 12 регионов, в которых будут внедряться «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер». Ивановская область Краснодарский край, г.Сочи Моск.обл., г.Дубна Мурманская область Новосибирская область Оренбургская область Пензенская область Псковская область Республика Марий Эл Тверская область Томская область

40 Распространение результатов проекта ИСО В рамках программы распространения результатов проекта «ИСО» выбраны еще 15 регионов, в которых будут обучать администраторов образовательных учреждений. Программа обучения предусматривает обучение системам «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер». Псковская область Республика Бурятия Республика Марий-Эл Республика Мордовия Ростовская область Тверская область Томская область Чеченская республика Архангельская область Кабардино-Балкарская республика Карачаево-Черкесская республика Тульская область Москва Новгородская область Новосибирская область "Повышение квалификации различных категорий работников образования и формирование у них базовой педагогической ИКТ- компетентности".

41 Сертификаты

42 Награды

43 Опыт использования Республика Чувашия, Хабаровский край, Липецкая область Ростовская, Воронежская, Астраханская, Челябинская, Свердловская области, Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и др. Доступная цена при полной функциональности Возможность адаптации продуктов к конкретным задачам заказчика Механизм поддержки и внедрения через сеть партнеров «1С» Экспорт данных в общедоступных форматах Единая технологическая платформа Решающие параметры для выбора

44 (495) Татьяна Хожаева