Приложение 4 к административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги. - презентация

1 Приложение 4 к административному регламенту министерства социально-демографического развития Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячного пособия на питание ребенка в государственных или муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего или среднего (полного) общего образования, и питание ребенка, определенного на индивидуальное обучение по медицинским и социально-педагогическим показаниям» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление ежемесячного пособия на питание ребенка в государственных или муниципальных образовательных учреждениях, реализующих основные общеобразовательные программы начального общего, основного общего или среднего (полного) общего образования, и питание ребенка, определенного на индивидуальное обучение по медицинским и социально-педагогическим показаниям» (далее – пособие) Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при назначении пособия Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя (получателя), претендующего на назначение пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Прием документов для назначения пособия (уполномоченные органы) Правовая оценка документов и выявление оснований для назначения пособия (уполномоченные органы) Основания для назначения пособия Отказ в назначении пособия и уведомление получателя об отказе в назначении пособия (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении пособия и направление корректуры в министерство социально- демографического развития Самарской области (уполномоченные органы) Организация выплаты пособия (министерство социально-демографического развития Самарской области ) да нет Завершение предоставления государственной услуги: зачисление пособия на лицевые счета получателей в кредитных организациях или доставка пособия получателям через отделение связи или зачисление пособия на лицевой счет организации, предоставляющей ребенку услуги питания

3 Блок-схема 4 последовательности действий при предоставлении пособия на базе МФЦ Поступление заявления и документов для предоставления пособия в МФЦ (по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении) Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов нет 5 Сотрудник МФЦ регистрирует заявление, оформляет расписку о приеме документов Представленные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ формирует дело и осуществляет его доставку в уполномоченный орган 1 Сотрудник МФЦ разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает заявителю принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку по устранению недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) для предоставления пособия при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Представленны е документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению пособия да нет 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений Документы предоставлены в установленный срок да нет 1 Документы, которые должны быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия, предоставлены заявителем в уполномоченный орган 3 нет да 2

5 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов и их правовой оценке Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность получателя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело получателя Представлен- ные документы в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения пособия Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель (получатель) согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию в Журнале регистрации заявлений о назначении пособия 1.Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы, обращая внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению пособия 2. Производит регистрацию в журнале регистрации заявлений о назначении пособия да нет 1 2 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск получателя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения о назначении пособия Наличие оснований для назначения пособия и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя и проект протокола должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о получателе и информацию, необходимую для организации выплаты пособия Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта протокола Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль визирует проект протокола и передает его вместе с личным делом получателя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело получателя и проект протокола 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и проект протокола о назначении пособия Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект протокола и заверяет подпись печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа формирует корректуру и передает её в министерство 3 нет да

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения об отказе в предоставлении пособия Отсутствие оснований для назначения пособия или обстоятельств, при которых пособие в соответствии с действующим законодательством не предоставляется Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело получателя проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения об отказе в предоставлении или о прекращении выплаты пособия и проект уведомления заявителя ( получателя ) Имеются замечания по обоснованности отказа, по составлению проекта распоряжения либо проекта уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль визирует проект распоряжения, проект уведомления и передает его вместе с личным делом получателя руководителю (уполномоченному лицу) уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения, проект уведомления 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в назначении пособия, проекта уведомления Должностное лицо уполномоченного органа, устраняет допущенные ошибки Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа подписывает проект распоряжения и проект уведомления заверяя подписью и печатью Руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченного органа возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление и копию распоряжения нет да Завершение административной процедуры: принятие решения об отказе в предоставлении или прекращении выплаты пособия, уведомление заявителя (получателя) Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело получателя в хранилище недействующих дел

8 Блок-схема 7 последовательности действий при организации выплаты 3 Получение министерством от уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Соответствие и (или) обоснованность корректуры Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру в министерство Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение подтверждает наличие денежных средств и готовит распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты пособия Руководитель (уполномоченное лицо), ответственное за финансовое обеспечение подписывает распоряжение и передает в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его ответственному лицу в структурное подразделение министерства, ответственное за организацию выплаты пособия Должностное лицо, структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные поручения, регистрирует их в журнале регистрации платежных поручений, подписывает электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи, в электронном виде направляет в Управление Федерального казначейства по Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации и в Управление Федеральной почтовой связи филиала ФГУП «Почта России» Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за перечисление денежных средств формирует электронные списки получателей пособий в кредитных организациях и передает заверенные электронной подписью списки в кредитные организации, для зачисление денежных средств на счета получателей Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях или доставка через отделения связи получателям пособия да нет Завершение предоставления государственной услуги: предоставление получателям ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия на ребенка производит загрузку корректуры в базу данных получателей пособия, подготавливает статистические данные и передает их в электронном виде в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение