Система управления Представляют систему управления документами и задачами ТЕЗИС 3.3 для государственного сектора PRONET, 2012 и. - презентация

1 Система управления Представляют систему управления документами и задачами ТЕЗИС 3.3 для государственного сектора PRONET, 2012 и

2 Компания ProNET 2 15 лет на ИТ-рынке Украины Законченные проекты, отмеченные наградами и дипломами Партнерские отношения с Вендорами Сертифицированные специалисты Индивидуальный подход к Заказчику Гибкая ценовая политика Автоматизированное управление обработкой сервисных заявок

3 PRONET, 2012 Информация о Вендоре Центр разработки – Россия Награды в Великобритании и России: National Business Awards 2009 Business Travel Awards 2010 Продукт года-2011 Бизнес-Успех Международная компания - разработчик автоматизированных систем управления деятельностью предприятий (Россия, Великобритания, США)

4 Система ТЕЗИС 4 PRONET, воплощение в жизнь нового российского продукта, отвечающего спросу современных организаций и лишенного основных недостатков отечественных систем Лауреат «Softool: Продукт года-2011» Бизнес-Успех 2012: «Лучший ИТ-проект»

5 Основные цели внедрения ч.1 эффективности и качества принимаемых управленческих решений (своевременное получение информации) управляемости и контролируемости организации (формализация и прозрачность рабочих процессов) 5 Повышение PRONET, 2012

6 Основные цели внедрения ч.2 потери, несвоевременной подготовки, не исполнения документов несвоевременного выполнения задач при работе с документами и их поиске связанных с традиционными способами ведения документооборота 6 Снижение рисков Экономия времени Сокращение издержек PRONET, 2012

7 Преимущества системы ТЕЗИС Широкие функциональные возможности, гибкость системы при отслеживании изменений административных процессов Простота расширения и масштабирования системы Автоматизация нестандартных процессов обработки документов с помощью визуального конструктора процессов Удобство работы в системе (даже для начинающих пользователей) Соответствие нормативным актам, регулирующим документооборот в государственном секторе Использование свободно распространяемых программных компонентов (соответствие государственной программе). Технология «открытого кода» 7 PRONET, 2012

8 Возможности системы ТЕЗИС 8 PRONET, 2012 Решения для коммерческих организаций, готовые к промышленной эксплуатации: Контроль исполнительской дисциплины Документооборот Классическое делопроизводство Учет обращения граждан образуют единое информационное пространство. Гибкость решения специфических задач: Конструктор рабочих процессов Гибкая платформа разработки Интеграция с любыми внешними приложениями Полное описание функциональных возможностей системы:

9 Контроль исполнительской дисциплины Быстрая постановка задач исполнителю (повторяющиеся, зависимые задачи) Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины Прозрачность рабочих процессов Исполнение протоколов совещаний Учет трудоемкости задач 9 PRONET, 2012

10 Контроль исполнительской дисциплины 10 PRONET, 2012

11 Документооборот Оптимизация работы с документами Ускорение процесса согласования Контроль всех этапов работы с документами Контроль версий документов Визуализация иерархии связанных документов Использование ЭЦП Автоматизированное сканирование документов Быстрый поиск информации (в т. ч. полнотекстовый) 11 PRONET, 2012

12 Документооборот 12 PRONET, 2012

13 Классическое делопроизводство Автоматизированный учет всех видов документов Ведение номенклатуры дел Обработка резолюций руководителя Контроль выдачи документов на руки Формирование отчетности Интеграция с MS Outlook 13 PRONET, 2012

14 Классическое делопроизводство 14 PRONET, 2012

15 Учет обращения граждан Контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение Мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица) Мониторинг задач и документов, связанных с обращениями граждан в масштабах всего ведомства или МО 15 PRONET, 2012

16 Учет обращения граждан 16 PRONET, 2012

17 Внедрение системы ТЕЗИС Снижение финансовых затрат на проект: Отсутствие затрат на сопутствующее ПО Снижение затрат на инсталляцию и администрирование системы (web-клиент) Низкая стоимость пакета обновлений Снижение временных затрат на проект: Инсталляция системы только на серверное ПО Отсутствие потребности в настройке и администрировании рабочих мест Быстрое обучение персонала работе в системе 17 PRONET, 2012

18 Эксплуатация системы ТЕЗИС Удобство использования: Дружественный и интуитивно понятный интерфейс Присутствие на рабочем экране пользователя только необходимых для работы элементов Работа из любой точки мира Полнотекстовый поиск информации Ведение пользователей по процессу 18 PRONET, 2012

19 Развитие системы и техническая поддержка Простота масштабирования и интеграции Возможность доработок стандартного функционала системы с учетом специфических требований заказчика Простота администрирования и обновлений Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, открытый код) Бесплатное обновление системы в первый год использования, невысокая стоимость обновлений Различные варианты технической поддержки Партнерская сеть 19 PRONET, 2012

20 Конструктор рабочих процессов 20 PRONET, 2012

21 Требования к АО и ПО Рабочее место пользователя: ОС: Windows XP и выше, Linux Браузер: Google Chrome, IE 7, IE 8, IE 9, Mozilla Firefox Рабочая станция: любая, поддерживающая одну из требуемых ОС Скорость доступа к серверу системы по сети не менее 128 Кбит/с Минимальная конфигурация сервера приложения и сервера базы данных: 2xCPU, 2 Gb RAM * * Рекомендуемая конфигурация сервера приложения и сервера БД уточняется на этапе предпроектного обследования 21 PRONET, 2012

22 Благодарим за внимание! 22 PRONET, 2012 Ждем Ваши вопросы по адресу: Пожалуйста, посетите наш сайт: