Инструменты для планирования стратегий ИТ-департаментов. - презентация

1 Инструменты для планирования стратегий ИТ-департаментов

2

3

4

5

6

7

8

9

10 Дилемма

11

12 СФОКУСИРОВАТЬСЯ НА ГЛАВНЫХ ЦЕЛЯХ

13 СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

14 7 принципов и инструментов планирования

15

16

17 ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ (MIND MAPS)

18 Тони Бьюзен

19 КАК НАЧАЛИСЬ ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ Все началось с публикации книги Тони Бьюзена «Работай головой» (1974). Тогда-то технология интеллект -карт и стала быстро набирать популярность, доказывая свою применимость на практике для решения самых разнообразных интеллектуальных задач.

20 Принцип ассоциативного мышления заключается в том, что наш мозг в силу своего устройства работает с информацией ассоциативно, а не линейно. При этом у нас в голове создаются образы, благодаря которым мы и понимаем информацию.

21

22 Интеллект-карты позволяют активизировать деятельность мозга. Когда Вы планируете достижение цели (или готовитесь к переговорам) с помощью интеллект-карт, Вы имеете возможность работать машинально, не прибегая к анализу данных. Интеллект-карты позволяют активизировать деятельность мозга. Когда Вы планируете достижение цели (или готовитесь к переговорам) с помощью интеллект-карт, Вы имеете возможность работать машинально, не прибегая к анализу данных.

23

24

25

26 Автор Тони Бьюзен. Прекрасный в мире специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех томов поэзии.Рукописания «Книга интеллект-карт: разветвленное мышление», «Научите себя думать», «Подключай свою память», «Используй на полную мощность и тело, и дух», «Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения» опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных экземпляров. Автор Тони Бьюзен. Прекрасный в мире специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех томов поэзии.Рукописания «Книга интеллект-карт: разветвленное мышление», «Научите себя думать», «Подключай свою память», «Используй на полную мощность и тело, и дух», «Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения» опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных экземпляров.

27 Программа для ИНТЕЛЛЕКТ КАРТ

28 Mind Manager на практике

29

30 Управление проектом на 1 странице

31 Книга Кларка Кэмпбелла "Управление проектом на одной странице не учит УП "вообще", а помогает решить всего одну (одну!) конкретную задачу: как представить и описать проект, чтобы не забыть ничего важного, но и не слишком отвлекаться на детали. Выход есть - можно уместить всю ключевую информацию о проекте (цель, сроки, основные этапы, ответственные сотрудники, выполнение плана- графика, бюджет) на одной странице, чтобы можно было получить представление о ходе работы с одного взгляда. СтОит прочитать тем, кому приходится контролировать большое количество долговременных проектов. Очень удобно для промежуточных отчётов на планёрках.

32 Независимо от проекта - его целей и задач, крупных или мелких, основные аспекты управления проектом остаются неизменными. И одна из констант - потребность в коммуникации.

33 Ваш успех как руководителя проекта прямо пропорционален вашему умению четко и ясно изложить данные о состоянии проекта (т.е. объемы работ, своевременность и соотношение запланированных и реальных ресурсов), текущих результатов и прогнозов

34 Изначальная идея - как представить высшему руководству компании информацию о состоянии проекта и показателях работы людей, отвечающих за различные аспекты

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 ОДИН РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

45 5 СУЩЕСТВЕННЫХ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА

46 1. ЗАДАНИЯ

47 2. ЦЕЛЬ

48 3. СРОКИ

49 4. СТОИМОСТЬ

50 5. ОТВЕТСТВЕННЫЕ

51 12 этапов построения схемы УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА 1 СТРАНИЦЕ (УПОС)

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64 УПОС В ДЕЙСТВИИ

65

66 Эффективные совещания Занимает меньше времени, более эффективно и результативно Повестка дня - стандартна Каждый участник знает УПОС - т.к. применяется повсеместно в организации Каждый участник знает что будет обсуждаться,что он будет докладывать, поэтому сотрудник приходит подготовленными

67 Эффективные совещания (2) Меньше времени - собраниям, больше - проектам Коммуникации простые - все участники могут получить свой экземпляр УПОС (в Excel) Простота и прямота схемы УПОС способствует эффективному и откровенному разговору

68 Планируйте по своим целям, получайте радость от выполнения...

69

70 ВОПРОСЫ ?

71 ЯКУБОВСКИЙ ЯРОСЛАВ

72 Интеллект-картыУправление проектом на 1 странице СТАНЬТЕ УСПЕШНЫМИ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ