СУБД Access Запросы Автор: Тутыгин В.С.. Назначение запросов Запросы обеспечивают простой доступ к определенному подмножеству записей одной или нескольких. - презентация

1 СУБД Access Запросы Автор: Тутыгин В.С.

2 Назначение запросов Запросы обеспечивают простой доступ к определенному подмножеству записей одной или нескольких таблиц; В запросе можно создать вычисляемые поля, которых нет в таблицах, указать условия сортировки и отбора записей; На основе запроса можно производить не только выборку, но удаление и обновление записей;

3 Средства создания запросов Запрос может быть создан: С помощью Мастера (Wizard); В режиме Конструктор (Design View); Средствами языка SQL

4 Создание запроса с помощью Мастера [Queries] – [Create query by using master]

5 Создание запроса в режиме Конструктор (Design View) [Queries] – [Create query in Design view]

6 Создание запроса средствами языка SQL 1. [Queries] – [Create query in Design view] – [Close] 2. [View] – [SQL view]

7 Структура БД «Обучение»

8 Основные виды запросов На выборку данных; На обновление, добавление и удаление записей; Запросы с вычисляемыми полями; Запросы с параметром; Запросы с использованием групповых операций

9 Запрос на выборку данных (Select Query) Запрос на выборку данных предназначен для извлечения из одной или нескольких таблиц БД связанных записей, т.е. записей, относящихся к одному и тому же информационному объекту (студенту, сотруднику, товару и т.д.).

10 Пример запроса на выборку из одной таблицы

11 Результат работы запроса

12 Пример запроса на выборку из двух таблиц Запрос на выборку в БД «Обучение», содержащей таблицы СТУДЕНТ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ, может включать данные из двух таблиц: СТУДЕНТ и СЕССИЯ. На основе этого запроса мы получим таблицу, содержащую список всех студентов с указанием полученных ими оценок.

13 Запрос на выборку из двух таблиц

14 Результат работы запроса на выборку из двух таблиц

15 Запрос на обновление (Update Query) Запрос на обновление записей в БД может быть использован, например, для автоматического изменения номера группы у всех студентов одной группы. Запрос на обновление создается на основе запроса на выборку.

16 Пример создания запроса на обновление Задача – изменить с помощью запроса номер группы с 111 на 211. Шаг 1. Создаем запрос на выборку группы 111 из таблицы Студент.

17 Результат выполнения запроса на выборку

18 Пример создания запроса на обновление. Шаг 2. Преобразование запроса на выборку в запрос на обновление: а) [Query] – [Update Query] ; б) в поле Update To внести новый номер группы - 211

19 После исполнения запроса в таблице Студент у всех студентов с номером группы 111, номер 111 будет заменен на 211.

20 Запрос на добавление (Append Query) Запрос на добавление записей в БД используется для присоединения записей из одной таблицы к записям другой. Объединяемые таблицы должны иметь одинаковые поля и одинаковые типы данных.

21 Пример создания запроса на добавление Задача – добавить записи из таблицы Абитуриент к записям таблицы Студент. Шаг 1. Создаем запрос на выборку из таблицы Абитуриент. Шаг 2. Преобразуем запрос на выборку в запрос на добавление: [Query] - [Append Query] – {Выбираем из списка таблицу Студент} – [Ok] Шаг 3. Запускаем запрос на исполнение: [Query] - [Run]

22 Запрос на удаление (Delete Query) Запрос на удаление записей в БД используется для удаления из одной таблицы группы записей, имеющих некоторый общий признак. Пример : запрос на удаление записей по признаку – номер группы 333,-в таблице Студент.

23 Пример создания запроса на удаление Задача – удалить записи о студентах гр 333 из таблицы Студент_2. Шаг 1. Создаем запрос на выборку из таблицы Студент. Указываем условие отбора записей: группа 333 Шаг 2. Преобразуем запрос на выборку в запрос на удаление: [Query] - [Delete Query] – {Выбираем из списка таблицу Студент} – [Ok] Шаг 3. Запускаем запрос на исполнение: [Query] - [Run]

24 Запрос с вычисляемыми полями В запросе на выборку к таблицам СТУДЕНТ и СЕССИЯ, включающей сведения об оценках студентов, можно создать вычисляемое поле СРЕДНИЙ БАЛЛ

25

26 Запрос с параметром Запрос с параметром может быть использован для выборки данных из таблиц БД по критерию, задаваемому пользователем в диалоговом окне при запуске запроса. Например, в БД «Обучение» по запросу с параметром группы можно получать данные о студентах одной выбранной группы.

27 Запрос с параметром может быть создан в режиме Конструктор на основе данных, имеющихся не только в таблице, но и в запросе Источник данных для запроса с параметром

28

29 При запуске такого запроса на исполнение вначале будет запрашиваться номер группы

30 В результате выполнения запроса с параметром будет выведен список студентов с указанием полученного ими среднего балла

31 Запрос с использованием групповых операций Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для других полей этих групп какую-либо статистическую функцию обработки из числа предусмотренных в Access, а именно: Sum - сумма, Avg - среднее значение, Max, Min, Count - число значений поля в группе без учета пустых, StDev - с.к.о. от среднего, Var - дисперсия значений поля в группе, First - значение поля из первой записи, Last - …из последней.

32 Порядок создания запроса с групповыми операциями 1. Создать запрос на выборку; 2. [View] – [Totals]; 3. Выбрать из списка в одном из полей, по которому производится группировка Group By; 4. В остальных полях выбрать функцию обработки (Sum, Avg, Max, Min и т.д.).

33 Пример запроса с использованием групповых операций Запрос с использованием групповых операций можно, например, использовать в БД «Обучение» для вычисления среднего балла по всем предметам по каждой группе в отдельности.

34

35 Запросы на языке SQL SQL (Structured Query Language) является стандартом языков запросов для работы с реляционными базами данных.

36 Функции SQL Выборку данных из таблиц; Ввод данных в таблицы; Удаление записей в таблицах; Обновление (замену) значений полей записи в таблицах. Создание реляционных таблиц; Изменение структуры таблиц; Удаление таблиц; Соединение таблиц.

37 Пример запроса на SQL Пример 1. Запрос на выборку полей: Группа, Фамилия, Имя - таблицы СТУДЕНТ. SELECT СТУДЕНТ.Группа,Фамилия,Имя FROM СТУДЕНТ;

38 Создание запроса на SQL Запрос на SQL создается в окне, вызываемом в режиме «Design View» из меню View/SQL view

39 Примеры запросов на SQL Пример 2. Запрос на выборку полей: Группа, Фамилия, Имя, Отчество - таблицы СТУДЕНТ. В результирующей виртуальной таблице, создаваемой в результате выполнения запроса, предусмотрено создание всего двух полей: Группа и ФИО. В поле ФИО вводятся фамилия, имя и отчество, разделенные пробелами. SELECT СТУДЕНТ.Группа,Фамилия&" "&Имя&" "&Отчество AS ФИО FROM СТУДЕНТ; Запрос на SQL_2

40 Примеры запросов на SQL Пример 3. Запрос на обновление значений "111" на "311" поля "Группа" таблицы СТУДЕНТ. Запрос на SQL_3

41