Определение пользователя АИС «Расписание». Правом первоначального определения пользователей системы обладает системный администратор. Он, как минимум, - презентация

1 Определение пользователя АИС «Расписание»

2 Правом первоначального определения пользователей системы обладает системный администратор. Он, как минимум, должен определить того пользователя, который будет играть роль Старшего диспетчера Бюро Расписаний. Далее этот пользователь или системный администратор должен определить пользователей с ролями Секретарь факультета, Начальник УУ и Диспетчер Бюро Расписаний. Определение пользователей своего подразделения будут осуществлять секретари факультетов. Для определения очередного пользователя системы необходимо щелчком мыши раскрыть узел Работа с ППС и выбрать ссылку Преподаватели (на слайде она выделена красным цветом).

3 Система автоматически не показывает большие массивы данных (сотрудников в университете около тысячи) и предлагает уменьшить количество выводимых данных за счет поиска тех из них, которые удовлетворяют некоторому критерию. Тем не менее у вас есть возможность получения всех данных. Для этого надо указать условие, которое будет истинным для всех объектов. Для задания критерия поиска щелкните по кнопке Поиск.

4 В окне критерия вам предлагается заполнить поля характеристик константами. И только те объекты, которые имеют указанные значения характеристик, будут вам показаны. После завершения ввода условия нажмите кнопку Искать. Подробнее о задании критерия мы поговорим позднее при рассмотрении функции «Редактирование ППС факультета». Указанное на слайде заполнение полей поиска приведет к получению списка преподавателей, чьи фамилии попадают в диапазон от «Ба» до «Бб». Другими словами, они начинаются с букв «Ба» (значение фамилии «Бб» вряд ли найдется среди преподавателей).

5 В предъявленном списке преподавателей находим нужного и щелкаем мышью по выделенному подчеркиванием значению в строке (для преподавателей – это значение фамилии).

6 В окне представлены значения характеристик выбранного нами преподавателя, в том числе, таких как, Идентификатор в системе и Пароль в системе. У преподавателей, еще не являющихся пользователями системы, значения этих характеристик не определены (пусть вас не сбивают с толку точки, которыми заполнено поле пароля, - система шифрования и скрытия пароля всегда показывает их вместо самого значения). Для изменения значений любых характеристик объекта нужно щелкнуть по кнопке Редактировать.

7 В состоянии редактирования окно на первый взгляд выглядит аналогично просмотру. Разница заключается в том, что поля со значениями изменили цвет с серого (признак того, что они доступны только для просмотра) на черный (признак того, что значения можно менять). Щелкаем мышью в нужное поле (для рассматриваемой функции – это сначала поле Идентификатор в системе, затем – Пароль в системе) и вводим выбранные для этого пользователя значения.

8 Система шифрования паролей требует, чтобы его составляли только маленькие или большие буквы английского алфавита, цифры и знак подчерк (_). Чтобы избегать переключения языка, рекомендуется использовать те же символы и для идентификатора пользователя в системе. Как видим, даже при вводе символы пароля не видны, поскольку замещаются точками. Поэтому, чтобы ввести правильный пароль, надо сначала в другом поле убедиться, что установлен правильный язык ввода и размер букв (прописные или строчные). ПОМНИТЕ! В системе различаются прописные и заглавные буквы. Поэтому значения «Бабанов» и «бабанов» - это разные значения. После того, как нужные значения введены, нажимаем кнопку Отправить. Это является сигналом системе сохранить измененные значения в БД. Если вы передумали и хотите оставить прежние значения, нажмите кнопку Просмотр и в предложенном окне выберите Cancel. В этом случае все ваши изменения не попадут в БД.

9 Отклик системы «Запрос выполнен успешно» говорит о том, что требуемое изменение состояния объекта в БД она совершила. Что бы ни произошло далее с вашим компьютером, операционной системой или с браузером, эти изменения не потеряются. Если редактирование этого объекта больше не требуется, нажимайте кнопку Просмотр и выходите из режима редактирования.

10 После того, как вы проделали указанные действия, преподаватель становится пользователем АИС Расписание. Для того, чтобы определить его особую роль в нашей системе, необходимо приписать ему соответствующую должность. Это осуществляется в окне Место работы, к которому мы переходим по щелчку мышью на гиперссылке Места работы.

11 В открывшемся окне видим все места работы преподавателя (как те, которые импортированы из ИС Кадры, так и те, которые введены впоследствии в нашей системе). Если мы хотим дать преподавателю права секретаря факультета информатики, следует добавить ему соответствующее место работы (предполагается, что ранее он не имел такой должности). Для этого кликнем по кнопке Добавить.

12 В полученном окне заполняем поля требуемыми значениями и сохраняем данные нажатием на кнопку Отправить.

13 Как видим, у преподавателя появилось новое место работы, и автоматически он приобрел права секретаря факультета информатики в АИС Расписание.