Ракова Татьяна Александровна, Самара, 2012-2013 уч.год. - презентация

1 Ракова Татьяна Александровна, Самара, уч.год

2 В любой организации постоянно создаются служебные документы для внутреннего использования, которые время от времени меняются, дополняются, корректируются как руководством, так и самими сотрудниками, то есть коллективно. Процесс организации взаимодействия сотрудников достаточно сложен и растянут по времени.

3 Еще совсем недавно для обеспечения работы было необходимо наличие офисного помещения, компьютерной техники, специального программного обеспечения. Сегодня большая часть рабочих процессов переместилась в онлайн-среду, многие даже довольно сложные и успешные проекты создаются с помощью удаленных сотрудников. В этих условиях особенно важно правильно организовать работу вашего «виртуального офиса», наладить оперативное и удобное взаимодействие между сотрудниками, обмен информацией, распределение задач, отслеживание выполнения работ и так далее.

4 Доступ к документам можно получить в любое удобное время суток с любого устройства, подключённого к интернету (компьютера, ноутбука, планшета, телефона); Возможность одновременной работы над одним документом нескольких человек. Начав работу над документом в офисе, можно поручить его доделать коллеге, а потом с телефона подкорректировать и отправить нужному человеку; Не нужны CD-диски, флешки – все хранится на удалённых серверах; После синхронизации данных все внесенные в документ изменения моментально появляются на локальных компьютерах каждого сотрудника.

5 В сети существует огромное количество коммерческих сервисов для решения перечисленных задач, но мы рекомендуем вам в первую очередь обратить внимание на бесплатный Google Drive (Google Диск).

6 На самом деле это целая платформа, на основе которой создается новая удобная система онлайновых приложений. Многие воспринимают Google Диск как еще одну «онлайновую флешку»

7 Google Диск предназначен для создания и редактирования текстов, таблиц, презентаций, схем, диаграмм, рисунков, форм; работы над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени через Интернет. Google Диск гарантирует надежность хранения и доступность ваших данных.

8 создание новых Google-документов онлайн, не устанавливая офисный пакет или графический или видео- редактор на своем компьютере; загрузка уже существующих файлов во всех распространенных офисных форматах (30 видов); форматирование документов; создание диаграмм; встраивание таблиц и отдельных листов в блог или на веб-сайт;

9 приглашение других пользователей для совместной работы над документом с предоставлением им прав на редактирование, добавление комментариев или просто просмотр; совместная онлайн-работа в реальном времени с возможностью общения с соавторами в чате; просмотр истории изменений документов и возврат к любой версии; отправка документов другим пользователям по электронной почте в виде прикрепленных файлов;

10 Возможность создания папок для удобной организации файлов; Использование фильтров; Возможность поиска текста в большой коллекции файлов; Бесплатные 5 Гбайт для хранения ваших файлов (при этом файлы в форматах Документов Google вообще не учитываются при подсчете занятого пространства)

11 Сохранение всех облачных данных на жесткий диск, а также мгновенная синхронизация между онлайн и локальным хранилищем. При работе офлайн на локальном компьютере Вы можете: просматривать и редактировать файлы не Google просматривать, но не редактировать документы и электронные таблицы Google Вы не можете: просматривать презентации, формы и картинки Google. просматривать презентации Если вы редактируете файлы в офлайновом режиме, все изменения и время их внесения будут синхронизированы автоматически, когда вы подключите свое устройство к Интернету.

12 Установка дополнительных приложений, созданных независимыми владельцам, чтобы расширить функции Google Диска. (Компания Google не гарантирует отсутствия в приложениях вирусов, ошибок и других недостатков)

13 LucidChart Приложение для создания диаграмм, схем, эскизов Pixlr Express Приложение для быстрого редактирования фотографий SlideRocket Онлайновое приложений для создания презентаций и слайд-шоу WeVideo for Google Drive Редактор видео, работающий прямо в браузере

14 практически идеальное средство для организации взаимодействия удаленных сотрудников