1С-Битрикс: Корпоративный портал управление коммуникациями внутри компании. - презентация

1 1С-Битрикс: Корпоративный портал управление коммуникациями внутри компании

2 Корпоративный портал Корпоративный портал – это внутренний информационный ресурс компании для: внутренних коммуникаций; коллективной работы; хранения документов; автоматизации бизнес- процессов. Корпоративный портал – это внутренний сайт для сотрудников компании. На корпоративном портале можно обсуждать с коллегами пути решения задач, видеть лица сотрудников, публиковать новости, хранить файлы и делать еще тысячу разных вещей.

3 Корпоративный портал нужен, когда: Отсутствуют полноценные коммуникации внутри компании (сотрудники не знают друг друга в лицо, нет единых справочников (адреса, телефоны). Необходимо автоматизировать рутинные бизнес-процессы (например, заявки и бронирование переговорных комнат). Отсутствуют единые хранилища документов. Невозможна удаленная работа. Невозможно консолидировать работу всех подразделений. Растет компания и ее территориальная распределенность.

4 Чего ждет руководитель от портала? Управляемости компании Эффективной работы сотрудников Минимизации потерь времени при поиске информации Осведомленности о процессах и настроениях в компании Автоматизации бизнес-процессов и документооборота Наличия единой точки доступа к информации Формирования корпоративной культуры Информационной поддержки инициатив руководства

5 Чего ждут сотрудники? Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников Оптимальной атмосферы в коллективе Удобных условий работы Быстрого доступа к информации Компанию с человеческим лицом Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач Идентификацию себя в компании как личности Удобную форму отчетности Возможность достучаться до руководства

6 1С-Битрикс: Корпоративный портал Возможности продукта Вертикальные коммуникации Новости компании Фото и Видеогалерея Списки сотрудников Телефонные справочники Графики отсутствий Библиотека документов Мгновенный поиск База знаний (Wiki) Система обучения и многое другое Горизонтальные коммуникации Задачи и поручения Планирование, календари Коллективная работа, группы Обмен сообщениями на портале Индикатор присутствия IM-сообщения, Jabber/XMPP Видеоконференции Экстранет Send&Save SMTP сервер и многое другое

7 1С-Битрикс: Корпоративный портал Возможности продукта Автоматизация бизнеса Бизнес-процессы Визуальное проектирование бизнес-процессов Списки (Records Management) Анализ посещаемости Техподдержка и многое другое Социальная сеть и коммуникации Друзья, коллеги Персональные файлы Блоги Фотогалереи Форумы Доска объявлений и многое другое

8 Структура и интерфейс портала Простой и понятный интерфейс управления порталом упрощает освоение системы, снижает долю ошибочных действий, экономит время, сокращает затраты на обучение сотрудников.

9 Вертикальные коммуникации: Новости компании С помощью «Корпоративного портала» вы сможете самостоятельно выпускать online-журнал компании - публиковать новости компании, объявления, приказы.

10 Вертикальные коммуникации: Фото и Видеогалерея «Корпоративный портал» удобен в управлении и не требует специальных знаний. Любой сотрудник быстро научится размещать новую информацию, в том числе фото и видео материалы.

11 Вертикальные коммуникации: Структура компании «Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нем размещается вся официальная и справочная информация, публикуется структура компании - филиалы, департаменты, отделы и т.п.

12 Вертикальные коммуникации: Списки сотрудников «Корпоративный портал» помогает лучше узнать друг друга - на нем размещается всегда актуальная информация о сотрудниках: имя, фамилия, фотография, должность, контакты.

13 Вертикальные коммуникации: Телефонные справочники

14 Вертикальные коммуникации: Дни рождения Вы не забудете о днях рождения сотрудников - они показываются в «Корпоративном портале».

15 Вертикальные коммуникации: Доска почета Вы не забудете отметить достижения коллег - всем видна «доска почета».

16 Вертикальные коммуникации: Графики отсутствий График отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке.

17 Вертикальные коммуникации: Библиотека документов Единое хранилище документов «Корпоративного портала» снижает затраты времени на поиск информации, необходимой для работы. Например, все шаблоны документов - под рукой.

18 Вертикальные коммуникации: Мгновенный поиск Мгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры компании существенно упрощает поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочего материала на портале.

19 Вертикальные коммуникации: База знаний (Wiki) Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. Используйте Wiki, чтобы вместе с коллегами создавать базу знаний и сообща работать над этими статьями.

20 Вертикальные коммуникации: Система обучения Вы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В «Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт курсов в формате SCORM, предусмотрена система тестирования.

21 Горизонтальные коммуникации: Задачи и поручения Контролируйте исполнение задач: управляйте заданиями для сотрудников, устанавливайте сроки, формируйте итоговые отчеты по работе сотрудников.

22 Горизонтальные коммуникации: Планирование Управляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, назначайте встречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, экспортируйте календари в формате iCal (в MS Outlook, мобильные устройства и т.п.).

23 Горизонтальные коммуникации: Планировщик событий Планировщик событий - удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильной занятости участников.

24 Горизонтальные коммуникации: Коллективная работа Рабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в любой момент может увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить эффективность работы сотрудников.

25 Горизонтальные коммуникации: Обмен сообщениями Живой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективный инструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками.

26 Горизонтальные коммуникации: IM-сообщения/ Jabber/XMPP Встроенный в портал XMPP-сервер (jabber) поддерживает любые классические клиенты (Miranda, QIP и др.). Подключайте мобильные клиенты (pocketPC, JAVA, Windows mobile) с возможностью установки мессенджера (например QIP) на мобильный телефон.

27 Горизонтальные коммуникации: Видеоконференции Видеоконференции и видеозвонки – удобный инструмент для совещаний с сотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами. Вам не потребуется дополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона.

28 Горизонтальные коммуникации: Экстранет Используйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - для общения с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями.

29 Горизонтальные коммуникации: Технология Send&Save Дублируйте переписку сотрудников по электронной почте на портале с помощью технологии Send&Save. Все письма архивируются по темам и индексируются внутренней системой поиска.

30 Горизонтальные коммуникации: Встроенный SMTP-сервер и внешние POP3-ящики Письма, отправленные на определенный адрес, или со специальной пометкой в теме импортируются в обсуждения в рабочих группах портала.

31 Автоматизация бизнеса: Бизнес-процессы Автоматизируйте управление бизнес-процессами вашей компании: согласование счета, оформление документов на командировку и другие.

32 Автоматизация бизнеса: Визуальное проектирование В портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой drag&drop (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).

33 Автоматизация бизнеса: Списки (Records Management) Используя визуальные инструменты можно легко создавать списки клиентов и контрагентов, справочники, структурированные архивы, библиотеки и другие универсальные списки.

34 Автоматизация бизнеса: Интерактивные сервисы На портале можно легко создать электронные формы заявок (заказ канцтоваров, визиток, пропусков, вызов такси и пр.).

35 Автоматизация бизнеса: Техподдержка Используйте автоматизированную систему приема и обработки обращений сотрудников в службу технической поддержки с возможностью просмотра текущего статуса обращения.

36 Рабочее пространство сотрудника Каждый сотрудник на Портале получает свое личное рабочее пространство. Здесь - вся информация с быстрым доступом к блогу, задачам, файлам, календарям, фотогалерее.

37 Двунаправленная интеграция с Microsoft Office Outlook В продукте выполняется синхронизация персональных календарей, задач и поручений, контакт-листов. Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft.

38 Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом» Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет быстро, без привлечения технических специалистов выгрузить необходимые данные. Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал может быть выгружена следующая информация : Структура компании Сотрудники компании Информация об отсутствиях сотрудников Кадровые перестановки

39 Интеграция всего за три шага! Коробочное решениеРазвертывание и настройка системы Готовый корпоративный портал

40 Мастер установки и настройки Установка и интеграция в структуру компании всего за 4 часа; «Мастер установки» продукта и интеграции его в корпоративную инфраструктуру; Быстрый цикл внедрения и заполнения информации; «Мастер загрузки» пользователей из базы 1С или CSV. Безрисковое внедрение за 4 часа

41 Политика лицензирования. Редакции продукта КомпанияСовместная работаБизнес-процессы неограниченное количество пользователей* руб руб руб. 25 пользователей дополнительные по 500 руб. 25 пользователей дополнительные по 500 руб. * При переходе на старшие редакции нужно приобрести лицензии на необходимое число дополнительных пользователей.

42 Таблица сравнений

43 Таблица сравнений (продолжение)

44

45 Виртуальная лаборатория пробная версия на 90 дней для установки на локальный компьютер или хостинг демо-портал на 3 часа для онлайн- тестирования в виртуальной лаборатории Перед покупкой «1С-Битрикс: Корпоративный портал» вы можете бесплатно протестировать все функциональные возможности продукта.

46 С чего начать? 1. Скачать пробную версию продукта 2. Установить Корпоративный портал и интегрировать в ИТ- инфраструктуру Используя мастер установки, интегрировать продукт с ActiveDirectory, загрузить пользователей из «1С:Зарплата и Управление Персоналом» или MS Excel/CSV или открыть регистрацию пользователей на портале. 3. Модифицировать типовое наполнение портала Изменить рассказ о компании, внести несколько актуальных приказов и новостей, загрузить документы в хранилище. Далее вы можете настраивать портал в процессе эксплуатации под свои задачи и с учетом осведомленности пользователей о всех возможностях. Корпоративный портал готов к началу работы уже через 4 часа!

47 Документация Руководство по установке Руководство по интеграции Руководства пользователя Руководство по конфигурированию Онлайновая система помощи API для разработчиков Windows Help Контекстная помощь Полный комплект документации Комплект справочной информации по продукту включает:

48 Обучение Компания «1С-Битрикс» проводит бесплатное онлайн-обучение и сертификацию пользователей программного продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Курсы могут пройти все желающие бесплатно на сайте Учебные онлайн-курсы для пользователей Сертифицированные учебные центры Авторизованные учебные центры «Академии 1С-Битрикс» проводят платные учебные курсы в России и СНГ. Расписание ближайших курсов вы найдете на сайте Документация Онлайн-курсы Онлайн-сертификация Очные курсы Очная сертификация

49 «Академия 1С-Битрикс» - это сеть авторизованных учебных центров (более 20 на территории СНГ) Обучение проводится по сертифицированным курсам. Базовые онлайн и очные сертификации специалистов по продуктам «1С-Битрикс»: Контент-менеджер Администратор «1С-Битрикс: Управление сайтом» Администратор «1C-Битрикс: Корпоративный портал» Разработчик Bitrix Framework «Академия 1С-Битрикс»

50 Техническая поддержка Компания «1С-Битрикс» уделяет большое внимание обучению пользователей, качеству технической поддержки. Все пользователи продуктов «1С-Битрикс», а также некоммерческие пользователи (например, если вы тестируете продукт перед покупкой) могут направить вопрос специалистам технической поддержки и получить квалифицированную консультацию. Все коммерческие пользователи продукта бесплатно получают 1 год технической поддержки. Обратиться в Службу технической поддержки можно через сайт «1С-Битрикс»:

51 40000 веб-проектов На основе платформы работает более проектов ГОСАЛКОГОЛЬИНСПЕЦИЯ ТАТАРСТАНА

52 Создать корпоративный портал Создать самостоятельно В комплект поставки продукта входит подробная документация для разработчика, которая поможет вам создать портал силами IT-отдела вашей компании. Заказать внедрение у партнеров «1С-Битрикс» Наши партнеры (более 5000 компаний) готовы предложить вам полный спектр услуг по созданию корпоративных порталов, а также интеграции продукта с системами документооборота, CRM и другими. Разработать сайт у своего системного интегратора Если вы постоянно сотрудничаете с системным интегратором, который еще не является нашим партнером, вы можете предложить вашему разработчику использовать продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» для создания вашего портала. Разработку корпоративного портала на основе продукта вы можете выполнить самостоятельно, либо заказать у наших партнеров в России и СНГ.

53 Компания «1С-Битрикс» Компания «1С-Битрикс» российский разработчик систем управления веб-проектами и корпоративных порталов. Программные продукты «1С-Битрикс» профессиональные системы управления сайтами компаний, интернет-магазинами, социальными сетями и сообществами, корпоративными порталами, системами аренды веб-приложений и другими проектами. Системы «1С-Битрикс» успешно работают на Windows и Unix платформах под управлением PHP и ASP.NET. Общее число проектов на платформе «1С-Битрикс» превышает «1С-Битрикс» является технологическим партнером для дилерской сети, включающей более 5000 компаний, и предоставляет возможность дизайн-студиям и независимым разработчикам использовать продукты компании для реализации своих решений.

54 Контакты Позвоните нам +7 (495) Напишите Договоритесь о встрече в офисе Москва, ул. 2ая Хуторская, 38А, стр.9 (м. Дмитровская) Обратитесь к нашим специалистам и получите профессиональную консультацию по вопросам внедрения корпоративного портала. Мы посоветуем, как выбрать разработчика для вашего проекта и что учесть при выборе.

55