Повышение прибыльности предприятия: Роль автоматизации Масловская Наталья Генеральный директор компании «Айтида», Санкт - Петербург. - презентация

1 Повышение прибыльности предприятия: Роль автоматизации Масловская Наталья Генеральный директор компании «Айтида», Санкт - Петербург

2 Задачи семинара Определить роль автоматизированных систем в современном торговом предприятии Выявить закономерность повышения управляемости предприятием/ прибыльности/ рентабельности с наличием автоматизации Рассмотреть варианты автоматизированных систем Познакомиться

3 О компании Компания Айтида занимается разработкой типовых решений для автоматизации торговых предприятий с 2006 года. Миссия компании Айтида: Мы разрабатываем больше, чем просто программные продукты. Мы передаем своим партнерам и их клиентам технологии, которые способствуют развитию их бизнеса. Ценности: Качество решений Профессионализм Креативный подход Работа на результат

4 О программах Типовые решения Айтида –оформлены как коробочный продукт Выпускается две линейки продуктов: Айтида Retail: Малый бизнес, Магазин у дома, Минимаркет, Непродовольственная розница, Супермаркет Айтида HoReCa: Кафе, Ресторан Дополнительные модули: Консолидация данных Обмен данными

5 О результатах 220 партнеров активно внедряют Айтиду За это время силами наших партнеров было выполнено: 160 крупных проектов по автоматизации супермаркетов и распределенных сетей 800 проектов по автоматизации общепита За все время работы было продано более 3500 лицензий наших программ!

6 О результатах 220 партнеров активно внедряют Айтиду За это время силами наших партнеров было выполнено: 160 крупных проектов по автоматизации супермаркетов и распределенных сетей 800 проектов по автоматизации общепита За все время работы было продано более 3500 лицензий наших программ!

7 Собственник. Какие они. Собственник/руководитель видит бизнес не разрозненными частями, а целиком, со всеми взаимосвязями. Чем крупнее бизнес, тем больше внимания к взаимосвязям. Делегирование задач линейному персоналу. В малом бизнесе собственник участвует во всех бизнес- процессах сам.

8 Основные требования руководителей Распространенное мнение: «Для собственника важно видеть только прибыль» Кроме прибыли его интересуют все элементы из которых эта прибыль получена, как в доходной части, так и в расходной.

9 Как повысить прибыльность предприятия Роль автоматизации: Помогает заработать Помогает экономить Определяет существование бизнеса

10 Экономика автоматизированной экономии Начало пути: Борьба с воровством Выполнение задач учета. Инвентаризация с автоматизированной системой

11 Реальность использования автоматизированных систем Автоматизация предоставляет достоверные данные по инвентаризации Данные по остаткам из информационной системы Терминалы сбора данных Отчет «Сверка инвентаризаций»

12 Экономия автоматизированной экономки Основные затраты торговых предприятий: Аренда Вложения в товар Логистика Персонал

13 Экономика автоматизированной экономии Сокращение товарных запасов Точное наличие товарных запасов. Расчет сбыта. Оптимальное распределение товара между складами. Только благодаря грамотному перераспределению можно получить реальную финансовую выгоду.

14 Экономика автоматизированной экономии Сокращение логистических расходов: Оптимизация поставок Доставка покупателям Доставка товаров в магазин

15 Экономика автоматизированной экономии Зарплата Сокращая уровень квалификации и количества сотрудников Использование электронных накладных сокращает время приемки товара Использование ТСД упрощает приемку товара

16 Экономика автоматизированной экономии Затраты на персонал Когда говорят об оптимизации затрат на персонал, в первую очередь, имеют в виду оптимизацию численности. Основными ловушками при этом являются неверные критерии определения излишков рабочей силы и неэффективных сотрудников и риск сбоев в рабочих процессах, потери ключевых компетенций после ухода людей.

17 Экономия в сети магазинов Детализация и анализ: Контроль за издержками по статьям затрат управленческого учета Позволяет снизить затраты до 20% Сравнить по разным магазинам Путем сопоставления выработать решение Контроль за нецелевым использованием ДС

18 Как заработать Скорость обслуживания покупателей Как повысить проходимость кассовых узлов: Использование технологии штрихового кодирования Установка POS-систем

19 Как заработать Управление ценами Управление товарными остатками Товарная матрица

20 Как заработать Продажа комиссионных товаров Контроль взаиморасчетов Планирование денежных средств

21 Как заработать Оптимизация налогов Контроль документооборота Учет денежных средств

22 Автоматизация = Порядок Автоматизация помогает отслеживать и контролировать последовательность бизнес-процессов Задается некая технологическая последовательность бизнес- процесса. Система контролирует операции. Можно наложить запреты на любые отклонения от заданных алгоритмов.

23 Плюсы. Автоматизация предоставляет различную аналитику Сезонные колебания Сравнения по периодам План закупок Динамика оборота Изменение маржи, прибыли

24 Оперативность Автоматизация это оперативные данные для принятия управленческих решений Время - деньги. Мы не тратим время для доп.подсчетов. Автоматизированная система предоставляет нам данные для анализа ситуации (если сотрудники их заводят своевременно и без ошибок)

25 Плюсы Автоматизация предоставляет данные по управленческому учету По результатам отчетного периода Нажатием минимального количества кнопок Достоверная раскладка по результатам работы предприятия

26 Распространенные заблуждения Только от установки автоматизированной системы результат не измениться. Автоматизация это комплекс мер. Ни одна автоматизированная система не заменит грамотного специалиста Технология первична Не исключает инструкции, положения и т.д.

27 Процессы первичны Нужно ли автоматизировать сразу все предприятие? Решение задач по мере их возникновения. Развитие бизнеса вместе с автоматизацией. Поэтапное решение задач – видимый результат для владельца.

28 Итог Автоматизация помогает решать проблемы управления компанией, помогает повысить прибыльность предприятия. Это всего лишь один из инструментов. Но он доступен каждому! Каждый собственник решает сам, использовать ли этот инструмент.

29 Резюме Низкая маржинальность бизнеса в условиях жесткой конкурентной среды Использование новых современных технологий (работа оптового склада, интернет-магазин, кредитные карты) Все это заставляет собственника искать пути выживания его бизнеса. И он в итоге приходит к необходимости использования автоматизированной системы.

30 Вопросы Благодарим за внимание! Масловская Наталья Генеральный директор Компания «Айтида» г. Санкт-Петербург +7(812)