Подготовила: студентка 5 курса факультета документных коммуникаций Полезина Ю.В. - презентация

1 Подготовила: студентка 5 курса факультета документных коммуникаций Полезина Ю.В.

2 Федеральные законы: Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями на 01 июля 2011 г.) Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями на 01 июля 2011 г.) Федеральный закон от 1 июня 2005 г. 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" Федеральный закон от 1 июня 2005 г. 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" Федеральный закон от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 27 июля 2010 г.) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 06 апреля 2011 г.) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 06 апреля 2011 г.) ГОСТы: ГОСТы: ГОСТ Р Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ Р Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ Р Защита информации. Основные термины и определения ГОСТ Р Защита информации. Основные термины и определения ГОСТ Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения ГОСТ Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения ГОСТ Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра- образца ГОСТ Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра- образца ГОСТ Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования ГОСТ Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования ГОСТ Р Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи ГОСТ Р Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи 2 стр.

3 Администрация Залегощенского района Орловской области 3 стр.

4 Структура администрации Глава администрации Заместитель Главы администрации Отдел сельского хозяйства и продовольствия Отдел архитектуры, строительства и ЖКХ Отдел по управлению муниципальным имуществом Отдел по ГО, ЧС, мобилизационной подготовке Финансовый отдел Отдел организационно – правовой работы Отдел по кадров. Работе и дел-ву Отдел бухгалтерского учета и отчетности Отдел образования, молодежной политики, физ. культуры и спорта Отдел культуры и архивного дела Отдел по экономике, предпринимательству и торговле Отдел ЗАГС Главный специалист-секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Специалисты в сфере опеки и попечительства 4 стр.

5 Организационные документы: Регламент Администрации Залегощенского района Орловской области, принятый постановлением от г. 494; Устав Залегощенского района Орловской области, принятый постановлением Залегощенского районного Совета народных депутатов от г. 226; Положения об отделах: организационно-правовая работа; по кадровая работа и делопроизводство; архитектура, строительство и ЖКХ; образование, молодежная политика, физическая культура и спорт; управление муниципальным имуществом и др.; Должностные инструкции сотрудников администрации,; Штатное расписание. 5 стр.

6 Распорядительные документы: приказы по личному составу постановления и распоряжения Администрации Залегощенского района Орловской области. Информационно-справочные документы: выписки из протоколов, протоколы, телефонограммы, факсы, служебные записки (докладные и объяснительные записки), справки, заявления, переписка. 6 стр.

7 Распоряжение: 7 стр.

8 Постановление: 8 стр.

9 Протокол: 9 стр.

10 Протокол: 10 стр.

11 Протокол 11 стр.

12 Бланк письма Администрации: 12 стр.

13 Инструкция по делопроизводству создание нормативно-методической базы делопроизводства (инструкций, положений, рекомендаций и др.); образование рациональной организационной структуры и определение оптимальной численности работников службы делопроизводства, а также системы взаимосвязей указанной службы с другими структурными подразделениями; упорядочение состава и форм документации, технологии ее подготовки и оформления; установление рационального порядка прохождения и обработки документов и т.д. 13 стр.

14 Инструкция по делопроизводству Общие положения; Правила подготовки и оформления документов; Организация документооборота; Регистрация документов; Контроль исполнения документов; Оперативное хранение документов; Порядок передачи документов на хранение в архив и др. 14 стр.

15 Инструкция по делопроизводству обеспечивает: - соответствие используемых форм документов решаемым задачам; - юридическую силу документов, подготавливаемых в администрации района; - сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и, в конечном итоге, на обработку документов. 15 стр.

16 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ