Всегда практика должна быть воздвигнута на хорошей теории, ворота которой - перспектива. Леонардо да Винчи. - презентация

1 Всегда практика должна быть воздвигнута на хорошей теории, ворота которой - перспектива. Леонардо да Винчи

2 Современный библиотекарь должен владеть базовыми библиографическими знаниями; владеть приемами ведения документации; обладать ИКТ-компетенцией; обладать знаниями в области возрастной психологии, обучения и воспитания; владеть приемами организаторской и массовой работы.

3 Автоматизация библиотечно- библиографической деятельности

4 Зачем? Чем? Как?

5 Программные продукты 1C: Школьная библиотека ИРБИС АВЕРС – Школьная библиотека АИБС «МАРК-SQL»

6 1C: Школьная библиотека Конфигурация «Школьная библиотека» предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки: 1. Приказ от г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений». 2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от г. Министерства культуры Российской Федерации.

7 ИРБИС ИРБИС – система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела:

8 АВЕРС –Школьная библиотека Автоматизированная информационно- аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (АИАС «Школьная библиотека») разработана на основе Инструкции об учете библиотечного фонда (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года 590) и Методических рекомендаций по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года 2488).

9 АИБС «МАРК-SQL» Комплексная автоматизированная информационно-библиотечная система, предназначенная для автоматизации библиотечной деятельности. Полный технологический цикл библиотечно-библиографической работы от заказа литературы до выдачи её читателю.

10 АИБС «МАРК-SQL» Комплексная автоматизированная информационно-библиотечная система, предназначенная для автоматизации библиотечной деятельности. Полный технологический цикл библиотечно-библиографической работы от заказа литературы до выдачи её читателю.

11 Принципиальные особенности АИБС «МАРК-SQL»: АИБС «МАРК-SQL» функционирует в архитектуре клиент-сервер. АИБС «МАРК-SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем и обладает следующими свойствами: мультизадачность; расширяемость; масштабируемость; мобильность/переносимость; способность к взаимодействию с другими информационными системами ; дружественность к пользователю; модульность структуры; поддержка сетевых протоколов.

12 Терминологическая база

13 Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) Система, предназначенная для хранения, передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от ФЗ.-Ст. 2) Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

14 Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) Система, предназначенная для хранения, передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от ФЗ.-Ст. 2) Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

15 Информационная система (Терминологическая база данных по информатике и бизнесу) Система, предназначенная для хранения, передачи или обработки данных. (Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от ФЗ.-Ст. 2) Совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

16 Общие принципы работы информационных систем Многократное использование информации при однократной обработке Минимальное повторение операций Раздельный ввод данных Максимальная совместимость информационных массивов Удобный интерфейс (способ общения)

17 База данных База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определенным правилам, отражающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования ими, независимая от прикладных программ.

18 Файл Файл – совокупность однотипных данных, хранящаяся во внешнем носителе как единое целое под одним именем.

19 Автоматизация библиотечно- библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

20 Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышение производительности и эффективности труда, качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

21 Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышение производительности и эффективности труда, качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

22 Цели автоматизации библиотечных и библиографических процессов Повышение производительности и эффективности труда, качества библиографической продукции и услуг, сервиса и оперативности обслуживания.

23 Объекты автоматизации библиотечных процессов Управление библиотечной деятельностью Формирование библиотечного фонда Создание справочного аппарата Обслуживание и самообслуживание

24 Объекты автоматизации библиографических процессов Библиографические пособия и указатели Информирование Анализ содержания документов

25 Принцип разграничения доступа (группы пользователей) Администратор Библиотекарь Учитель Читатель

26 СТРУКТУРА ПРИЛОЖЕНИЯ АИБС «МАРК-SQL» АРМы АИБС «МАРК-SQL» : «Администратор»; «Каталогизация»; «Комплектование»; «Поиск»; «Абонемент». Для обеспечения успешного функционирования автоматизированной информационно-библиотечной системы предусмотрено наличие средств разграничения доступа.

27 Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографич еского описания Библиотекарь

28 Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографич еского описания БиблиотекарьУчитель

29 Права доступа на выполнение функций МАРК-SQL Администратор Отвечает за настройку системы Каталогизация Для составления библиографических указаний Комплектование Для работы с заказанной литературой и составления отчетов Абонемент Создание электронной базы данных читателей, отбор заказанной литературы, фиксирование книговыдачи Поиск Поиск информации по любым элементам библиографич еского описания БиблиотекарьУчительЧитатель

30 «Каталогизация» Подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др.

31 Функциональные возможности АРМ «Каталогизация» Создание библиографических записей. Копирование, сохранение, удаление, редактирование документов. Режим постановки на учет. Формирование и печать стандартных выходных форм учетных документов. Списание документов. Распечатка Акта списания. Формирование книги суммарного учета (КСУ). Формирование запросов на поиск. Поиск по словарям. Простой, расширенный, фиксированный поиск. Фильтры. Сортировка. Основные функции, выполняемые при групповой корректировке. Формирование и печать отчетных документов. Отчеты. Виды отчетных документов. Шаблоны. Формирование отчетных документов. Задание параметров. Просмотр созданных документов. Редактирование документов. Печать. Загрузка отчетных документов в WORD, Excel и др. Внешние и внутренние словари. Создание внутренних словарей. Определение разделителей в словарях. Построение словарей. Импорт и экспорт записей. Импорт/экспорт в MARC-форматы. Выбор формата. Копирование записей в другую базу данных. Загрузка записей из Федерального перечня.

32 «Администратор» Подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей. К функциям администрирования относится: планирование и создание системных ресурсов; ведение сетевых ресурсов и пользователей; сопровождение информационного обеспечения (распределение дискового пространства, создание системных каталогов, введение ограничений на использование ресурсов; распределение табличного пространства баз данных, создание и ведение объектов БД); сопровождение системы безопасности (ведение паролей, ограничение входа, назначение прав доступа; ведение и обработка системных журналов; сбор и обработка статистики о функционировании системы.

33 «Абонемент» Подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат книг выполняется через заказ литературы в АРМе «Поиск», по инвентарному / штрихкодовому номеру для литературы свободного доступа, непосредственно через поиск в АРМе «Абонемент».

34 Основные режимы АРМа «Абонемент» Ввод данных нового читателя Изменение информации о читателе Настройка полей для занесения информации о читателе Доступ к базе читателей из разных баз данных Автоматизированная книговыдача; Отчеты

35 «Комплектование» Подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов. Подсистема «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить многоаспектный анализ состояния обеспеченности учебного процесса.

36 Основные режимы АРМа «Комплектование» Заказ литературы Отметка поступления литературы Ведение списка издательств Ведение списка источников поступления Контроль за поступлением заказанной литературы Формирование сводной ведомости Отчеты

37 Подсистема «Книгообеспеченность» АРМ «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», Подсистема «Книгообеспеченность» это: возможность проводить анализ состояния обеспеченности учебного процесса литературой оперативно информировать параллели о книгообеспеченности отдельных предметов информировать учеников о рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по классам, формам обучения и т.д. Идея подсистемы состоит в подготовке информации о структуре школы, предметах, которые изучаются в школах, количестве учащихся и создании отчетов на основе этой информации.

38 Основные режимы подсистемы «Книгообеспеченность» Определение структуры школы. Занесение информации о структуре школы, классах, учениках. Установление соответствия между имеющимися учебниками и изучаемыми предметами. Формирование и печать отчетных документов.

39 «Поиск» Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

40 Установка и удаление системы «МАРК-SQL» Удаление Пуск ->Настройка ->Панель управления -> Установка и удаление программ -> (выбрать в списке МАРК-SQL) -> Удалить -> Да Установка Вставить в дисковод CD-диск и запустить из каталога МАРК-SQL программу Setup.exe. Выполнить по шагам инсталляцию, подтвердить следующие установки - регистрационную информацию, - выходной каталог, - название программной папки «Школьная библиотека» (размещение С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\ )

41 Запуск «МАРК-SQL» Пуск-> Программы -> Школьная библиотека -> АИБС «МАРК-SQL» Для входа в систему с правами «Библиотекарь» - ввести Имя библ - Пароль нажать ОК Для входа в АРМ Меню АРМы - ниспадающий список - выбрать требуемый

42 БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL» «Учебники» предназначена для хранения информации о фонде учебников школы. «Книги» предназначена для хранения информации о книгах библиотечного фонда. «Список учебников» включает Федеральный перечень и Федеральный каталог учебных изданий, которые можно использовать для формирования фонда учебников. «Список книг» хранит данные, которые описывают книги, помещенные в качестве примера, и книги по развивающей педагогике (библиография). Хранение информации о книгах, учебниках, читателях производится в базах данных, которые устанавливаются вместе с программой. С системой поставляются четыре базы данных.

43 БАЗЫ ДАННЫХ АИБС «МАРК-SQL» После инсталляции системы базы данных «Книги» и «Учебники» снабжены некоторыми демонстрационными описаниями. В системе предоставлена возможность переноса информации из баз данных «Список учебников» и «Список книг» в базы данных конкретного библиотечного фонда. Выбор базы данных осуществляется нажатием «мыши» на стрелку в окне «Список учебников».

44 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ Создание новой БД. Модуль «Администратор» Меню -> База данных -> Создать источник БД ->выбрать тип источника «пользовательский» -> Microsoft Access (*.mdb) ->далее ->готово Окно установки драйвера ->далее «Имя базы данных» ввести имя латинскими буквами «Каталоги» указать путь для сохранения новой БД С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\ Меню -> Сервис -> Список баз данных -> Добавить -> «Название» ввести название новой БД на русском «Параметры соединения» указать путь и название источника DBQ=С:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\DB\.mdb Остальные записи остаются неизменными -> Применить -> ОК

45 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ Создание по шаблону набора полей для БД. Модуль «Администратор» Меню -> Сервис ->Шаблоны (выбрать из «Списка шаблонов» БД для которой создается шаблон) очистить наборы полей, если они заполнены в поле «Списки полей» двойным щелчком выбрать нужные поля скопировать заполненную строку в две оставшиеся Заменить -> Закрыть. Выйти из АИБС Модуль «Каталогизация» Для просмотра результата Войти в АИБС открыть БД для которой создавался шаблон Меню ->Документ ->Создать ->Новый документ

46 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ Сохранение и восстановление БД. Модуль «Администратор» Меню -> Сервис -> Сохранение /Восстановление баз данных -> Сохранение баз данных -> в окне «Сохранения баз данных» пометить сохраняемые базы -> Сохранить ( для ранее сохраненных Обновить)

47 РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ Заполнение и редактирование БД. Модуль «Каталогизация» Электронный каталог. Создание и редактирование документов. Меню ->Документ ->Создать (заполнить появившийся шаблон. Двойной щелчок на заполняемом поле открывает окно. Ввести информацию. ОК) ->Документ ->Сохранить Удаление документа из электронного каталога В нижнем окне отметить удаляемые записи (F5) Меню ->Документ ->Отмеченные документы -> Удалить из БД(F8)

48 Автоматизация библиотечно- библиографической деятельности Зачем? Чем? Как?

49 Зачем? Чем? Как?

50 Зачем? Чем? Как? Повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций

51 Автоматизация библиотечно- библиографической деятельности Чем? Как? Повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций АИБС для школьных библиотек учитывающие специфику обслуживания школы, соответствующие современному уровню развития информационных и телекоммуникационных технологий.

52 Автоматизация библиотечно- библиографической деятельности Как? Повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций АИБС для школьных библиотек учитывающие специфику обслуживания школы, соответствующие современному уровню развития информационных и телекоммуникационных технологий. Как много дел считалось невозможными, пока они не были осуществлены. Плиний Старший

53 Нужно делать то, что делается легко, но делать изо всех сил. Эрнст Гофман