Автоматизированная система «Электронный Архив» Информационно-справочная система. - презентация

1 Автоматизированная система «Электронный Архив» Информационно-справочная система

2 Назначение системы Организация доступа к документам архива различных подразделений (АУП, Филиалы, РЭС) предприятия, в том числе территориально удаленных от месторасположения архива Обеспечение адресного и атрибутивного поиска Автоматизация деятельности архивариусов (учет папок, журналы работ с архивом) Сохранность бумажного архива Дальнейшая обработка схем газопроводов (оцифровка, занесение объектов газового хозяйства в ГИС)

3 Центр сканирования Филиалы, РЭСАУП СУБД MS SQL 2000 и выше Хранилище файлов WEB-сервер (Apache, IIS) Интернет, Корпоративная Сеть Структура программно-технических средств средств ПО СКИтД для быстрого ввода и регистрации отсканированных документов Сканер WEB-приложение, работающее под управлением браузера (IE, FF, Opera) Филиал 2 Филиал 1 Хранилище электронных документов

4 Пополнение Электронного Архива 1.Архивариус филиала заводит описание новых папок в ЭА, отбирает папки и передает их в центр сканирования. 2.Сканировщик извлекает документы из папки ИТД, проставляет номер по порядку их размещения в папке, производит сканирование документов ИТД. 3.Сканировщик сшивает папку, производит импорт и описание отсканированных документов в приложение "Сканирование исполнительно-технической документации" (СКИтД). 4.Сканировщик передает папки ИТД архивариусу. 5.Архивариус принимает данные из БД центра сканирования в БД филиала, проверяет качество описания отсканированных документов в WEB-приложении Электронный Архив.

5 Компоненты АС ЭА klAudit – система подробного аудита (операции с записями БД, другие события системы: вход, выход, доступ к ресурсу и т.д.) klAccess – подсистема контроля доступа к отдельным компонентам системы, записям. klTransfer – передача данных между серверами с одинаковой структурой данных klRef – справочники

6 Аналогично бумажному архиву в ЭА для объектов Предприятия создаются папки ИТД, содержащие документы (отсканированные материалы, электронные документы). Параметры архивной папки ИТД Параметры документа Объект Папки ИТД Документы Схема данных

7 Поиск папок ИТД, чертежей, проектов (по адресу, названию и др.) Изменение данных (групповые операции с записями) Избранное (создание общих каталогов избранных записей (папок, чертежей, проектов); объединение некоторых записей в каталог) Автоматическая подготовка сжатых версий сканобразов (4.5мб TIF 300x300dpi –> 100кб, JPEG 100x100dpi 50% ) Фиксация выдачи папки на руки Функциональные возможности АС ЭА

8 Администрирование системы Права доступа Авторизованный доступ Распределенная структура Отчеты (отчеты проверки качества данных, отчеты для планирования работ по сканированию и пересканированию чертежей ИТД и другие) Интеграция с другими подсистемами (ГИС, Учет проектов газопроводов и тд.)

9 Количество хранимых в ЭА и доступных через систему папок и документов составляет: 1 Тб сканобразов, 200 тыс. папок ИТД, 260 тыс. документов Показатели назначения системы Показатели назначения системы

10 На данный момент конфигурация рабочей системы включает: 17 серверов, 2 центра сканирования. Конфигурация рабочей станции Конфигурация рабочей станции Масштабируемость системы позволяет работать с ЭА в территориально удаленных подразделениях предприятия, сохраняя свою производительность при росте количества пользователей, объема данных.

11 Взаимоотношения с заказчиками Построение полного технологического цикла создания ЭА: Разработка технического задания, регламентов работы Установка системы Организация центров сканирования Техническая поддержка