Опыт эффективной организации интеллектуального архива. Сергей Полтев, Руководитель направления современных ECM- решений, ЭОС Москва, 6 декабря 2012 года. - презентация

1 Опыт эффективной организации интеллектуального архива. Сергей Полтев, Руководитель направления современных ECM- решений, ЭОС Москва, 6 декабря 2012 года

2 Электронные архивы. Новые тенденции Значительные увеличение объемов, распространение планшетных устройств, перспективы постепенного перехода к использованию облачных сервисов Новые требования: минимизация времени загрузки и обработки Новые технологии извлечения и хранения данных Новые визуальные представления Новые методологии внедрения решений

3 Актуальность новых решений Экспоненциальный рост объемов информации Необходимы новые технологии обработки и хранения. Новые способы представления и новые решения.

4 Эффективный архив Критерии выбора ECM-решения ( результаты опроса проекта docflow, )

5 Электронные архивы. Опыт ЭОС Некоторые из проектов Электронный архив Совета Федерации Судебный департамент при Верховном Суде РФ Архивная служба ОАО «Мосэнерго» Банк «ДельтаКредит» Банк «Петрокоммерц» ОАО «Татнефть» Автоматизация работы бумажных, электронных и смешанных архивов

6 Эффективный архив Быстрый поиск и извлечение необходимых данных Надежное хранение Структурирование, каталогизация Выборки и сводные отчеты

7 Основные этапы обработки данных

8 Загрузка данных 1 документ документов Сканирование 2-3 секунды 8 часов Заполнение карточки 2-3 минуты 500 часов

9 Ввод данных. Традиционный подход РеквизитЗначение Контрагент 1ООО «Транспортная компания» Контрагент 2ООО «Агроимпульс» ……. Как правило, карточка с набором атрибутов заполняется вручную.

10 Ввод данных. Технологии Data Capture РеквизитЗначение Контрагент 1ООО «Транспортная компания» Контрагент 2ООО «Агроимпульс» …….

11 Ввод данных

12 Адаптивность решения Традиционный подход: Внедрение системы, обучение пользователей, регламенты использования в соответствии с возможностями системы Новые требования: Пользователи ожидают от системы интуитивно- понятный интерфейсом, легко адаптируемый под сложившиеся процессы.

13 Соответствие документа и возможности архивной системы

14 Реквизитный состав документа

15

16 Технология хранения данных IDКонтрагентЮр.адрес 001ООО «ТК1»Россия, Москва.. 002ООО « АБВ»Украина, Киев 003ЗАО « РиК»…. 004ФГУП… ……… Гибкая настройка Высокая производительность

17 Акты, полисы, договоры Управленческая документация Карточки учета материальных ценностей Научно- техническая документация Файлы пользователей Фото-, видео- материалы Извлечение данных Гибкая настройка Учет Поиск Комплексное решение

18 Опыт успешного использования Финансы и страхование Девелоперские компании Производственные организации Образование Может быть использовано в любых других организациях, деятельность которых связана с использование и обработкой значительных объемов данных.

19 Результаты внедрения Значительное сокращение времени на загрузку данных в архивы Удобство использования. Сотрудники настраивают рабочее пространство в соответствии со своими пожеланиями. Повышение эффективности использования данных

20 Выводы Экспоненциальный рост объемов информации требует новых решений и новых подходов Новые технологии извлечения и хранения позволяют сделать работу с архивной данными значительно более удобной и эффективной Опыт использования комплексного решения с применением данных технологий подтверждает существенное повышение эффективности работы с архивными данными

21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон для контактов (он же для факсов): (495) Служба маркетинга: Служба поддержки: