Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений. - презентация

1 Автоматизированная система контроля исполнения документов и поручений

2 Преимущества АСКИД 1. Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях организационной структуры компании; 2. Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в любой момент времени; 3. Обеспечивает обратную связь исполнителей с руководством с помощью встроенных инструментов; 4. Позволяет организовать работу между удаленными филиалами организации через Internet; 5. Не требует установки программного обеспечения на рабочих местах; 6. Не требует специального обучения пользователей; 7. Бесплатная техническая поддержка и бесплатные обновления в течение 1 года с момента приобретения; 8.Низкая стоимость.

3 Возможности системы Для руководителя Регистрировать поручения Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику их выполнения Контролировать ход исполнения своих поручений Осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями Фиксировать факт выполнения поручений Просматривать архив выполненных и закрытых поручений Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений

4 Возможности системы Для исполнителя Получать новые поручения от руководства Контролировать сводное состояние своих текущих поручений Осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений Фиксировать факт выполнения поручений Осуществлять поиск своих поручений по различным критериям Просматривать архив выполненных поручений

5 Как работает АСКИД Жизненный цикл поручения Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному На этапе выполнения исполнитель и руководитель могут вести переписку по вопросам исполнения После выполнения поручения исполнитель сообщает об этом руководителю Если выполненное поручение нуждается в доработке, то руководитель может его отправить опять на исполнение со своими комментариями

6 Как работает АСКИД Работа помощников Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями

7 Как работает АСКИД Работа на всех уровнях организации АСКИД можно использовать на любом уровне организационной структуры компании

8 Структура поручения

9 Получение поручения

10 Выполнение поручения Сообщить о выполнении поручения.

11 Просмотр выполненных поручений Поручение имеет статусВыполнено

12 Закрытие поручения Закрыть поручение или отправить на доработку

13 Контакты WEB: ICQ:

14 Приложение 1. Архитектура системы АСКИД

15 Приложение 2. Требование к серверу На сервере системы должно быть установлено следующее программное обеспечение: Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 Microsoft.NET Framework 1.1 IIS версия 5.0 или выше (входит в состав MS Windows). В составе IIS должны быть установлены и настроены следующие компоненты: Служба WWW Служба SMTP Используется для отправки почтовых уведомлений пользователям системы. Если служба SMTP не установлена, то можно воспользоваться внешним SMTP сервером. СУБД MS SQL Server 2000/2005 или MySQL версии 4.0 и выше

16 Приложение 3. Требования к клиентскому рабочему месту На компьютере пользователя АСКИД должно быть установлено следующее программное обеспечение: Операционная система MS Windows 98/2000/XP/2003/Vista Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше Microsoft Office XP или выше. В составе MS Office должны быть установлены MS Word и MS Excel MS Office используется для экспорта отчетов. Если пользователю эта функция не нужна, то MS Office не требуется.