2009 Обучение руководителей пунктов проведения экзаменов для выпускников IX классов Региональный центр обработки информации. - презентация

1 2009 Обучение руководителей пунктов проведения экзаменов для выпускников IX классов Региональный центр обработки информации

2 Содержание обучения Введение Подготовка к экзамену Проведение экзамена Формирование комплектов документов на обработку

3 Нормативно-правовая основа

4 Назначение экзамена в 9 классе Основная цель экзамена: аттестация по алгебре и русскому языку выпускников девятых классов общеобразовательных учреждений на основе оценки уровня овладения обучающимися программным материалом. Функции экзамена как составной части образовательной системы : влияние на содержание обучения влияние на организационно-методическую сторону учебного процесса инструмент управления качеством образования

5 Нормативно-правовая база Закон Российской Федерации от 10 июля 1992 года «Об образовании» (в редакции Федерального закона от 13 января 1996 года 12-ФЗ), Федеральный закон от ФЗ «О внесении изменений в закон Российской Федерации «Об образовании», (пункт 5 статья 15 подпункт 22 и статья 28). Постановление Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 года 334 «О проведении эксперимента по введению профильного обучения учащихся в общеобразовательных учреждениях, реализующих программы среднего (полного) общего образования». Положение о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI (XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования Российской Федерации от 3 декабря 1999 г (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 февраля 2000 г., регистрационный 2114). Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от года 330 «Об организации научно-методического обеспечения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в 2008 году». Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от /08-01.

6 Подготовка к экзамену

7 КИМ – контрольно-измерительные материалы ОУ – образовательное учреждение ППЭ – пункт проведения экзамена РБД – региональная база данных РЦОИ – региональный центр обработки информации Перечень сокращений

8 Подготовка сотрудников Необходимо получить списки назначенных на экзамены: Дежурных на вход в ППЭ Не менее двух дежурных на каждый этаж ППЭ 1 Ответственный организатор и 1 организатор в каждую аудиторию ППЭ 10 0

9 ***Подготовка сотрудников КРОМЕ организаторов в каждую аудиторию для проведения экзамена в обязательном порядке привлекается учитель русского языка и литературы, который читает текст изложения Для работы в должности организатора нельзя привлекать учителей, преподающих математику, физику, информатику ППЭ по русскому языку ППЭ по алгебре

10 Подготовка ППЭ Руководитель руководитель ОУ- ППЭ должен: - подготовить черновики (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ; - проверить готовность ППЭ к экзамену, - проверить нумерацию аудиторий и нумерацию мест в аудиториях ППЭ

11 Подготовка ППЭ В каждой аудитории для проведения экзамена: необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно-познавательной информацией должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников ППЭ по алгебре Рекомендация: в аудиториях для проведения экзамена по алгебре – раздать справочный материал (для каждого) по русскому языку – орфографические словари (по возможности)

12 кабинет руководителя ППЭ аудиторию для представителей от ОУ медпункт Подготовка ППЭ Необходимо подготовить: пункт охраны правопорядка

13 Проведение экзамена

14 Получение материалов РЦОИ Ответственный за проведение ГИА в ОУО РУКОВОДИТЕЛЬ ОУ-ППЭ (полномочный представитель ГЭК) ответственный Организатор в аудитории

15 Действия руководителя в день экзамена: получить секьюрпаки проверить на соответствие по акту приема-передачи не менее, чем за 2 часа до начала экзамена

16 Действия руководителя в день экзамена: проверить готовность ППЭ не менее, чем за 1 час до начала экзамена

17 Действия руководителя в день экзамена: распределить дежурных не менее, чем за 45 минут до начала экзамена не менее, чем за 40 минут до начала экзамена ППЭ выдать дежурным на входе в ППЭ ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ»

18 Действия руководителя в день экзамена: провести инструктаж и распределить организаторов не менее, чем за 50 минут до начала экзамена ППЭ

19 Варианты КИМ Справочный материал Список учащихся на каждую аудиторию с указанием места Черновики Действия руководителя в день экзамена: не менее, чем за 5-10 минут до начала экзамена выдать ответственным организаторам комплекты материалов для аудиторий не менее, чем за 15 минут до начала экзамена проконтролировать, чтобы организаторы прошли в свои аудитории

20 Действия ответственного организатора в аудитории: за 30 минут до начала экзамена вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию с указанием места каждого участника ГИА

21 Действия руководителя в день экзамена: Вход в ОУ-ППЭ учащихся проконтролировать запуск участников экзамена в ППЭ за 30 минут до начала экзамена При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы.

22 Пропуск участников в аудиторию: Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора в аудитории об участниках, у которых нет документов, удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию. Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а так же указать стол, на котором можно оставить лишние вещи. Организатор отмечает явку участника экзамена в списках символом « » Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

23 Начало экзамена местного времени Вскрывать спецпакеты публично!

24 Выдача экзаменационных документов: Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции. В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя.

25 Действия организатора в аудитории: До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена. Конфликтная комиссия работает с 10 до 18 часов ежедневно по адресу Володарского, 49. Прием апелляций в течение 3 дней после Дня публикации результатов.

26 Действия организатора в аудитории: Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

27 Проведение экзамена по русскому языку

28 Общая продолжительность экзамена 240 мин. Участник экзамена получит именной бланк ответов 1 (АВ) и 1 бланк ответов 2 (лист 1 и 2) Задание по написанию изложения выполняется на бланке ответов 2 лист 1. Участник экзамена должен записать на бланке ответов 2 код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение: С1 Текст изложения

29 Проведение экзамена по русскому языку После объявления ответственным организатором начала экзамена учитель русского языка зачитывает текст изложения (текст изложения входит в комплект аудитории), затем выдерживается пауза 10 минут, после этого повторяется прочтение текста. Во время паузы и второго прочтения учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Имена собственные и даты организатор записывает на доске. Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. Если участникам экзамена не хватило места на бланке ответов 2 лист 1, то им необходимо продолжить работу на дополнительном бланке ответов. в котором будут писать продолжение изложения.

30 Примерное время выполнения работы для информирования участников экзамена организаторами написание сжатого изложения прослушанного текста – 80 мин; чтение текста и выполнение тестовых заданий (выполнение части А и В) – 45 мин; написание сочинения – 115 мин. За 30 минут до окончания времени, ответственный организатор сообщает участникам о количестве оставшегося времени.

31 Внимание На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическими словарями (через 70 минут после начала экзамена) После окончания чтения изложения организаторы просматривают принесенные учащимися словари во избежание использования запрещенных инструкциями материалов Во время первого и второго прочтения текста сжатого изложения организаторы должны проследить, чтобы никто не входил и не выходил из аудитории.

32 Передача текста изложения Через 20 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ОУ-ППЭ, который для этого пройдёт по аудиториям. Сочинение выполняется на бланке ответов 2 лист 2. Если не хватило места, выдается дополнительный бланк

33 Проведение экзамена по алгебре

34 Общая продолжительность экзамена 240 мин. Участник экзамена получит бланк ответов 1,бланк ответов 2 (лист 1 и лист2). При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов 1 (задания 1-10) и бланком ответа 2 (лист 1) (задания11-17); Второй части-бланк ответов 2 лист 2 Дополнительный бланк На экзамене учащимся разрешается пользоваться справочными материалами, гелевой ручкой).

35 Проведение экзамена по алгебре Ответственный организатор в аудитории информирует участников экзамена о том, что время на выполнение первой части строго ограничено – на нее отводится 90 минут. Если участник приходит на экзамен после окончания первой части, то он не допускается к выполнению заданий этой части.

36 Проведение экзамена по алгебре Через 90 минут после начала экзамена организаторы должны собрать бланки с выполненной первой частью: бланк 1 и бланк ответов 2 лист 1. Организаторы должны подойти по порядку к каждому участнику экзамена, забрать все бланки ответов 1 и бланки ответов 2 лист 1, зафиксировать количество сданных бланков

37 Общие моменты

38 Во время проведения экзамена: Если участник экзамена предъявил претензию к полиграфическому качеству своего КИМ, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ форму протокола контроля качества КИМ в ППЭ, заполнить ее и передать руководителю ППЭ. Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов 2 по письменной части, ответственный организатор выдает дополнительный, должен: переписать номер именного бланка 2 участника в соответствующее поле дополнительного бланка записать ФИО участника в поле «ФИО» Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ.

39 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ

40 Правила заполнения бланка «АВ» Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой. Образец нанесения метки

41 Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов 2. При заполнении бланка ответов 2 нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки. Правила заполнения бланка «С»

42 Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ 1. Категорически запрещается любым способом копировать бланки ответов, дополнительные бланки ответов «Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны. 2. Категорически запрещается писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается. 3. Категорически запрещается скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак. 4. Категорически запрещается упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты. 5. Запрещается складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов. 6. Категорически запрещается вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков.

43 ОКОНЧАНИЕ ЭКЗАМЕНА

44 Завершение проведения экзамена За 15 минут до окончания экзамена организатор объявляет учащимся, что досрочная сдача работ окончена, и приступает к заполнению акта приема- передачи

45 Завершение экзамена Сбор и контроль количества бланков, сданных участником. Упаковка в секьюрпак в присутствии участников

46 Завершение экзамена Передача материалов руководителю ППЭ Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ Отправка материалов в РЦОИ

47 Завершение экзамена После экзамена учащиеся покидают ОУ-ППЭ

48 Упаковка материалов в аудитории В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать : бланки ответов 1 и номер 2 (лист 1 и 2) вместе с дополнительными В старый секьюрпак, в котором находились КИМ, необходимо упаковать: все КИМ бланки ответов участников, не явившихся на экзамен Черновики не передаются в РЦОИ

49 Прием апелляций После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам структуры и содержания структуры КИМ; во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии

50 ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЕМ ППЭ

51 Руководитель ППЭ Собирает материалы из аудиторий ППЭ для отправки в РЦОИ: Акт приема передачи материалов; Спецпакеты с материалами ГИА; неиспользованные доп. бланки ответов; неиспользованные КИМы апелляции участников экзамена о нарушении процедуры проведения экзамена» (если таковы подавались); «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» (если подавались апелляции) Справки (протоколы) о результатах деятельности общественных наблюдателей, полномочных представителей ГЭК Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку Руководитель ППЭ Собирает материалы из аудиторий ППЭ для отправки в РЦОИ: Акт приема передачи материалов; Спецпакеты с материалами ГИА; неиспользованные доп. бланки ответов; неиспользованные КИМы апелляции участников экзамена о нарушении процедуры проведения экзамена» (если таковы подавались); «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» (если подавались апелляции) Справки (протоколы) о результатах деятельности общественных наблюдателей, полномочных представителей ГЭК Передает все материалы для доставки в РЦОИ на обработку

52 Условия и время работы конфликтной комиссии День публикации результатов экзамена в течение 3 дней – подача заявлений в течение 3 дней – рассмотрение заявлений Володарского,49 с до (включая праздничные и выходные дни)

53 Региональный центр обработки информации Тюмень, ул.Логунова,17 На вопросы по процедуре экзамена могут ответить: Андриянова Тамара Алексеевна Иванова Наталья Евгеньевна Розовик Ольга Георгиевна