ООО «Комплексные сетевые решения» :: www.cns-spb.ru Цифровой архив документов DoX. - презентация

1 ООО «Комплексные сетевые решения» :: Цифровой архив документов DoX

2 ООО «Комплексные сетевые решения» :: DoX: Структура презентации Назначение программы Проблемы, решаемые с помощью продукта Результаты использования Базовые возможности Варианты конфигурации

3 ООО «Комплексные сетевые решения» :: DoX: Назначение программы Повышение эффективности работы с документами сокращение времени поиска документов облегчение доступа к данным облегчение ввода данных увеличение надежности хранения Сокращение затрат на документооборот нет необходимости копировать документы бесплатная маршрутизация и доставка документов до потребителя дешевое хранение и обслуживание архивов

4 ООО «Комплексные сетевые решения» :: DoX: Решаемые проблемы Поиск уменьшение затрат рабочего времени Совместное использование Возможность парраллельной работы с документами Хранение уменьшение затрат на хранение и систематизацию Распределение Упрощение процедуры и сокращение времени доствки копий контрагентам или госструктурам, уменьшение затрат на расходные материалы

5 ООО «Комплексные сетевые решения» :: подлинники документов Архив DoX DoX: Решаемые проблемы бумажный архив за прошедшие годы Fax внешние компании, поставщики, клиенты

6 ООО «Комплексные сетевые решения» :: Повышение эффективности работы сотрудников по статистике 30% рабочего времени работника связано в той или иной степени с поиском бумажного документа. Сокращение затрат на хранение архива хранение документов можно осуществлять вне офиса, что в большинстве случаев обходится намного дешевле. Эффективное использование документов разными отделами нет необходимости делать копию для каждого сотрудника. Кроме того, более 15% бумажных документов безвозвратно теряются, что приводит к невыполнению задач. Значительное сокращение затрат на предоставление копий документов сторонним организациям система позволяет использовать принтеры в качестве копировальной техники. Сокращение затрат на бумагу и расходные материалы для ознакомления с документом его не нужно распечатывать или делать копию Обеспечение конфиденциальности документов. все данные защищены криптографической защитой DoX: Результаты использования

7 ООО «Комплексные сетевые решения» :: Система DoX позволяет: расширить возможности поиска и обращения к документам; хранить цифровые документы в защищенном хранилище; использовать в качестве исходных документов результаты сканирования или уже существующие в цифровом виде документы; хранить многостраничные документы; учитывать версии документов; значительно облегчить получение копий документов; вынести архив оригиналов документов за пределы офиса; вести совместную работу с документами; удаленным офисам работать с единой базой документов; ограничивать доступ к документам; вести учет действий, производимых над документами интеграция со всеми современными открытыми информационными системами DoX: Базовые возможности системы

8 ООО «Комплексные сетевые решения» :: В настоящий момент мы предлагаем следующие конфигурации: DoX: Варианты конфигурации Конфигурация ЛегкаяСтандартная Неограниченна я Количество цифровых документов в месяц до 250от 250 до 999более 1000 Количество пользователей 520неогр. Срок действия лицензии неогр. Цена

9 ООО «Комплексные сетевые решения» :: Спасибо за внимание! DoX Мы также готовы ответить на все Ваши вопросы по электронной почте: Крисюк Сергей технический директор