«Унификация управления персоналом в холдинговых структурах. Внедрение ключевых показателей эффективности» Санкт-Петербург, 2010. - презентация

1 «Унификация управления персоналом в холдинговых структурах. Внедрение ключевых показателей эффективности» Санкт-Петербург, 2010

2 Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

3 Общая информация о компании 1.Корпоративная структура группы «ЕвроСибЭнерго» формировалась в г.г. 2.Основные активы расположены в СФО, управляющая компания в г.Москва 3.Примерная численность компании чел.

4 Исходные данные для формирования единой кадровой политики холдинга Проблемная зона Комментарий Наличие географически разнесенных активов в структуре холдинга Решается за счет адаптации на местах локальными HR командами Разные возраст компаний и период присоединения к ЕСЭ Решается за счет сильной компетенции по координации HR проектов в управляющей компании + KPI Разная степень подготовки управленческих команд в активах Отличия в роде деятельности активов холдинга Решается за счет анализа уже имеющихся направлений HR политики в активах группы и включения уже существующих лучших практик в единую HR политику холдинга + KPI Разная степень подготовки HR команд в активах Решается разработкой единых бизнес-процессов в HR и внедрением единых ИТ систем, но требует финансовых вложений и корреляции с ИТ системами в других областях Решается централизацией HR функции и планомерным обучением специалистов, упор на командную работу, требует затрат на обучение и командировки + KPI Решается наличием единой системой преемственности и управленческими стандартами компании (модель компетенций), требует последовательности в позиции первого лица + KPI Минимальное влияние Максимальное влияние Степень влияния на унификацию кадровой политики Х Х Х Х Х Отсутствие единых ИТ систем в области работы с персоналом Х + Необходимость единого целеполагания (Система KPI)

5 Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

6 Пример архитектурного решения системы KPI КПЭ КОМПАНИИ (В ОСНОВЕ - СТРАТЕГИЯ И ЦЕЛИ КОМПАНИИ) КПЭ ГД активов КПЭ прямых подчиненных ГД холдинга в управляющей компании (функциональные директора) KПЭ Генерального директора (ГД) КПЭ функциональных подразделений (линейных менеджеров) КПЭ функциональных подразделений (прямое подчинение ГД актива) КПЭ функциональных подразделений и структурных единиц Утверждается Советом директоров КПЭ сотрудников управляющей компании Единый формат

7 Зависимость KPI для топ-менеджера компании от KPI компании (пример связки) Ключевые Показатели Эффективности (КПЭ) 2010 Определение Критерии успешности/ Вес показателя,% ПланФакт Уровень достиже ний Максимал ьный размер премии, $ Фактичес кий размер примии, % Фактический размер премии, в зависимости от даты назначения на должность, $ un/ed.% % КПЭ Компании ( 30% от общих КПЭ) КПЭ Компании утвержденные Советом Директоров 30% Функциональные КПЭ (60% от общих КПЭ) КПЭ 1 20% КПЭ 2 20% КПЭ 3 20% Персональные КПЭ (10% от общих КПЭ) 10% КПЭ 1 10% TOTAL 100% Показатель Вес Целевое Минимальн ое Максималь ное Фактическое выполнение плана Корректирующие коэффициент по итогам работы в 2009 году Комментарии по расчету КПЭ % % % Количественные 1 КПЭ 1 20%100%75%115% 2 КПЭ 2 20%100%75% Качественные 3 КПЭ 3 20%100%50%100% 4 КПЭ 4 20%100%50%100% 5 КПЭ 5 20% 100%50%100% Итого:100%

8 Пример унификации KPI КПЭ компании Персональные КПЭ 90% 10% КПЭ Генерального директора КПЭ компании Персональные КПЭ 40% 10% КПЭ Функционального директора КПЭ Функции 50% 90% КПЭ Генерального директора актива КПЭ актива компании Персональные КПЭ 10% КПЭ актива компании Персональные КПЭ 40% 10% КПЭ Функционального директора актива КПЭ Функции 50%

9 Содержание 1.Исходные условия для формирования единой HR политики 2.Создание единой системы ключевых показателей эффективности 3.Основные проблемы при внедрении

10 Примерный план разработки и внедрения системы KPI Разработка и внедрение единого формата KPI для линейного менеджмента во всех активах, интеграция существующей системы KPI на станциях Утверждение и распространение методологии Год Х Год Х+3 Разработка и внедрение единого формата KPI для топ-менеджмента во всех активах Пилотный проект Пересмотр бизнес-процессов Корректировка KPI Внедрение ИТ системы, поддерживающей администрирование Внедрение ИТ систем, для эффективного администрирования системы KPI Год Х+1Год Х+2 На постоянной основе пересмотр, корректировка KPI разработка и внедрение контролирующих процедур Функционирование единой системы KPI в вертикально- интегрированном холдинге Утверждение и распространение методологии Пилотный проект Проблемная Зона 1 Проблемная Зона 2 Проблемная Зона 3 Проблемная Зона 4

11 Спасибо за внимание !