ТЕМА 9. Методы классификации ТЭСИ Кафедра ГТАП Институт права Преподаватель – к.полит.наук, доцент Н.А.Царева. - презентация

1 ТЕМА 9. Методы классификации ТЭСИ Кафедра ГТАП Институт права Преподаватель – к.полит.наук, доцент Н.А.Царева

2 Содержание 2 1.Ключевые понятия 2.Учебный материал 3.Вопросы для самопроверки 4.Рекомендуемая литература

3 Информация 3 Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами.

4 Классификация 4 разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации. фиксирует закономерные связи между классами объектов с целью определения места объекта в системе, которое указывает на его свойства. Объект классификации - элемент классифицируемого множества. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов – процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств.

5 Классификация информации 5 Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами. С этой точки зрения классификация информации является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления (ИОУ). Классификация носит всеобщий характер вследствие той роли, которую она играет как инструмент научного познания, прогнозирования и управления.

6 Классификация информации 6 -выполняет функцию объективного отражения и фиксации результатов этого познания, при этом характер классификационной схемы, состав признаков классификации и глубина классификации определяется теми практическими целями, для реализации которых используется классификация, типом объектов классификации, а также условиями, в которых классификация будет использоваться. Признак классификации - свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация. Глубина классификации - число ступеней классификации. Классификационная группировка - подмножество объектов, полученное в результате классификации.

7 Иерархический метод классификации 7 - метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Получаемая на основе этого классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальный объём классифицируемых объектов детализируется на каждой следующей ступени классификации. Ступень классификации - этап классификации при иерархическом методе классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

8 Иерархический метод классификации 8 В общем виде иерархическую классификационную схему можно представить в следующем виде: 0-ой уровень 1-ый уровень 2-ой уровень 3-ий уровень

9 Иерархический метод классификации 9 Требования, предъявляемые к классификационным схемам, построенным на основе иерархического метода классификации, что повышает их качество и эффективность применения. 1.непересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Не должны включать аналогичных понятий, не должны пересекаться. 2.для разделения любой классификационной группировки на подчиненные группировки должен использоваться только один признак, по одному основанию. Но это требование соблюдается только при использовании последовательного метода кодирования. 3.логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие и полнота этого деления. В соответствии с этим требованием на верхних ступенях классификации должны использоваться признаки, к которым в дальнейшем будет обращено наибольшее число запросов.

10 Иерархический метод классификации 10 характеризуется глубиной классификации и емкостью. Количество ступеней определяет глубину классификации, которая устанавливается в зависимости от степени конкретизации группировок и числа признаков, необходимых для решения конкретных задач. От глубины и количества группировок, образуемых на каждой ступени классификации, зависит емкость системы. Как правило, наибольшее количество последующих группировок устанавливается постоянным, либо для всей классификации, либо для данной ступени - это число всегда равно десяти или кратному десяти. Практически не ограничивается глубина классификации информации, что дает возможность более детально анализировать предметы, явления или документы.

11 Иерархический метод классификации 11 Недостатки 1.жесткость классификационной схемы и недостаточная гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков классификации и заранее установленным порядком их следования, не допускающим включения новых объектов и классификационных группировок. 2.не позволяет осуществлять информационный поиск по любому произвольному сочетанию признаков. При разработке классификаторов следует учитывать, что метод предпочтителен для объектов с относительно стабильными соподчиненными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

12 Фасетный метод классификации 12 метод классификации, при котором заданное множество объектов делится на подмножество независимо, по различным признакам классификации. Не имеет жесткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки образуются путем комбинаций значений признаков, взятых из соответствующих фасетов (списков признаков, характеризующих объекты классификации). Последовательность использования фасетов при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой, устанавливаемой в зависимости от характера решаемых задач и алгоритма обработки информации. Емкость классификатора зависит от числа фасетов и от количества признаков в фасетах.

13 Фасетный метод классификации 13 В общем виде фасетную классификационную схему можно представить в следующем виде: фасеты Ф 1 Ф 2 Ф 3 Ф i Ф n 1 Значение 2 фасетов … k ***** ***** **** **

14 Фасетный метод классификации 14 При построении классификаторов на основе фасетного метода необходимо соблюдать следующие правила: – значения признаков из различных фасетов не должны пересекаться; – из всевозможных фасетов, характеризующих классифицируемое множество объектов, отбираются только существенные, то есть фасеты, обеспечивающие решение конкретных технико-экономических задач; – фасеты должны занимать в классификаторе строго определенное место и иметь определенные идентификационные коды.

15 Фасетный метод классификации 15 Преимущества гибкость Изменения в любом из фасетов не оказывают влияния на остальные. Большая гибкость обуславливает приспосабливаемость метода к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых он создается. Позволяет не только образовывать новые классификационные группировки из имеющихся фасетов, но и включать новые и исключать старые фасеты. Гибкость системы дает возможность осуществлять информационный поиск по любому сочетанию признаков. хорошая приспосабливаемость метода к машинной обработке информации.

16 Выводы 16 В современных классификационных схемах часто одновременно используются оба метода классификации. Это обеспечивает возможность снизить влияние недостатков методов классификации и расширить возможность использования классификатора как конкретной формы реализации классификации информации в информационном обеспечении управления.

17 Вопросы для самопроверки 17 1.Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности. 2.Факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ. 3.Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки.

18 Задания для самопроверки 18 1.Выполнить классификацию информационных объектов, при помощи иерархического метода классификации. 2.Выполнить классификацию информационных объектов, при помощи фасетного метода классификации. 3.Сравнить выполненные классификации.

19 Рекомендуемая литература 19 Информационные технологии управления / Под ред. Г.А. Титоренко.М.: ЮНИТИ-ДАНА: с. Костров А.В. Основы информационного менеджмента.М.: Финансы и статистика: с. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. М.: Форум : ИНФРА-М: с. Делопроизводство: Учебник / Под ред. Т.В. Кузнецовой.М.: Изд-во МЦФЭР: с. Копылов В.А. Информационное право. М., Кузнецов В.А. Информационно-аналитическое обеспечение государственного и муниципального управления в Дальневосточном федеральном округе: [монография]/ Хабаровск: Изд-во ДВАГС, с. Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., Основы информационной безопасности: учебное пособие: [теория и практика] / авт. : Е. Б. Белов, В. П. Лось, Р. В. Мещеряков, А. А. Шелупанов.М.: Горячая линия-Телеком,

20 20 Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.