Вопросы взаимодействия Управления федерального казначейства по Оренбургской области с территориальными отделами УФК по Оренбургской области УФК по Оренбургской. - презентация

1 Вопросы взаимодействия Управления федерального казначейства по Оренбургской области с территориальными отделами УФК по Оренбургской области УФК по Оренбургской области

2 План: 1. Передача документов от УФК территориальным отделам и от территориальных отделов Управлению. 2. Порядок передачи первичных бухгалтерских документов и других оригиналов документов. 3. Порядок приема (передачи) товарно- материальных ценностей в территориальных отделах. 4. Порядок ведения документооборота в территориальных отделах управления УФК по Оренбургской области

3 Бугурусланское отделение отдел 2 Бузулукское отделение отдел 3 Гайское отделение отдел 4 УФК по Оренбургской области

4 Кувандыкское отделение отдел 5 Отделение по г.Медногорску отдел 6 Отделение по г.Оренбургу отдел 8 УФК по Оренбургской области

5 Отделение по Акбулакскому району отдел 9 Сорочинское отделение отдел 10 Отделение по г.Орску отдел 13 УФК по Оренбургской области

6 Отделение по Новоорскому району отдел 22 Отделение по Матвеевскому району отдел 23 Отделение по Курманаевскому району отдел 24 УФК по Оренбургской области

7 Отделение по Светлинскому району отдел 25 Отделение по Новосергеевскому району отдел 26 Отделение по Октябрьскому району отдел 32 УФК по Оренбургской области

8 Отделение по ЗАТО Комаровский отдел 34 Соль-Илецкое отделение отдел 36 Отделение по Тоцкому району отдел 39 УФК по Оренбургской области

9 Нормативные документы, согласно которых осуществляется взаимодействие между реорганизованными отделами и отделами УФК по Оренбургской области УФК по Оренбургской области

10 Отдел расходов 1.Приказ УФК по Оренбургской области от П 2. Приказ от н 3.Технологи ческие регламенты Администра- тивный отдел 1.Приказ УФК по Оренбургской области от П 2. Приказ УФК по Оренбургской области от , 3.Приказ ФК от Приказ ФК от Техннологические регламенты Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям Бюджетов 1.Техннологические регламенты Отдел доходов 1.Приказы и распоряжения глав администраций, по администрированию платежей 2. Решения финансовых органов МО 3.Технологические регламенты ООСВ 1.Приказ от Технологи- ческие регламенты Отдел ИТ 1.Техноло- гические регла- менты Отдел ОРСБИ 1.ФЗ 1 «Об электронной Цифровой Подписи» от г. 2.ФЗ 63 «Об электронной Подписи» от г. 3. Приказ ФК от г Положение о Региональном центре регистрации ФК РЦР 53 от Технологические регламенты Отделы Отдел ОВК 1.Приказ ФК от Приказ ФК от Приказ УФК по Оренбургской области от П 4.Приказ ФК от г Технологические регламенты Операционный отдел 1.Приказ ФК от , 2. Приказ ФК от Приказ УФК по Оренбургской области от П 4.Технологические регламенты

11 Взаимодействие УФК по Оренбургской области с территориальными отделами УФК по Оренбургской области

12 Отдел доходов УФК Т ерриториальные отделы Выписка из ЛС АДБ с приложением ежедневно Отчет о состоянии ЛС АДБ не позднее следующего рабочего дня Акт приемки передачи показателей ЛС АДБ только при закрытии л/с, при реорганизации Справка о перечислении поступлений в бюджет не позднее следующего рабочего дня Соглашения и доп. соглашения об информационном взаимодействии АДБ и УФК посредством СЭД от администрации соответствующего бюджета УФК по Оренбургской области

13 Территориальные отделы Отдел доходов УФК Копии заявлений на открытие, закрытие, переоформление лицевого счета АДБ Копии карточек образцов подписей передаются Копии нормативно - правовых актов электронно Копии бюджетов (проектов бюджетов) ежемесячно Оригиналы актов сверок АДБ с УФК (либо на бумажном носителе) УФК по Оренбургской области

14 Операционный отдел УФК территориальные отделы Информация о кредитовых поступлениях по выпискам банка по балансовым счетам 40105, 40503, 40302, 40201,40204, 40701, 40703, (местный бюджет) передается посредством форума ежедневно Информация об окончании обработки выписок, доведения их до «ст.999» по балансовым счетам 40105, 40503, 40302, 40201,40204, 40701, (местный бюджет) передается посредством форума ежедневно УФК по Оренбургской области

15 Территориальный отдел операционный отдел УФК регистрация территориальными отделами и отделениями УФК в ППО «АС ФК» заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег, заявок на возврат по балансовым счетам 40105, 40503, передается до 15:00 часов (в дни, предшествующие праздничным и выходным – до 14:00), 40201, 40204, 40701, 40703, (местный бюджет) передается до 16:30 часов ежедневно чеки-листы от территориальных отделов и Отделений УФК по балансовым счетам 40204, 40701, 40703, (местный бюджет) передается на сетевой ресурс по окончании регистрации заявок УФК по Оренбургской области

16 Отдел расходов УФК Территориальный отдел «Информация о необходимости уточнения реквизитов бюджета» - произвольный документ в электронном виде по мере уточнения бюджета Копии писем о закрытии лицевых счетов для хранения в деле клиента передается на бумажном носителе при закрытии лицевых счетов «Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа» для клиентов, которые обслуживаются в территориальных органах, посредством ППО «СЭД» при поступлении кредитовых сумм, требующих уточнения УФК по Оренбургской области

17 Территориальный отдел отдел расходов УФК информация о необходимости добавления (исключения) КБК – произвольной документ в электронном виде по мере необходимости «информация с реквизитами бюджета» - произвольный документ в электронном виде по мере необходимости «извещение об открытии (изменении) лицевых счетов» - структурированный файл утвержденного формата через ППО «СЭД» по мере открытия (изменения) лицевого счета УФК по Оренбургской области

18 Территориальный отдел О тдел расходов УФК «Информация по КБК (местный бюджет)» - системный документ ППО «СЭД» передается по мере необходимости Заявления ПБС, по суммам поступившим на счет и отнесенным на КБК НВС, передаются через ППО СЭД Копия расчетного документа, подтверждающего исполнение судебного акта, передается в электронном виде по мере представления исполнительных документов. УФК по Оренбургской области

19 Отчет о предъявленных в органы Федеральных казначейства исполненных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты (ф ) ежеквартально Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений, предусматривающих периодические выплаты (ф ) ежеквартально Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений субъекта РФ, предусматривающих единовременные выплаты (ф ) ежеквартально Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных казенных учреждений субъекта РФ, предусматривающих периодические выплаты (ф ) ежеквартально Территориальный отдел Отдел обслуживания силовых ведомств УФК УФК по Оренбургской области

20 Территориальный отдел Отдел бюджетного учета УФК Объяснительные и служебные записки на внесение исправительных записей передаются в электронном виде по мере необходимости Отдел бюджетного учета УФК Территориальный отдел Документы, необходимые для открытия счета в банке, передаются на бумажном носителе по мере открытия балансовых счетов «Средства для выплаты наличных денег организациям» в кредитных организациях УФК по Оренбургской области

21 План контрольной работы УФК по Оренбургской области (годовой) передается по интернет-сайту не позднее 5 июля текущего года График проведения проверок УФК по Оренбургской области (квартальный) передается по интернет-сайту за 4-5 дней до наступления квартала Обзорные письма по результатам контрольной работы отдела внутреннего контроля и аудита и по результатам проверок ТОФК контрольными и надзорными органами передаются электронной почтой ежеквартально Запрос-требование на представление документов к проверке электронной почтой передается за 5 рабочих дней до предоставления документов Акт (справка) по результатам проверки деятельности отделений (отделов) УФК по Оренбургской области передается на бумажном носителе в сроки, установленные приказом о проведении проверки Отдел внутреннего контроля и аудита УФК Территориальный отдел УФК по Оренбургской области

22 Указание по итогам рассмотрения результатов проверки деятельности отделений (отделов) УФК по Оренбургской области передается на бумажном носителе в течении 7 рабочих дней от даты получения Акта «Отчета с визой руководителя Управления» Результаты проверки ТОФК передаются по электронной почте в виде структурированных файлов квитанция о результатах загрузки информации в базу данных ППО «Внутренний контроль и аудит Федерального казначейства» передается электронной почтой по мере загрузки данных из базы данных ОФК Отдел внутреннего контроля и аудита УФК Территориальный отдел УФК по Оренбургской области

23 Сведения о задолженности по заработной плате и выплатам социального характера передаются электронной почтой ежемесячно не позднее 1 числа, следующего за отчетным Сведения по проведенным ревизиям, проверкам, ознакомлениям различными уполномоченными государственных структур в отделениях (отделах) УФК по Оренбургской области передаются электронной почтой не позднее следующего дня после получения Акта проверки или ответа на запрос Документы, сформированные ТОФК, заверенные электронной цифровой подписью для подготовки к проведению проверок, передаются электронной почтой на бумажном носителе в сроки, установленные запросом-требованием карта показателей оценки результативности деятельности отделений УФК за год передается по электронной почте и на бумажном носителе ежегодно по состоянию на 01 января текущего года, следующего за отчетным. Территориальный отдел Отдел внутреннего контроля и аудита УФК УФК по Оренбургской области

24 План мероприятий по устранению нарушений и недостатков, отраженных в Акте проверки, код формы передается электронной почтой с использованием ППО «Внутренний контроль и аудит Федерального казначейства» и на бумажном носителе в сроки, установленные Указанием Отчет о выполнении Плана мероприятий по устранению допущенных нарушений и недостатков в деятельности территориального органа ФК, код формы передается электронной почтой с использованием ППО «Внутренний контроль и аудит Федерального казначейства» и на бумажном носителе в сроки, установленные Указанием Территориальный отдел Отдел внутреннего контроля и аудита УФК УФК по Оренбургской области

25 Сведения о нарушениях (недостатках), установленных в деятельности территориального органа ФК контрольными и надзорными органами, код формы (только отделения УФК по Оренбургской области) передаются электронной почтой с использованием ППО «Внутренний контроль и аудит Федерального казначейства» и на бумажном носителе в течении 10 дней после подписания Акта Копии документов, составленные по результатам проверок отделений (отделов) УФК по Оренбургской области контрольными и надзорными органами, передаются электронной почтой и на бумажном носителе не позднее следующего рабочего дня после подписания Акта проверок. Территориальный отдел Отдел внутреннего контроля и аудита УФК УФК по Оренбургской области

26 Административный отдел УФК Требования – накладные на получение территориальными отделами материальных ценностей для нужд территориального отдела передаются по мере требования Территориальный отдел УФК по Оренбургской области

27 Отчетность для заполнения Паспорта УФК по Оренбургской области – годовая до 01 февраля текущего года, следующего за отчетным; за полугодие – до 15 августа текущего года Отчетность для заполнения Паспорта здания (помещения, сооружения) УФК по Оренбургской области – годовая – до 1 февраля текущего года, следующего за отчетным Сканированные копии первичных бухгалтерских документов (счета, акты выполненных работ (оказанных услуг) передаются в соответствии со сроками, установленными договорами и государственными контрактами Территориальный отдел Административный отдел УФК УФК по Оренбургской области

28 Сканированные копии проектов договоров и дополнительных соглашений к ним для проведения закупок товаров, работ или услуг для нужд территориального отдела передаются по мере необходимости Сканированные копии путевых листов передаются еженедельно Сканированные копии служебных записок – заявок для проведения закупок товаров, работ и услуг для нужд территориального отдела передаются по мере необходимости Территориальный отдел Административный отдел УФК УФК по Оренбургской области

29 Отдел ИС УФК Территориальный отдел Закладка в обращении системы управления эксплуатации (СУЭ) Территориальный отдел Отдел ИС УФК обращение в систему управления эксплуатации (СУЭ) регистрируется по мере возникновения технической проблемы Технические паспорта на средства вычислительной техники передаются в электронном виде ежеквартально или по запросу Управления УФК по Оренбургской области

30 Отдел РС и БИ УФК Территориальный отдел Приказы УФК по Оренбургской области Заявки на получение в Уполномоченном удостоверяющем центре Федерального Казначейства сертификата ключа электронной цифровой подписи Сертификаты открытого ключа электронной цифровой подписи Пере дают ся по мере необ- ходи мости УФК по Оренбургской области

31 Спасибо за внимание! УФК по Оренбургской области