Из опыта сотрудничества архивных учреждений Удмуртской Республики с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями Н.В. - презентация

1 Из опыта сотрудничества архивных учреждений Удмуртской Республики с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями Н.В. Василечко директор Центрального государственного архива Удмуртской Республики

2 Законодательство Хранение, комплектование, учет и использование документов федеральной собственности отнесено к полномочиям Российской Федерации в области архивного дела.

3 Механизм передачи документов на государственное хранение 1 вариант прием документов федеральной собственности непосредственно в ГАРФ или в его филиалы, созданные в каждом субъекте РФ; 2 вариант создание в субъектах РФ объединённых архивов, которые будут комплектоваться документами федеральных организаций, расположенных на территории данного региона; 3 вариант сохранение территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций в качестве источников комплектования госархивов субъектов РФ и взаимодействие с ними на договорных условиях.

4 Организации – источники комплектования

5 Муниципальные архивы Центральный государственный архив Удмуртской Республики По состоянию на 01 января 2006 г. Сводный список источников формирования АФ УР насчитывает 2513 организаций, из них 438 (17%) составляют организации федерального подчинения.

6 Анкета была направлена в 56 организаций, ответы были получены от 52 организаций «Анкета о состоянии сохранности документов, образующихся в деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, являющихся источниками комплектования Центрального государственного архива Удмуртской Республики»

7 Итоги анкетирования На хранении в ведомственных архивах организаций находится около ед.хр. (за гг.) в т.ч ед.хр. постоянного срока хранения. Хранится сверх законодательно установленного срока ед.хр. (за гг.). Наиболее значительные объемы сосредоточены в: Верховном суде Удмуртской Республики; Прокуратуре Удмуртской Республики; ФГУП «Управление специального строительства по территории 6 при Спецстрое России»; ФГУП «ГТРК «Удмуртия»; Региональном отделении Фонда социального страхования РФ по УР; Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике.

8 Трехсторонний договор о сотрудничестве

9 Семинар-совещание с представителями федеральных органов и организаций, расположенных на территории Удмуртии и являющихся источниками комплектования ЦГА УР. 14 декабря 2005 г.

10 Результаты работы Комитет по делам архивов при Правительстве УР и ЦГА УР заключили договоры с 42 организациями федерального подчинения (75%). Решение вопроса о заключении договоров в остальных организациях находится в стадии обсуждения и согласования с вышестоящими органами.

11 Спасибо за внимание! Наталья Владимировна Василечко, директор ЦГА УР Тел. (3412)