Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы для 1С:Предприятие 8. - презентация

1 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы для 1С:Предприятие 8

2 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Назначение прикладного решения Выписка и обработка путевых листов, учет движения ГСМ, учет шин и аккумуляторов и расчет заработной платы водителей на предприятиях всех сфер деятельности: начиная от предприятий, эксплуатирующих транспортные средства или имеющих в своем составе транспортные подразделения заканчивая предприятиями, оказывающими транспортные услуги. Программный продукт представляет собой дополнение к типовым конфигурациям системы программ «1С: Предприятие 8». Конфигурация разработана для платформы «1С:Предприятие 8»

3 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Выписка и обработка путевых листов Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (выдача, слив, списание) Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.). Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т.д) Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как для работника, так и для транспортного средства. Алгоритм расчета и правила использования тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению Учет шин и аккумуляторов Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг Основные функциональные возможности

4 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Оформление и обработка путевых листов транспортных средств Основные функциональные возможности

5 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Для оформления путевых листов, в учетной системе используется документ – «Путевой лист» Оформление и обработка путевых листов транспортных средств

6 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ У документа доступны следующие печатные формы: Путевой лист легкового автомобиля АТ-3 Путевой лист грузового автомобиля 4П Путевой лист грузового автомобиля 4С Кроме встроенных в конфигурацию, в комплект поставки входят следующие печатные формы: УЗТ: Путевой лист автомобильного (стрелового, самоходного) крана УЗТ: Путевой лист легкового автомобиля (Типовая форма). Форма рассчитана на печать на листах как формата А4 так и А5. Оформление и обработка путевых листов транспортных средств Печатные формы двусторонние, поэтому возможно (и рекомендуется) использовать принтер, поддерживающий автоматическую двустороннюю печать (режим «Duplex printing»).

7 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Список путевых листов, зарегистрированных в учетной системе, можно вывести на печать с помощью отчета «Журнал учета путевых листов» Оформление и обработка путевых листов транспортных средств

8 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет ГСМ Основные функциональные возможности

9 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Выдача ГСМ Сведения о количестве выданных ГСМ отражаются в документе «Заправочная ведомость» или в табличной части «Выдача ГСМ» документа «Путевой лист».

10 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ На основании документов «Путевой лист» можно ввести документы «Перемещение ТМЗ» Для автоматизированного ввода пакета документов на основании путевых листов, предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ» Выдача ГСМ

11 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Заправочная ведомость» используется для оформления выдачи ГСМ для списка транспортных средств Выдача ГСМ

12 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет нормы расхода ГСМ выполняется в документе «Путевой лист» Расчет нормы расхода ГСМ

13 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет нормы выполняется по формулам. Формула расчета представляет собой текстовую запись, сформированную в соответствии с математическими правилами. Расчет нормы расхода ГСМ

14 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Слив ГСМ Операция возврата ГСМ из баков транспортного средства на склад отражается документом «Слив ГСМ с транспортного средства»

15 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Для списания ГСМ предназначены документы «Путевой лист» и «Списание ГСМ». Количество ГСМ, которое будет списано при проведении документа «Путевой лист», определяется значением реквизита «Количество к списанию» табличной части «Расход ГСМ» для соответствующей марки ГСМ. Списание ГСМ

16 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Путевой лист» выполняет только регистрацию расхода ГСМ в баках ТС (сведения по расходу можно вывести в отчеты «Акт на списание ГСМ», «Ведомость движения ГСМ» и «Ведомость движения ГСМ по водителям»). Для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, используется обработка «Отражение списание ГСМ в учете» которая формирует на основании путевых листов документы «Списание ТМЗ» Списание ГСМ

17 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Списание ГСМ» используется для оформления списания ГСМ для списка транспортных средств Списание ГСМ

18 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Для отражения в учетной системе результатов замера остатков ГСМ в баках транспортных средств, предназначен документ «Акт замера ГСМ в баках» Замер остатков ГСМ в баках

19 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Для анализа движения ГСМ и количества остатков ГСМ в баках, предусмотрен ряд специализированных отчетов, например отчет «Акт на списание ГСМ» предназначен для вывода сведений об остатках и движении ГСМ в баках транспортных средств, с расшифровкой значений параметров, используемых при расчете нормы расхода Отчетность по ГСМ

20 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Ведомость движения ГСМ» Учет ГСМ

21 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет результатов работы водителей и транспортных средств Основные функциональные возможности

22 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ В табличной части «Задание водителю» данные о результатах работы вводятся в колонках «Время работы», «Время в простое», «Количество ездок», «Расстояние», «Масса груза» и «Масса груза полная». Данные вводятся в разрезе участков работ и\или заказчиков. Учет результатов работы – ввод данных

23 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Введенные значения показателей результатов работы используются для следующих целей: Вывод в отчете «Отчет по выполненным работам» Автоматическое заполнение выработки транспортных средств и водителей на закладке «Выработка» путевого листа Автоматическое заполнение показателей расчета при выполнении расчета расхода ГСМ на закладке «Движение ГСМ» путевого листа. Учет результатов работы – ввод данных

24 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ На закладке «Выработка» вводится информация о результатах работ по транспортным средствам и водителям Учет результатов работы – ввод данных

25 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Отчет по выполненным работам» предназначен для получения информация о выполненных работах в разрезе транспортных средств, заказчиков и участков работ. Учет результатов работы – отчетность

26 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ В отчете «Выработка водителей» отражается информация о выработке водителей за отчетный период, указанной в документе «Путевой лист» на закладке «Выработка». Сведения о количестве выработки группируются по транспортным средствам, водителям и параметрам выработки. Учет результатов работы – отчетность

27 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчет «Табель учета рабочего времени (транспорт)» предназначен для вывода информации о зарегистрированном в путевых и ремонтных листах рабочем времени водителей. Данные в отчете представлены в разрезе водителей и транспортных средств (колонка «Гос. номер»). Учет результатов работы – отчетность

28 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Предусмотрена возможность автоматического заполнения документа «Выработка ОС» основной конфигурации по сведениям о выработке транспортных средств. Для этого, необходимо в меню «Заполнить» командной панели документа «Выработка ОС» выбрать пункт «УЗТ: Заполнение выработки ОС по путевым листам» Учет результатов работы – Выработка ОС

29 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет шин и аккумуляторов Основные функциональные возможности

30 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Учет шин и аккумуляторов, устанавливаемых на транспортные средства, ведется по серийным номерам. Для отражения в учете операций монтажа/демонтажа комплектующих используется документ «Ремонтный лист транспортного средства», где можно указать сведения о месте установки комплектующего, выработке на момент монтажа/демонтажа и техническом состоянии Учет шин и аккумуляторов

31 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Для получения сведений о наличии комплектующих, установленных на транспортные средства и степени их износа, предназначен отчет «Остатки комплектующих на транспортных средствах» Учет шин и аккумуляторов - отчетность

32 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Отчеты «Карточка учета автопокрышки» и «Карточка учета аккумулятора» используются для отражения истории эксплуатации комплектующего: когда и на какие транспортные средства устанавливалось комплектующее, выработка с начала эксплуатации и за период работы на транспортном средстве и т.д. Учет шин и аккумуляторов - отчетность

33 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет зарплаты водителей Основные функциональные возможности

34 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет зарплаты Подсистема расчета зарплаты водителей дополняет имеющиеся механизмы типовых конфигураций новыми возможностями. Прежде всего, подсистема предназначена для расчета заработной платы водителей с учетом тарифов, устанавливаемых для транспортных средств.

35 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Тарифы для расчета могут быть заданы как для водителя в подсистеме кадрового учета, например, документом Прием на работу в организацию, так и для транспортного средства в табличной части «Тарифы для расчета зарплаты» в сведениях о транспортном средстве Расчет зарплаты

36 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Расчет начислений производится в документе «Расчет зарплаты водителей» Учет выработки

37 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Цены и порядок приобретения программного продукта Дополнительная информация

38 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Цена и порядок приобретения Цены на программный продукт: Программный продукт не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие одной из типовых конфигураций: Бухгалтерия для Казахстана Управление торговым предприятием для Казахстана Управление производственным предприятием для Казахстана Наименование Реком. розн. цена, тг 1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы

39 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Состав продукта Продукт «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» включает: Дистрибутив конфигурации Комплект документации по конфигурации Ключ аппаратной защиты Лицензию на использование конфигурации «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» на неограниченном количестве рабочих мест Регистрационную анкету В состав программного продукта «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» не входит платформа и дополнительные лицензии на платформу «1С:Предприятие 8»

40 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Материалы по продукту Информация о программном продукте «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» размещена на сайте 1c-rating.kz, по адресу:

41 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Спасибо за внимание! Удаленное ознакомление с возможностями отраслевых решений на демо-сервере компании: На сайте: Адрес: РК, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан, д Тел.: 8 (7232) , Дополнительную информацию об отраслевых решениях компании «1С-Рейтинг» можно получить: